淺析會計電算化的發展趨勢和運用中存在的問題

朱犁

摘 要：在我國，會計電算化已經發展了超過三十年，從最初的嘗試階段到自主發展階段，再到如今的商品化階段，其整體的發展趨勢呈現出與時俱進的特征。特別是隨著會計電算化的不斷普及，越來越多的企業加強了對其的重視程度，使得會計電算化得以與互聯網技術緊密相連，這也就使得如何加強會計電算化的安全性與科學性成為了會計行業人員所不得不重視的發展難題，也是實現其進一步發展的必經之路。

關鍵詞：會計；互聯網；會計電算化

計算機技術的發展帶動了會計工作計算效率的提高，使其能夠在現有的基礎上更加準確與高效。因此，會計電算化的發展是時代的選擇也是會計行業發展的必然趨勢。在這個過程中，會計電算化所存在的問題也在逐步地顯現出來，這些問題的存在使得會計電算化的發展面臨多樣化的阻礙因素，只有解決了這些問題才能確保會計電算化實現進一步完善與發展。

1 會計電算化的涵義

會計電算化是指通過對計算機的運用來滿足會計工作開展的各項需求，其具體流程主要包括：賬本記錄、賬目核算以及賬目申報等。就概念定義來看，會計電算化可以分為狹義與廣義兩個概念。狹義的概念是指借助于計算機配合信息技術來完成會計計算工作的各項需求，廣義的概念指的是在實現會計電算化的整個流程中做到對各項工作軟件的開發以及對此類人才的培養等。

2 會計電算化未來的發展趨勢

2.1 推廣與使用更加普遍

首先，將會有越來越多的企業使用計算機來進行會計計算工作，使得會計電算化得到更多的認可與更大的發展潛力，特別是隨著會計電算化技術的不斷發展，這類計算方式的優越性將會更加明顯。其次，會計電算化作為一種先進的記賬方式，將會隨著會計工作的開展，實現自身的不斷發展，進而勢必會成為未來企業記賬工作的必經舉措。同時，信息技術與互聯網技術的發展也在一定程度上帶動了這樣的發展趨勢，彰顯出現代科技對企業發展的積極影響力。

2.2 會計軟件開發向著工程化發展

會計電算化整個系統的運行離不開對計算機的運用，因此在其未來的發展過程中，不僅僅需要加強對軟件系統的完善來確保對整個系統的有利支持，還需加強對管理組織制度的建立與完善。通過科學合理的管理舉措來確保會計電算化工作得以順利開展，發揮出信息化工作的優越性，使得會計信息更加完整、準確以及安全，從而來確保會計電算化能夠在工作過程中更好地適應實際需求，同時，這樣的發展趨勢也使得二者之間的聯系更為緊密，用戶的需求得到了更多的重視，軟件開發呈現出明顯的工程化特征。

2.3 會計電算化促進企業建立完善的管理信息系統

目前而言，會計運行體系中所包含的子系統主要可以分為兩類，即財務會計以及管理會計。隨著會計電算化的不斷發展，會計信息的處理活動將會逐步實現代碼化運行，追求自動化與共享化。因此，兩個子系統將會更為融合，這既滿足了企業的實際需求，也是對會計行業實現進一步發展的開拓。這樣的發展環境將會有效地幫助企業在未來的發展中更好地推動管理信息系統的建立與完善。

3 目前會計電算化應用中面臨的問題

3.1 完善企業會計電算化內部控制制度

企業在采用會計電算化進行內部控制的時候，其與傳統的會計控制方法不同，前者需要企業具備更高水平的控制能力。具體表現在：首先，需加強對進行電算工作人員的管理能力。因為，會計電算化可以幫助財務工作者在進行會計計算的時候將復雜的工作進行簡單化，使得整體工作減少人力投入。同時，電算化的開展離不開對電算化系統的運用，這使得整項工作的責任相對集中，在一定程度上地提高了開展風險。其次，企業在對會計數據進行處理的時候需要提高規范化程度，以此來保障數據信息得以更為準確，特別是在對原始數據進行處理的時候，其需要尤為慎重。最后，數據信息的處理離不開電算化系統，其顯得更具電子化的特征，因此也就更易受電腦病毒的影響，會計數據可能會因病毒的攻擊而遭受破壞，需要企業對此重視與防范。

3.2 相關人員知識缺乏

因企業本身對會計電算化的重視程度不夠，導致整個社會在對財務人員進行培養的時候未能正確地認識到講解與鞏固會計電算化知識的重要性。在傳統的會計計算中，財務人員通過對記賬憑證的手工記賬來完成一系列的工作需求，導致會計電算化的發展更為滯后。同時，在應用會計電算化的時候，一些企業管理者的認知顯得過于片面，僅僅將其作為對計算機技術的簡單運用，使其成為會計部門的“內部”事物，未能得到有效重視與發展。另外，財務人員在企業的管理過程中，只是對計算機技術的運用者，未能發揮出自我的監督功能與核算功能，無法實現對人才的合理、科學使用，導致專業化人才培養喪失了必要性。

