會計信息化條件下企業的成本與效益分析

摘 要：隨著計算機技術的飛速發展和互聯網世界的到來，信息化已經成了人們生活中不可避免的詞匯，人們的生活離不開信息化，企業的發展同樣離不開信息化。管理學家西蒙指出“管理就是決策”，而正確、全面、完善的信息系統是做出正確決策的基礎。會計工作是做好企業管理工作的重要保證，因此，會計信息化在企業當中有著舉足輕重的作用。本文主要從會計信息化的發展進程，會計信息化對企業帶來的成本與效益，以及會計信息化目前的應用來分析。

關鍵詞：會計信息化；成本；信息孤島

一、會計信息化發展簡介

會計信息化發展至今已有30多年的歷史，以長春第一汽車制造廠在會計工作中應用電子計算機為開端，掀起了我國信息化發展的浪潮。90年代后期，加入WTO后的中國，企業發展迅速，開始對信息化有著高度要求，特別是互聯網的產生，為開展企業整體信息化提供了IT環境，ERP系統推動了企業級財務業務一體化會計信息系統的應用和發展。2008年以后，在國務院黨中央重視下我國的信息化朝著規范化的方向發展，十八大更是提出“堅持走中國特色新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路，推動信息化和工業化深度融合”。

二、會計信息化對企業帶來的效益

企業之間的競爭實際上是信息的競爭，互聯網時代下會計信息化成為企業領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業的競爭力，隨著會計信息化不斷的發展，其對企業帶來的效益也在不斷的變化。

1.它使數據真正做到透明化，企業各部門可通過授權隨時獲取自己所需要的信息，財務部門通過互聯網發布信息，管理者可以隨時查看，及時處理異常情況，以免給企業造成更大的損失。信息化系統環境避免了分級制度下人為因素導致的信息不透明，同時這種實時監控，也降低了企業的風險。

2.會計信息化條件下，財務人員從單純的記賬人員變成了管理人員，其目標也從做好會計核算工作變成了投身于整個企業的發展之中，承擔了更多責任，財務人員角色的轉化有利于企業管理效率的提高。

3.信息化為審計工作提供了完整的資料，有利于審計工作的順利進行。以往手工記賬，財務信息多以紙質形式保存，很難保存完整，查閱時耗費大量時間精力。信息化系統下審計人員可以通過財務軟件快速查詢到財務信息，省時省力。同時存儲介質的改變，也有利于財務人員保存完整的財務信息。

三、會計信息化帶來的成本

追求利益最大化以及控制成本是企業在發展中時刻謹記的兩件事，會計信息化帶來的主要成本有：

1.軟件的購買或開發成本和運行成本

信息化系統的購買及開發需要花錢，即使信息系統投入了使用，對信息系統必須進行后續的維護。不論是中小型企業通過購買方式來選擇適合自身企業的軟件還是大型企業選擇讓財務軟件公司量身定制，以及日后對軟件的維護、管理都不會是一筆小的開資。

2.人力資源管理成本

企業會計人員對于信息系統的理解及使用程度直接決定了該信息系統在企業當中的適用性，信息化環境下員工既要熟悉自己的業務范疇，又要能夠熟練地操作軟件，對于企業會計人員進行培訓是必要的，并且該培訓定是長期不間斷的。同時企業應建立與此相關的內部控制制度，防止人才流失以及重要信息資源的泄露。因此會計人員的管理成本是會計信息化后企業一項必不可少的成本。

3.潛在的系統不匹配成本

信息化系統應用到企業后，如果企業沒有配套的業務流程重組和好的規章制度，有可能造成一系列問題出現：信息化系統的功能超過企業的需求，系統不能得到及時的管理與維護，財務人員不接受或不能很好地使用開發完成的系統。這些問題若不能及時得到解決，將會大大降低系統的使用效率，成為一項失敗的投資。

4.存儲方式帶來的成本

信息化條件下，信息存儲介質發生了改變，除了具備體積小、存儲量大、便于攜帶等特點外，也易于丟失、泄露。因此企業應當對電子賬務進行特殊管理，防止由于管理不當造成的丟失，毀損，或者被不法分子侵入，造成系統風險。

