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高校行政管理體系的重要性與完善建議

2016-11-19 20:04:16徐冰
教育界·下旬 2016年4期
關鍵詞:重要性措施

徐冰

【摘 要】在和諧社會理念的引導下,為了促進高校的長遠發展,必須改進行政管理體系的模式,建立一套與和諧理念相符合的行政管理體制。只有這樣,才能使高校的管理更加和諧、規范,確保教學工作的順利開展,為國家培養出優秀的人才。本文對高校行政管理體系的重要性和完善建議進行了探討。

【關鍵詞】高校行政管理 重要性 措施

高校行政管理體系是學校的綜合辦事機構,在高校教學工作、科研工作以及日常事務的處理中發揮著重要的作用。高校行政管理體制在運行中受到各方面因素的影響。其中,行政工作人員是行政體系的主要參與者,他們處理業務的能力與水平在很大程度上反映了高校行政體制運行的效率。實踐證明,在高校行政管理體制中引入和諧發展的管理理念,促進了高校的穩定、健康發展。

一、行政管理觀概述

(一)行政管理觀的含義

行政管理觀是指依據相關的制度、準則來規范人們的行為。高校行政管理具有獨特的意義,主要體現在:建立全面、系統的管理制度,行政人員采用定編定崗以及崗位招聘制,并不斷強化行政人員的責任意識,發揮行政管理體系在高校工作中的積極作用。將和諧理念引入高校行政管理當中,體現了民主、和諧、科學的管理方式,有助于提高高校的執行力,實現高校的快速、健康發展。

(二)行政管理的特點

一方面,任何行政管理與國家權力息息相關,并在執行的過程中,以國家的權力為基礎;另一方面,行政管理作為一項政務工作,必須遵循國家相關的法律法規,不能超越法律之上。同時,在制定決策的過程中,也要結合國家立法、政治決策方面的內容。

二、高校行政管理體系的重要性

(一)對高校產生的意義

高校行政管理體制在高校的管理、發展中體現著重要的作用。首先,有助于建立良好的外部環境,提高教職工的思想素養。當前,高校發展的速度越來越快,同時也遭遇了一些困難,使高校教職工的思想發生了改變,不利于高校的健康、穩定發展。另外,在市場經濟環境的影響下,很多高校在管理上表現為政企不分。在這種環境下,高校應該加強與政府部門的聯系,從而爭取到更多的項目資金。在此基礎上,高校行政部門承擔著爭取外部環境,幫助教職工解決思想問題的重擔,最終促進高校的正常運營。其次,在高校行政管理中,引入和諧管理理念,能夠優化資源配置,創新管理方式,從而提高行政人員的工作效率,保證高校各項工作的順利開展。

(二)對政府管理工作的意義

政府為了實現社會、經濟的和諧發展,提高為人民服務的水平,必須完善相關的管理體制,加強管理的力度。同時,在管理的過程中,給予人們一定的職權,以這種分散權力的方式加強社會與政府之間的交流、溝通。建立高校行政管理體系,有助于加強政府對高校的管理,實現高校與社會的和諧發展。

(三)對執政黨產生的意義

我黨是中華人民共和國的執政黨,必須以毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導思想,在不斷改革的基礎上,提高黨的執政能力與水平,使我黨在發展的過程中,始終走在時代的前列,并提高黨在社會主義事業發展中的戰斗力與創造力。只有這樣,才能不斷促進我黨的穩定、長期發展。當前,高校采用行政化管理模式,也就是對黨的政策、機制的踐行,有力地推動了黨在行政體制方面的改革,并體現了和諧發展的原則。

三、完善高校行政管理體系的辦法與措施

隨著市場經濟的不斷發展,高校教育分工越來越細致。為了適應時代的發展,提高高校行政管理的水平,必須采取有效的辦法與措施,不斷完善高校行政管理體系,從而推動高校的穩定、健康發展。

(一)精簡效能,合理設置機構

首先,合并職能相似的部門,精簡優化高校行政部門結構,提高行政人員的工作效率,只有這樣,才能調動工作人員的積極性,使行政系統內部充滿活力。其次,明確各個部門的權責、利益,避免責任不清、管理機構斷層的問題,防止工作中出現“多頭管理”,降低了執行的力度。最后,行政管理系統也要不斷地下放權力,將工作的主體放在調查研究方面,并且加大監管力度,使各方面的工作得到貫徹落實。

(二)建立靈活、有生機的用人機制

首先,按照精簡效能的原則,減少行政人員的數量,對行政人員進行定期培訓,從而不斷地提高工作質量與效率。其次,拓寬招聘的渠道,將管理能力強、綜合素質高,有意向從事高校行政管理的人員納入高校行政管理體制當中,從而調動行政人員的工作積極性,使高校行政體系內部充滿活力與生機。只有這樣,才能打破編制體制的限制,引入競爭機制,推動高校行政管理工作的高效化、有序化。

(三)繼續進行高校行政管理體系改革

第一,完善高校的行政制度,增強領導決策的科學性、民主性,從而不斷提高行政管理的能力與水平。第二,在高校行政管理中,要以國家的法律法規為標準,不能超越于憲法之上,只有這樣才能使各個部門加強溝通、交流,促進高校行政管理體制的和諧發展。同時,在法律法規的指導下,有利于平衡各方面的利益關系,從而使高校行政管理更加公平、公開,并朝著積極的方向發展。

四、結束語

當前,隨著高校規模的不斷擴大,行政管理在高校中的作用日益凸顯出來。同時,由于市場經濟的沖擊,給高校生存、發展的環境帶來巨大的挑戰,因此必須激活行政管理內部體制,提高管理的能力與水平,為高校的發展爭取到更多的市場與資源。本文基于高校行政管理體系的重要性,提出具體完善的措施與辦法,如精簡效能,合理設置機構,建立靈活、有生機的用人機制,繼續進行高校行政管理體系改革等,希望起到參考與借鑒的作用。

【參考文獻】

[1]陸瑤.高校行政管理體系的重要性與完善建議[J].行政事業資產與財務,2013(20):152-153.

[2]張珺.高校行政部門績效管理研究——以TJ大學為例[D].天津:天津大學,2012.

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