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構建現代企業統計新體系的思考

2016-11-18 11:56:53劉倩萍
環球市場信息導報 2016年29期
關鍵詞:體系制度企業

◎劉倩萍

構建現代企業統計新體系的思考

◎劉倩萍

國家現代化的程度日益明顯,面對日新月異的變化,全國各大企業也在蠢蠢欲動,所以企業為了跟上現代化的步伐,加快現代企業統計新體系的新變革,順應企業現代化的潮流,也作出了相關的努力。本文通過對我國現行企業統計體系存在的問題進行深入分析,提出構建科學管理與科學決策同行的現代化的企業統計新體系以適應新形勢,謀求發展。

企業統計體系是企業在一定時期的實踐中反復驗證、檢測、總結經驗而得出具有一定規律特征的企業成果,反映了企業歷史活動中的逐漸形成的企業結構、功能、行為、文化等統計體系的具體形態。隨著市場經濟體制改革的發生,不管是企業內部環境還是外部環境都發生了變化,而進行現代化的改革則推動了企業統計新體系的產生。

企業統計體系存在的問題

企業統計制度體系不健全。由于企業統計制度的不完善,使企業統計工作的進行無法具有時效性、指導性和成功性,從而導致現階段企業統計制度存在一些漏洞,特別是對于新創企業,在某些方面更加不能起到規范約束的目的。在企業統計制度完整性缺失的情況下,企業的基礎工作沒有指導規范,沒有明確的標準要求,使企業整體功能不能起到良好的效果,致使企業現代化統計工作面臨著進展困難的問題,同時,企業運作效率性不高,影響企業的未來發展與企業創收。因此,建立健全企業統計制度是現階段企業發展的首要任務。

企業系統體系系統性不夠。目前我國現階段的企業統計工作缺乏一定的系統性,各個工作之間分工明確,層次分離、形成一個獨立的個體、合作的現象越來越缺乏,沒有將中國企業作為一個系統,來發揮其整體性的功能效益,以達到員工利益最大化,同時,也沒有將企業利潤最大化作為企業共同的目標,進行系統整合。其中專業統計、綜合統計,企業內部各部門之間工作的越來越分離性造成了整體工作的效率最優化功能難以發揮,是企業統計工作的效率和質量受到了限制。

企業統計調查體系單一。目前我國大多數企業統計調查方式單一,主要是報表統計的方式進行,缺乏新的調查統計方式,對新情況、新問題的調查不能創新性的得到更準確、更合理、更及時的回應,因而影響了企業分析問題的準確性及時性,對企業決策造成了一定程度上的不良影響。由于市場競爭激烈,決策的時效性非常重要,因此對調查結果的高效準確性有很高的要求,而豐富企業統計調查體系的形式,則有助于企業更容易得到調查結果,進而進行分析決策。

缺乏完整的企業統計指標體系。很多企業對外缺乏了許多競爭者之間的外部資料的信息指標,對內缺乏一定的綜合信息評價指標。沒有準確 的指標體系,會使公司制度渙散,公司風貌難以形成,影響公司未來發展。

企業統計新體系的構建新思考

完善企業統計制度體系。為了保障現代企業統計管理體制創新,各企業應該盡快建立健全企業統計制度,現代企業統計工作才能正常有效的運行下去,使其工作能夠進展順利。同時,建立完善的企業統計制度體系有利于制度化、規范化、科學化管理企業統計工作,使企業統計工作的流程和各種信息報送程序正常運營,為國家對企業宏觀調控做出貢獻,同時也有利于統計信息的優質與全面給企業的管理、生產、營運帶來高效的決策計劃。突出企業統計的特點,發揮優勢,提高企業競爭力。一個完整的企業統計制度體系是企業文化的象征,也是企業發展的基礎要求。只有根基穩固,才能持續發展。例如,海正有限公司主要銷售農獸藥,公司之前沒有完整的企業統計制度,企業的基礎工作沒有指導規范,沒有明確的標準要求,使企業整體功能不能起到良好的效果,導致很多銷售人員缺乏工作的積極性和主動性,漫無目的,而自2013年開始,企業開始學習先進的企業統計制度,不斷完善企業的統計制度體系,明確企業發展目標,以及制定出適合企業實際情況的銷售業績,使得企業近幾年的業績呈逐漸上升趨勢。如表1所示為海正有限公司2009~2015年銷售業績情況,其中2013年之前的為企業統計制度體系缺乏完整性的。