四、會計信息化在企業中的應用現狀

作為ERP系統的一種，SPA系統持續不斷向全球各行業供全面的企業級管理軟件解決方案，其中就包括中國信息化的標桿企業的奧克斯集團，它自成立起就一直致力于企業的信息化建設。2001年整個集團就開始使用SAP系統搭建了統一的集團財務核算體系及報告體系，09年開始建設統一的集團預算管理體系。另外，通過ERP升級項目，建立了多種成本模型以滿足公司在不同時期對產品的成本監控與預測，實現了從原料采購到生產制造全流程的管控與分析。

不僅是像奧克斯、可口可樂、海爾這樣的大型企業切實進行了會計信息化，我國很多中小型企業也使用了信息化這個智能化的工具。寶雞作為西部裝備制造業重要基地，是國家確定的信息消費試點城市，2015年7月22號，在寶雞市人民政府關于推進信息化和工業化深度融合的意見中提到要進行財務管理的信息化，實現60%的主營業務信息化。現如今不僅僅是寶雞卷煙廠、寶鈦集團等大企業實現了信息化與制造業的完美結合，許多中小企業負責人也通過更新設備和生產線、設計和更新軟件等辦法，優化了產品制造工藝流程和水準，實現企業的信息化。

同時還有一些個體工商戶，他們既是老板，同時會計人員，財務工作很多時候會耗費掉很多時間精力，現在他們進行財務計算時普遍采取信息化的手段，比如在建材租賃行業，最初都是手工記賬，現在很多老板購買了財務軟件，省事省力的同時，做出的賬更是清楚直接，更有助于賬表使用者理解。目前許多中小企業都已經深切感受到了信息化所帶來的好處。這些企業應用信息化技術后，企業效益增長至少15%以上。未來，將會有越來越多的中小企業將信息化作為手段使企業更好地發展。

五、會計信息化存在的問題及解決方案

1.信息孤島問題

雖然目前很多企業利用了現代化的信息技術，但是他們并沒有改變傳統的財務系統結構本質，而只是利用互聯網技術建立了一系列例如賬務處理系統等的獨立子系統，實施的結果就是形成了是以子系統為單位的一個個信息孤島，財務信息在整個企業并沒有得到真正的共享。

目前會計流程再造是解決信息孤島的主要方法，會計流程再造就是借助互聯網時代先進的信息技術，以用戶需求為導向，對傳統會計信息處理流程進行清理、簡化、整理和自動化，進而改變信息的獲取、處理和輸出方式，建立起一種財務與業務協同、信息生成和使用交互式的新型會計業務流程。國外很多企業都已經在廣泛使用此方法來解決信息孤島問題，但在我國還處于初級階段。

2.軟件不匹配

會計信息化選擇中還應當注意所選擇的系統與公司的規模相匹配，這也是很多企業進行會計信息化不成功的原因。目前在社會上有很多會計軟件，一旦選擇了與企業不匹配的軟件，不僅僅增加了信息化的成本，也會造成財務管理的混亂，影響企業的正常運作，所以在選擇會計信息系統時中小企業應當綜合考慮自身情況，購買合適的財務會計軟件，一些大型的企業也可以向財務軟件公司咨詢，讓其定制開發屬于自己的信息系統。

3.會計人員自身的問題

目前還是有相當一部分的“老會計”習慣于傳統的記賬模式，相當一部分即使能夠利用計算機的財務人員，也沒能夠實現真正的信息化。真正的會計信息化不僅是將計算機技術應用于業務核算和財務處理等方面，它還包括會計基本理論以及管理的信息化。所以會計人員素質的提高對于信息化改革至關重要，它要求會計人員自身要有覺悟去提高自己的能力，置身于信息化改革，同時企業也要對會計人員和領導人員進行培訓，包括技術方面的指導，信息化管理思想的灌輸等。

六、小結

盡管會計信息化帶來的成本是顯而易見的，它對企業帶來的效益也不容忽視。在信息化成為各個國家核心詞匯的當代，會計信息化是以后所有大中小企業的會計發展趨勢，但會計信息化在我國的更好發展還需要一個過程。其中存在的信息孤島、系統安全等問題需要所有企業領導著和會計人員解放思想，提高職業素質，進行信息重組，使得會計信息化在我國更好更快地發展。

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作者簡介：劉璐（1990.06- ），西安財經學院，會計學，研究生