利用Goodsync解決多網段技術資料共享的問題

余忠花

摘 要：目前，人們逐漸意識到信息技術在企業管理中的重要性，在信息革命的大背景下，人們更注重企業運行的低成本、高效率。文章討論了多網段中型制造企業技術資料（標準、圖紙）的共享問題。以A公司為例，深入分析了多網段中型制造企業技術資料的共享問題，并對比了多個方案，最終得出兼顧成本與效率的最優方案——利用小工具Goodsync成功解決了多網段中型制造企業技術資料的共享問題。

關鍵詞：Goodsync；多網段；資料共享

引言

在總公司信息系統數據互聯互通的大背景下，A公司逐步將局域網內的信息終端和服務器分網段并入總公司大網，在此過程中為兼顧效率及數據安全，A公司局域網內對信息終端間跨網段訪問和數據交換進行了控制，僅允許客戶端通過服務器進行數據交換，減少A公司內部數據交換與訪問對總公司大網可能形成的阻塞，同時避免蠕蟲類病毒引發的大規模網絡故障。

在限制了A公司局域網內跨網段信息終端間數據訪問后，A公司局域網內小網網段無法與大網網段的設備進行互訪，處于小網網段的技術資料室原本通過開放共享提供給各部門進行查詢的技術資料無法向大網網段的用戶提供查詢，這其中包含了許多對技術資料查詢需求頻繁、迫切的部門，用戶只能到資料室現場進行查詢或者請資料室工作人員幫忙查詢后通過OA系統轉發查詢結果，這不僅給各部門的用戶帶來了極大的不便，也影響到了資料室日常工作的正常開展。為能更好的服務公司科研生產經營活動，由資料室牽頭，聯合信息中心工作人員，展開了以解決此問題為目的的嘗試。

1 目的與預期

1.1 目標

在當前網絡構架環境下，通過對成熟、可靠信息技術的利用，解決目前存在的跨網段信息數據訪問受限的問題。

1.2 預期

（1）盡可能不發生軟硬件的采購，降低實施成本；（2）在保持用戶原有操作習慣的基礎上，改進用戶體驗；（3）解決以前單機共享時存在的并發數受限制，經常需要重啟共享設備的問題；（4）保證技術資料文檔數據安全。

2 方案分析

為達到目標與預期，研究小組設計了幾個解決方案并進行分析和討論。

2.1 方案1：FTP服務器文件共享

部署FTP服務器，利用FTP工具（文件傳輸協議）將資料室的技術資料上傳到服務器的FTP空間上，用戶通過網頁瀏覽器或文件管理器對空間內的文件進行訪問。

優點：（1）傳輸過程高效、可靠，支持文件續傳；（2）擁有完善的用戶權限管理系統，可以詳細設置每個用戶的權限；（3）無軟件費用支出。

缺點：（1）上傳過程是主動傳輸，需人工進行干預，無法保證技術資料及時發布；（2）需增加一臺FTP服務器，增加成本；（3）需由專業的運維人員進行管理；（4）檢索方式單一，僅能通過文件管理器允許條件進行檢索；（5）數據安全性較差。

2.2 方案2：企業網盤文件共享

部署企業網盤服務器，在資料室中需要共享技術資料的電腦上安裝企業網盤客戶端，在本地創建一個虛擬磁盤（共享目錄），將需要共享的技術文件復制到虛擬磁盤中，客戶端通過傳輸協議，將本地文件上傳至服務器上，用戶可通過客戶端、網頁瀏覽器對共享目錄進行訪問。

優點：（1）傳輸過程高效、可靠，支持文件續傳；（2）擁有完善的用戶權限管理系統，可以詳細設置每個用戶的權限；（3）文件變化時即時上傳，保證技術資料時效性；（4）檢索方式豐富，有利于客戶準確對資料進行查詢；（5）數據安全性好。

