摘 要:隨著信息技術的迅速普及和應用,ERP作為企業現代管理的工具,在企業信息化管理中得到了廣泛的運用,把ERP沙盤作為一個企業模擬經營的實踐培訓工具引入高職高專財務管理實踐教學,采用角色扮演、情景模擬、教師點評等形式,讓學生體會企業經營運作的全過程,深刻理解ERP的管理思想,能提升財務管理和分析能力。
關鍵詞:ERP沙盤;高職高專;財務管理;實踐教學
作者簡介:董西紅(1971-),女,河南洛陽人,鄭州職業技術學院講師,研究方向為財務管理與會計學。
基金項目:2015年河南省教育技術裝備和實踐項目“高職院校經濟管理類虛擬實驗室建設與管理研究”(編號:GZS122),主持人:董西紅。
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1001-7518(2016)23-0060-03
加強實踐教學是推動財務管理課程建設、完善財務管理教學體系的必然要求,也是培養高職高專學生實踐能力和創新能力以及提高學生綜合素質、提升就業競爭力的必然要求。但是,財務管理實踐教學遠遠不能滿足課程建設的要求,ERP沙盤模擬教學則可以彌補財務管理實踐教學的缺陷,通過沙盤模擬使學生深刻體會企業經營的全過程,切實提高學生的財務管理能力和財務分析能力。
一、高職高專財務管理實踐教學的現狀
高職高專財務管理教學目前仍以課堂理論授課為主,公式多,數字多,內容枯燥難學,作業難做,加上近幾年來高職高專的招生形勢不容樂觀,導致生源的質量下降,高職院校學生基礎較差,學習主動性不足,依賴心理嚴重,懶于動腦思考,實踐動力不足。其次,教師雖然不斷嘗試改革教學模式,實施任務驅動和案例教學,但實踐內容相對理想,和現實存在差距,學生缺乏對公司日常財務管理活動的感性認識,先導課程學習的缺失使得面對各項任務進行決策時無從下手,挫傷了學習的積極性。此外,目前高職高專財務管理課程校內實訓場地欠缺,由于學生數量多,雖然學校積極拓展校外實訓基地,但校外實習基地能接納學生實習或實訓的數量有限,造成實習基地數量相對不足。此外,缺乏配套的實訓教材、實踐教學師資力量薄弱,且忽視了“雙師型”師資隊伍的建設等,這些實踐教學基本條件的欠缺都使得實踐教學的質量得不到保障。
二、ERP沙盤模擬在財務管理實踐教學的應用價值
ERP沙盤模擬課程的引入是傳統案例教學與情景教學模式的自然延伸,通過物理沙盤和電子沙盤經營,相互印證企業運行狀況和經營成果,讓學生在分析市場、制定戰略、組織生產、整體營銷和財務結算等一系列活動中體會企業經營運作的全過程,認識企業資源的有限性,從而深刻理解ERP管理思想的真正內涵,提高崗位適應能力,符合以就業為導向的高職高專的培養目標[1]。
(一)引入競賽機制,激發學生學習的熱情,真正達到“以賽促學,以賽促教”
ERP沙盤模擬對抗具有競賽性,以一種接近于游戲的方式模擬企業的資源運作活動,將紛繁復雜、抽象難懂的經營管理理論融入到生動有趣的教學體驗中,在企業團隊之間開展競賽,利用學生爭強好勝的心理,有效調動了學生的主觀能動性,激發學生的學習潛能,真正做到寓教于樂,讓學生在快樂中學習,在紛繁復雜的市場競爭環境中體驗企業經營管理中財務管理的重要性和關鍵所在,體驗企業經營的酸甜苦辣,品嘗決策失誤帶來的經營風險和財務風險。
(二)構建完善的知識結構,提升高職學生的財務決策能力和財務分析能力