3.3 檔案管理不規范

會計工作的開展需要注重對監督功能與核算功能的實現，這樣的工作需求需要涉及到大量的檔案信息。但是，我國企業在對會計電算化所需檔案信息進行管理的時候呈現出一些不規范行為，導致檔案錄入較為混亂。因檔案人員未能實現對財務信息與管理信息的有效分類，使得信息設計缺乏明確指導性，無法發揮出最大價值。

4 解決會計電算化發展問題的主要對策

4.1 建立順應會計電算化發展的內部控制制度

健全的內部控制制度能夠幫助企業會計電算化保持較高水平。企業在提高會計電算化水平的時候，需要加強對會計電算化的合理認識，按照相關發展趨勢來建立一套行之有效的內部管理制度，促使制度內容能夠為會計電算化的發展產生積極影響力。會計行業的發展離不開對現代科技的運用，即注重對計算機技術的運用，同時要在滿足自身行業發展需求的前提下，學習與運用外國先進經驗，進而建立起適合我國會計行業發展的規則制度。

此外，會計電算化的發展離不開良好的法制環境，相關部門應當加強法制建設，確保多樣化的法制內容能夠既加強企業對會計電算化的科學化與合理化運用水平，又能引導社會大眾加強對其的認識與認可，促使會計電算化得以在最大程度上體現其社會影響力，使人們對會計電算化有直觀的了解，營造出會計電算化發展的良好社會環境。

在這個過程中，企業管理者以及財務工作人員，需要轉變過往思想，彰顯出會計電算化的優勢，即：會計電算化能夠幫助財務人員降低勞動強度，同時增強對財務信息的處理能力，做到全面系統地工作；再者，企業的管理者能夠借助會計電算化的發展來加強對企業內部經濟管理活動的掌握情況，有利于加強決策的準確性；當然，會計電算化也能幫助企業在日益激烈的市場競爭中保持更高的管理水平與競爭能力，使企業保持自身優勢，降低生產經營活動成本，進而獲得更大的收益。

4.2 重視會計電算化理論的研究，加強復合型人才培養

會計行業的發展需要從理論出發，借助強有力的理論知識來克服發展障礙。當行業在發展過程中缺乏理論知識的時候，將會對其的實踐運用帶來極大的阻礙。同時，理論知識在對會計電算化產生積極影響力的基礎上，也會帶動自身的進一步發展，形成二者相互促進的良好關系。所以，應當加強對會計電算化相關理論的重視，促使會計電算化的發展得到更為堅實的理論基礎支持，實現二者的共同發展。

同時，人才培養是任何一個企業得以實現可持續發展的關鍵，因此企業在進行會計電算化改革的時候，需要加強對人才的培養，使得企業能夠在各項工作活動中取得更好的成績。特別是要注重對復合型人才的培養，這將會幫助企業在激烈的市場競爭以及在會計電算化改革中更好地適應實際需求，帶動企業的進一步發展。為此，企業在對會計電算化人才進行培養的時候，應當主動地引導其加強對會計電算化知識的學習與運用，確保其可以熟練地操作計算機技術，進而保障其更好地參與到會計電算化工作中去。

4.3 加強會計電算化的檔案管理與信息安全

財務人員的工作任務也包括對賬目的核算與監督管理，所以在進行會計電算化改革的時候，針對其產生的大量信息內容，應當做到合理歸納與科學管理，借助于計算機技術來對其進行分類與存檔。因為僅僅是依靠人力來進行此項工作難免會發生計算失誤，通過計算機則能有效地解決此類問題的產生。同時，這樣的工作模式還能為財務人員的信息查詢與監督提供便利，提高了財務工作人員的工作效率。

另外，會計電算化在企業逐步推廣的過程中，要加強對信息安全的重視，一方面需要建立信息管理安全制度，另一方面，也要提高財務工作者的安全防范意識。通過定期舉辦安全講座的方式來幫助財務人員加強對安全信息的認識水平與重視程度，確保其能夠有效地保管登陸賬戶與密碼，防止信息的泄露。同時，借助于安全防護系統還能有效地提高系統的安全系數，設定不同等級的權限來杜絕數據問題的產生，并且選擇建立數據備份制度來保障信息數據的完整與安全。

綜上所述，我國企業的現代化離不開對會計電算化的運用。會計電算化能夠為企業的財務工作提供更為科學、合理的運行模式，促使企業在現代化的發展環境中實現進一步發展。雖然，目前我國的會計電算化改革還存在著管理組織能力不足、制度落后以及人才缺乏等問題，但是，隨著會計行業本身以及企業加強對其的重視與改進，相信會計電算化將會朝著更好的方向不斷改良，最終實現企業與行業的共同發展。

參考文獻

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