缺點：（1）需增加一臺企業網盤服務器，增加成本；（2）需要采購企業網盤軟件，增加成本；（3）需要建立用戶結構；（4）需由專業的運維人員進行管理。

2.3 方案3：利用GoodSync同步工具進行共享

在服務器上建立一個受控的共享目錄（僅允許讀取），利用同步工具將需要開放共享的技術資料上傳到共享目錄中，用戶通過文件管理器對共享目錄進行訪問。

優點：（1）傳輸過程高效、可靠，支持文件續傳；（2）文件變化時即時上傳，保證技術資料時效性；（3）可指定上傳文件的類型，減少對服務器存儲資源的占用；（4）可自動生成文件的歷史版本，保證數據的安全性；（5）保持用戶現有的操作習慣；（6）可將不同來源的數據匯集到指定結構樹下，便于文件資料的管理；（7）無需專業的運維人員進行管理；（8）無軟硬件采購費用支出。

缺點：（1）檢索方式單一，僅能通過文件管理器允許條件進行檢索；（2）首次需根據實際情況創建合理的計劃任務，并充分測試。

2.4 方案對比

經過分析和討論，小組形成方案“以能滿足實際需要為基本需求、解決前期存在的并發數受限的問題、能夠保證數據安全、優化用戶體驗、少產生或不產生項目費用、低運維需求”的共識。對三個方案綜合分析可見：

（1）三個方案均可實現不同網段用戶對技術資料訪問的需要；（2）方案2不受并發數的影響，方案1和方案3由服務器提供的并發數遠大于運行需要，完全可以滿足需要；（3）方案2具有最佳的數據安全性（通過權限控制）、方案3較優（版本管理）、方案1一般（僅以服務器數據安全手段作為補充）；（4）用戶體驗方面，方案2可提供最為豐富和友好的文件檢索方式，方案3保持了現有的檢索方式并實現了集中查詢，方案1較原有查詢方式略微復雜（可增加客戶端進行優化）；（5）方案3無費用產生，方案1需增加一臺FTP服務器，方案2需增加服務器并采購軟件；（6）方案3在安裝配置完成后基本無運維需求，方案1和2需由專業人員進行后期的運行維護。

3 最優方案實現過程

（1）經過對需開放共享文件數據現有數據量統計及增量變化評估，我們選擇了服務器xxx作為查詢服務器，在服務器上建立名為《資料室共享文件》的文件夾，并對文件夾的權限進行控制，分別為資料管理員和查詢用戶分配了權限，并將該目錄進行網絡共享；（2）根據各部門的業務需求，對需要提供查詢的文件目錄進行整理，清理無用文件，合理化文件目錄結構；（3）在《資料室共享文件》文件夾下創建文件結構樹；（4）在服務器上安裝GoodSync軟件，安裝完成后，根據軟件配置向導，創建單項同步任務（計劃任務），將分布在不同計算機上的共享目錄指向到《資料室共享文件》下，配置細則（同步方向、歷史版本管理、排除/允許上傳的文件控制、同步觸發機制、沖突處理原則、日志等），完成后即可啟動同步工作。

4 結束語

文章采用的方法簡單有效，不僅解決了跨網段訪問資料室共享文件目錄的問題，同時還將共享資料匯集到同一結構樹下，避免了用戶查詢資料時需要在資料室多臺共享設備間頻繁切換的問題，使用戶可以更加簡便的進行資料的查詢。

在測評過程中，對計劃任務（同步觸發條件）進行了充分和反復的驗證，主要采取了定時同步（空閑時）+文件變化觸發同步的方式進行，保證了共享目錄的準確性和時效性。GoodSync軟件提供的版本管理功能，可有效防止誤刪除、誤存等原因造成的文件損毀，保證了數據的安全性。該方案穩定可靠，方法簡單易行，運維成本低，完全實現了論文研究的預期目標，成功解決了問題，滿足了A公司各個業務部門對技術資料文檔查詢的需要。