在每年開始經營前,財務總監要進行財務預算,對全年的資金運作有一個統籌規劃。在每年經營過程中,財務總監根據發生的經營業務進行記錄、核算、科學地進行投資決策和融資決策,控制財務成本,管好并用好營運資金,時刻密切關注資金鏈,避免由于資金鏈斷裂導致企業破產。在每年經營的期末,財務總監要完成綜合費用表,資產負債表和利潤表的填制,并和電子沙盤比較,找出出錯的原因并認真總結。每年經營結束后,各團隊利用電子沙盤反映的數據進行財務分析。在模擬對抗過程中,教師要幫助和指導學生如何制定投資計劃,正確評估應收賬款金額和回收期,如何進行籌資方案的優化,如何制定財務預算和進行會計報表的分析等等。各成員通過崗位輪換,熟悉企業運營的全過程,團隊在戰略管理、營銷管理、財務管理、品牌管理等方面進行了能力提升,構建了完善的知識體系。各企業團隊基本能夠做到以銷定產,合理設計生產能力,根據每年的經營策略準確預算長短期資金需求數量和資金投放的時間,選擇最佳的籌資方案,控制融資成本,提高資金使用效率,這對他們財務管理能力和財務分析能力的提升起到了巨大的作用[2][3]。
(三)提升學生的綜合素養和職業技能,增強學生就業競爭力
在ERP沙盤對抗中,每個團隊都經歷了初期組建、短暫磨合、逐漸形成團隊默契,協同作戰。在這個不平凡的歷程中,有的企業團隊由于職能部門權責不明、各自為戰,沒完沒了的爭論使企業經營陷入混亂狀態,直接導致企業經營的慘敗。通過團隊合作開展競賽,學生身臨其境,深刻理解及時有效的溝通和團隊協作精神對企業經營的重要性,體會到在公司運營過程中,只有各職能部門及時溝通,信息共享,以企業整體最優為出發點,樹立共贏理念和誠信意識,在競爭中尋求合作,企業才會有無限的發展機遇。ERP沙盤模擬提升了學生的專業素質和基本素質,提高了就業能力、職場競爭力、創新能力和創業能力。
三、ERP沙盤對抗在財務管理實踐教學的設計和組織
(一)科學設計實訓教學目標
結合高職高專學生的知識和能力結構,根據實訓教學大綱的改革要求,適當降低難度,設計科學合理的實訓教學目標。讓每一個學生在團隊對抗過程中能夠認知現金流對企業的重要性,掌握現金預算、投資管理和融資管理的核心內容,能夠運用相關的財務指標分析自己的經營成果和財務狀況,著重培養學生在供產銷決策環節的單項和綜合技能。
(二)精心組織ERP沙盤對抗
1.充分細致地做好準備工作。根據學生的知識能力和理解能力,認真設計教學環節,針對在實施過程中可能出現的情況進行合理的預計,并制定可行的應對方案。首先是對學生進行分組,學生根據自愿原則組成8支代表隊,代表相互競爭的企業團隊,每個企業團隊在規定時間內為自己的企業命名,制定自己的LOGO和公司的口號,這對企業團隊具有激勵作用。小組成員結合自身的專長相互協商進行角色的分工,一般分為執行總裁CEO、營銷總監、運營總監、采購總監、財務總監等角色。其次,教師詳細解讀市場規則和企業運營規則,各團隊成員認真學習記錄、研讀、領悟并掌握市場規則和企業運營規則,這在模擬經營過程中是非常重要的知識。主要包括八個方面的約定:分別為市場劃分與市場準入;銷售會議與競單獲取;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;原材料采購與產品生產;產品研發與質量、管理體系認證;融資貸款與貼現;綜合費用與折舊、稅金。再次,對模擬企業基本情況的描述。ERP沙盤模擬不是從創建企業開始,而是接手一個已經運營了三年的企業。接手一個企業,需要對企業有一個基本的了解,包括企業目前的財務狀況、市場占有率、生產設備、產品、獲利能力及股東的期望,主要結合起始年度的資產負債表和利潤表為基礎,逐項展開描述,并對其他相關方面進行補充說明。最后,各個團隊結合企業的基本信息布置沙盤盤面,由教師帶領各個團隊模擬經營教學年度的各項業務,讓學生進一步熟悉并學會運用市場規則和企業運營規則,記錄經濟業務發生的過程和結果,對相關數據進行動態分析。
2.激烈地競爭模擬對抗過程。企業經營競爭模擬是ERP沙盤模擬的主體部分,按企業經營年度展開。經營伊始,教師發布市場預測資料,對每個市場每個產品的總體需求量、單價、發展趨勢做出有效預測。每一個企業團隊在市場預測的基礎上,在CEO的領導下討論制定本企業發展戰略和競爭戰略,按業務流程開展經營。各位總監各司其職,分別完成現金預算表、訂單登記表的填寫、走盤、運營過程記錄、綜合費用表填寫、資產負債表和利潤表的編制等工作,并保證每年的賬實相符,最后撰寫實驗報告。
