提高檔案管理科學化水平的路徑探究

石峰

摘要：新時期提升檔案管理的科學化水平逐漸受到高度重視，也是檔案管理部門的重點工作之一。管理部門應該結合當前檔案管理工作實際情況，對管理工作進行優化調整，逐步促進檔案管理工作的制度化和標準化，為檔案管理科學化水平的提升提供重要的輔助。本文從新時期提升檔案管理科學化水平的重要性入手，對提升檔案管理科學化水平的重要措施進行具體分析，希望能夠為檔案管理部門各項工作的開展提供特定的支持。

關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）07-0236-01

現階段，隨著我國社會主義現代化建設事業的蓬勃發展，我國檔案管理工作也逐漸取得了巨大的進步，檔案資源的利用率得到了逐步的提升，因此在當前社會背景下加強檔案管理科學化建設逐漸受到社會大眾的廣泛關注?；诖耍瑱n案管理部門在開展檔案管理工作的過程中應該注意建立完善的管理制度、構建科學的管理體系，在轉變傳統管理理念的基礎上實施現代化管理，進而促使管理科學化水平能夠得到逐步的提升，為社會大眾提供優質的檔案信息服務。

一、新時期進一步提升檔案管理科學化水平的重要性

（一）逐步提升檔案管理科學化水平能夠滿足科學發展觀的要求

檔案資源是對我國優秀文化資源的反映，不僅形式多樣，并且具有較為豐富的內容，其管理工作也涉及到社會政治經濟等多個方面。對檔案資源實施科學化管理，能夠促使檔案資源得到有效的利用，進而保證檔案管理工作的開展可以滿足科學發展觀的要求。因此必須加強對提升檔案管理科學化水平的重視，促使檔案管理的社會功用得到充分的發揮，最大限度提升檔案資源的有效利用價值。

（二）積極開展檔案管理的科學化建設能夠滿足信息化發展的需求

新時期，我國信息技術得到了飛速的發展并且社會對信息技術的應用愈加廣泛，信息技術對檔案管理工作的影響程度也逐漸加強，在信息技術的作用下，檔案管理的方式、載體等都發生了一定的變化，對檔案管理工作人員提出了新的要求。[1]

（三）檔案管理科學化建設能促進檔案工作穩步發展

新時期雖然檔案部門逐步加強了對檔案管理工作的重視，檔案管理也取得了較大的發展成效，但是從整體上進行分析，我國檔案管理工作仍然存在著巨大的發展空間，檔案管理人員的綜合素質有待提升，檔案管理的科學化建設工作也不夠理想。而檔案管理部門積極推進檔案管理的科學化建設，不僅能夠提升檔案管理水平，也可以為我國檔案事業的發展創造良好的條件，促使檔案工作在新時期可以獲得持續穩步發展。

二、逐步提升檔案管理科學化水平的具體措施

（一）加強檔案管理部門對檔案管理的重視

檔案管理部門要想逐步提升自身檔案管理工作的科學化水平，部門領導人員就應該進一步加強對檔案管理科學化建設工作的重視，在充分了解檔案管理科學發展戰略的基礎上，高度重視原有館藏資料實施信息化備份，促使館藏資源也能夠借助信息技術的共享優勢得到充分的利用。同時，在檔案管理部門的高度重視下，檔案管理服務工作也能夠逐步轉變傳統落后的狀態，開始探索更為開放的管理理念。只有檔案管理部門保持著對檔案管理工作的高度重視，才能夠逐步推進檔案管理科學化建設，檔案管理科學化水平也必然會得到顯著的強化。

（二）進一步加強檔案管理工作制度化建設

檔案管理部門應充分分析當前我國檔案管理工作的需求和發展現狀，在明確檔案管理工作特征和未來發展趨勢的基礎上制定科學的管理制度，對檔案管理工作人員的工作行為加以規范，并為檔案管理人員各項工作的開展做出正確的指引，促使管理人員能夠自覺承擔起檔案管理工作職責，高質量完成檔案管理工作任務。[2]可見，進一步加強檔案管理工作制度化建設能夠為檔案管理科學化建設提供相應的輔助，促使檔案管理工作得以順利推進。

（三）逐步提升檔案管理人員的綜合素質

在信息時代背景下檔案管理人員不僅應該具備一定的檔案管理專業知識，能夠結合檔案管理需求合理開展檔案管理工作，還必須具備一定的計算機技能，能夠結合信息時代檔案科學化管理需求完成檔案管理工作，為檔案管理科學化建設提供一定的人力資源支持。因此，為了切實推進檔案管理科學化建設的順利開展，管理部門在對管理人員進行綜合培訓的過程中應該引導員工形成敬業奉獻的精神，保證其能夠全身心投入到管理工作中，促使管理工作質量得到最大限度的強化。

三、結語

總之，新時期逐步提升檔案管理科學化水平是檔案管理工作持續穩定發展的必然趨勢，只有進一步加強對檔案管理科學化建設工作的重視，才能夠為檔案工作的穩定運行奠定基礎。檔案管理部門應高度重視檔案管理工作的開展，逐步采取一定的措施全面推進檔案管理科學化建設，在提升科學化建設水平的基礎上，促使我國檔案管理工作在新時期取得更大的成果。

參考文獻：

[1]鄧小莉.如何提高檔案管理科學化水平的路徑[J].決策與信息（中旬刊），2016，03：206.

[2] 哈斯格日樂.試論提高檔案管理科學化水平的路徑[J].辦公室業務，2015，09：83.