通過上表可以看出,海正有限公司2009~2012年4年期間內,雖然每年銷售業績呈逐年上升趨勢,但是整體上升幅度偏低,企業發展緩慢,在2013年完善企業統計制度后,極大激發了銷售人員工作積極性和主動性,為員工提供了更好的晉升渠道,從而使得2013~2015年企業銷售業績呈快速上升趨勢,尤其是2015年銷售業績達到了歷史最高的2598萬元,相比較于2009年增長了151.744%。

企業統計體系系統化。將企業生產經營管理的事前管理階段、事中管理階段、事后管理階段三個階段的內容進行一個系統性的整合,進行優勢劣勢分析,在整個系統中找到最優的發展模式,發揮各部門之間的特長,達到功能最大化的效果。其實,每一個階段都會有一個能力突出者,但是團隊合作在公司的發展階段顯得更為重要,因為從整體角度來看,公司就是一個系統,由各部分分支共同組成,而只有是每一部分的優勢都最大化,從而達到產能最優化便是企業統計體系系統化的目的所在。

豐富企業統計調查體系。企業統計調查作為企業統計體系的一項重要組成成分之一,有效多變的調查方式、新穎高效的調查過程是完善企業調查體系的一個重要指標。因此,調查體系的豐富刻不容緩,提高對調查任務的要求,運用先進的科學調查技術以及互聯網計算機等先進科學技術,有目的、有計劃、有組織地搜集滿足企業科學管理與決策。一切指標的重新定義與完善將對企業統計調查體系的豐富提供了重要依據。不論是調查人員的分工合作,調查組織的協調配合都應該引入新鮮血液,使調查過程脫離乏味、枯燥。這都將成為企業統計調查體系豐富的重要途徑。

完善企業統計指標體系。企業統計指標體系的完整形成需要企業相關負責人員正確理性的評價企業經營成果,審核企業的收益利潤。全面、完整正是企業統計指標體系的倆大要求。不管是對外部信息的指標要求,還是對內部結構的指標要求,都應該以系統性作為依據,才能更好的促進企業統計的發展。例如,藥企對藥品的各方面指標都有著非常嚴格的要求,金諾康企業作為藥企,由于屬于中小企業,企業沒有形成健全的企業統計指標體系,導致很多要求在實際生產過程,缺乏嚴格的管理和統計,無法準確統計藥品的各項指標,同時再加上近幾年我國政府加大了對藥品的檢查力度,進而導致很多客戶不愿意跟金諾康合作,使得企業的利潤呈逐年下降趨勢,企業面臨著嚴重的生存危機。如表2所示為2009~2012年企業的利潤情況。

通過上表數據可以看出,2012年金諾康企業的全年利潤為499萬元,相比較于2009年的687萬元,下降了27.37%,因此,企業必須及時作出改革,完善企業統計指標體系,確保藥品各項指標都統計詳細,進而在最大程度上提高企業的信譽。在2013年初企業開始引進先進的技術和相關管理人員,加大對企業統計指標體系的完善,并取得了一定效果。如表3所示為2013~2015年企業經濟收益情況。

通過表3可以看出,企業在2013年開始止住下降趨勢,經濟利潤開始呈上升趨勢,相比較于 2012年的499萬元,2013年達到了532萬元,增長率為6.61%,2015年達到了歷史最高的1098萬元,增長率為129.04%。由此可以表明,企業通過完善指標統計體系,能夠有效提高企業產品質量,進而在一定程度上提高企業的信譽,這對企業在激烈的行業競爭中實現健康發展來說,起著決定性的作用。

在構建現代企業統計新體系的過程中,相關企業要及時評估企業改革的風險性,針對企業發展的現狀進行調整與預測,做出最合理的改革,構建出最適合企業自身的現代化企業統計新體系,在現代化發展的新潮中脫穎而出,并使企業在變革中創造收益的同時也能可持續發展,一舉倆得。

(作者單位:美國愛荷華大學)

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