3.團隊反思得失,教師精彩點評。教師深入每一個團隊進行調查、傾聽和指導,根據每個團隊運營的整體情況,找出在運營過程中共性問題,結合現場出現的典型案例進行深層剖析,可以讓學員感悟管理知識與管理實踐之間的距離。在6年的模擬經營中,教師可以適時將競爭戰略,發展戰略、SWOT分析、現金預算、投資管理、融資管理、資金分配等專題講座融入點評環節,讓學生真正感悟到理論指導實踐的重大意義。
各企業團隊圍繞公司一年來的市場運營情況,執行總裁CEO、營銷總監、運營總監、采購總監、財務總監等企業管理者都要對企業的經營結果進行分析,認真反思各個經營環節的業務處理,團隊成員共同討論,對企業的營運資金的使用,產品的研發、市場的開拓、融資方案的選擇以及戰略的調整等進行書面的總結和評價,寫出年度總結報告。
四、完善ERP沙盤模擬實訓教學的幾點建議
(一)推進校企合作,共同開發實訓教材,完善沙盤規則
ERP沙盤模擬課程缺乏高質量的配套實訓教材,給教師和學生的教學工作帶來了不小的壓力,學校加強與企業的聯系,專任教師一定要與合作企業的兼職教師一起進行實踐課程開發與建設,共同開發行之有效的配套教材,針對市場分配、競單的規則等方面進一步完善,更真實地模擬現實市場環境。
(二)重視加強ERP師資隊伍建設
ERP沙盤模擬課程具有綜合性強及跨學科、跨專業性的特點,教師不僅具備財務管理的知識和技能,還要掌握市場營銷、經濟學、管理學、博弈論等相關學科的知識,對教師的專業素質和能力提出了更高的要求,這對任課教師來說是一個挑戰。目前缺乏經驗豐富的教師,無法保證實訓的質量。因此,高職高專院校必須重視ERP師資隊伍建設,引入激勵機制,把培養專任教師的實踐技能與課程建設結合起來。以專任教師為依托,要求專任教師必須每學期有兩周以上的時間在合作企業兼職或參加培訓、實習等實踐,培養教師的實踐技能、提高他們的專業水準[4]。
(三)教學計劃彈性制,保障ERP沙盤模擬課程的有效實施
ERP沙盤模擬課程應該集中教學時間分班實施。但多數高職院校在進行教學安排時缺乏彈性,課時調整和安排是面臨的一道難題。據調查,部分高校利用周六和周日兩天的時間對一個班的學生進行集中培訓,這樣由于時間短,學生只是流于形式而草率地做出決策,不利于思維能力的培養,無法感悟到ERP先進的管理理念。建議把ERP沙盤模擬課程作為校內實踐項目放在第五學期實施,每班計劃2周的時間集中實訓,這樣學生有充足的時間去嘗試各種市場的變化和應對的策略,體會到經營管理的成功與艱辛,有利于提升高職畢業生的創新能力和創業能力。
(四)建議增配1-2名教師輔助教學
在模擬對抗過程中,教師既是市場信息的發布者,又扮演了銀行、供應商、客戶等角色,還要深入每個企業團隊,對學生出現的各種情況進行分析、指導、答疑,幫助學生進行財務報表分析,對企業團隊的經營成果進行點評等等,這對教師的體力和精力都是一個不小的考驗。這樣加大了專任教師的工作量,阻礙了實訓進程的開展,延長了實訓時間。因此,建議高職院校在安排教學時增加1-2名教師輔助教學,幫助學生盡快熟悉和掌握運營規則[5]。
參考文獻:
[1]張立軍.ERP沙盤模擬對抗與財務管理實訓教學[J].哈爾濱金融高等專科學校學報,2010(12):69-70.
[2]王東生,李云.經管類專業ERP教學體系研究[J].中國管理信息化,2008(9):113-114.
[3]陰麗美.ERP沙盤模擬與會計實踐教學改革[J].會計之友,2009(7):84-85.
[4]林祥友,程夏,曾廷敏.ERP沙盤模擬課程教學之完善[J].財會月刊,2008(4):89-90.
[5]沈煒,王寧寧.ERP沙盤模擬實驗課程初探[J].中國管理信息化,2007(1):73-74.
責任編輯 時紅兵