房屋權屬登記檔案信息化管理研究

吳凡媛

摘 要：近幾年我國房產行業在經濟的帶動下發展態勢良好，房屋權屬登記檔案數量呈持續增長狀態，如何做好檔案管理工作，保護人們合法權益是當前房產行業發展過程中必須解決的問題，信息技術的發展為優化房屋權屬登記檔案管理提供了良好契機，檔案信息化管理已經成為必然趨勢。文章論述了房屋權屬登記檔案信息化管理的重要意義，指出了檔案管理信息化管理建設過程中面臨的問題，并對具體建設策略進行了分析，以實現更加理想的管理效果。

關鍵詞：房屋權屬；登記檔案；信息化管理；建設策略

房產行業的迅速發展、人們產權意識的提高，都對房屋權屬登記檔案管理提出了更高要求，傳統的檔案管理效率較低，不能滿足新發展形勢下的管理需求，無法實現對檔案的充分利用，經常造成檔案破損或者遺失現象，容易引發房屋權屬糾紛，不利于和諧、穩定社會的構建。針對這種現象，必須對檔案管理方式進行優化，保證房屋權屬登記檔案的完整性，為人們維護房屋產權提供可靠依據，避免出現房屋權屬糾紛，推進檔案信息化管理建設具有非常重要的現實意義。

1 房屋權屬登記檔案信息化管理的重要意義

房屋權屬登記檔案是房屋產權擁有者維護自身權益的最有利、也是最直接的證據，能夠提供準確、可靠的信息依據，需要對其進行妥善儲存和科學管理。在城市化建設持續推進的背景下，房產行業得到了迅速發展，隨著購房人數的持續增長，需要進行登記的房屋權屬檔案越來越多，加大了檔案管理難度[1]。傳統檔案管理方法工作效率較低，不能保證檔案的完整性和準確性，無法提供可靠的房產交易依據，容易造成房屋權屬糾紛，利用計算機信息技術可以實現對大量檔案的采集、儲存以及處理，在保證檔案完整性以及準確性的同時，提高了工作效率，有利于房產行業的健康、穩定發展。

2 房屋權屬登記檔案信息化管理建設所面臨的問題

2.1 缺乏對檔案信息化管理的認識

要想推進房屋權屬登記檔案信息化管理建設，首先就需要提高對相關工作重要性的認識，加強重視力度，從現階段的房產行業發展情況來看，缺乏對檔案信息化管理的認識在很大程度上制約了檔案管理信息化建設進程。相關部門對檔案信息化管理認識不夠深刻，沒有意識到其重要性，沒有提供足夠的資金支持，相關工作無法正常開展，信息化設施不夠健全，無法順利完成檔案信息的采集、存儲以及處理等工作，導致檔案信息化管理進程緩慢，甚至處于停滯不前的狀態。

2.2 檔案管理方式不夠規范

房屋權屬登記檔案信息化管理建設需要規范的管理方式形成約束作用，檔案管理方式不夠規范是檔案信息化管理建設過程中亟需解決的問題。部分房地產管理部門對房屋權屬登記檔案管理沒有引起足夠的重視，一直沿用以前的檔案接管方法，僅僅是只保存移交到該部門的相關檔案，并未要求管理人員對接管后的檔案進行整理、編目、立卷、入庫和調檔查閱等一系列的專業管理，使得檔案管理出現混亂、難以查找等問題。同時，隨著社會的發展，不斷有新的檔案被移交進來，使得檔案查閱工作量增加[2]。

2.3 檔案管理人員綜合素質不高

檔案管理工作是由專門的管理人員完成的，管理人員綜合素質的高低將會直接影響管理效果，從當前的房屋權屬登記檔案管理情況來看，管理人員的綜合素質還有待提高。檔案管理具有專業性和復雜性，部分管理人員沒有接受過專業的培訓，工作能力不強，對檔案管理工作內容不夠熟悉，對計算機技術也不夠熟悉，無法操作計算機完成檔案管理工作；檔案管理工作量較大，管理人員整天與檔案信息打交道，容易產生枯燥、乏味的感覺，工作時比較敷衍，責任意識不強，缺乏認真、負責的工作態度。

3 房屋權屬登記檔案信息化管理的具體建設策略

3.1 提高對檔案信息化管理的認識

房屋權屬登記檔案信息化管理是檔案管理的必然發展趨勢，順應了時代發展，滿足了檔案管理新的需求，是房產行業發展與信息化技術發展共同促成的產物，只有提高對檔案信息化管理的認識，加強檔案信息化管理建設，才能保證房產行業的健康、良好發展。有關部門必須給予足夠的支持，提供所需資金完善檔案信息化設施，為相關工作的開展創造有利條件；創新檔案管理理念，認識到檔案信息化管理的重要性，加大宣傳力度，保證檔案信息化管理建設的順利推進。

3.2 構建完善的信息化管理系統

完善的管理系統能夠保證檔案信息化管理的規范性、有序性、高效性，在開展工作的過程中形成一種約束作用，對加快房屋權屬登記檔案信息化管理建設具有重要作用。利用信息計算機技術，使房屋權屬登記檔案信息系統與房產交易系統形成一個整體，房屋權屬登記檔案信息系統可以對房產交易過程中所產生的各種信息進行記錄并生成檔案；根據房產行業的不同業務，將檔案信息進行分類，具有相同特點的房產檔案歸入到同一類型中，在進行檢索的時候，可以根據實際需求在相應的類型中進行查找，縮小了查找范圍；對檔案信息進行實時更新，使其與市場動態情況保持同步，提高了檔案的準確度[3]。

3.3 加強檔案管理人員的培訓

檔案管理人員在房屋權屬登記檔案信息化管理過程中承擔著重要責任，只有具備較高素質的專業性人才才能滿足崗位需求、做好檔案管理工作，所以就需要加強對檔案管理人員的培訓，打造一支綜合素質較高的專業化隊伍。檔案管理人員不僅僅需要掌握檔案管理工作流程，還需要具備較高的計算機操作能力，能夠利用計算機信息技術完成檔案的采集、儲存以及處理等工作，保證檔案信息的完整性和準確性；利用空閑時間加強對檔案專業知識的學習，提高專業化程度以及工作能力；對檔案管理人員進行思想政治教育，幫助其樹立正確的人生價值觀念，提高其責任意識，在工作過程中更加認真負責。

4 結束語

房屋權屬登記檔案信息化管理順應了時代發展需求，具有廣闊的發展前景，針對建設過程中所遇到的問題，需要提高對檔案信息化管理的認識，構建完善的信息化管理系統，加強檔案管理人員的培訓，保證檔案信息化管理建設的順利推進，為房產行業的健康、穩定發展提供有力保障。

參考文獻

[1]杜建明.對房屋權屬登記檔案信息化管理的探討[J].中國房地產業，2016（10）.

[2]黃菊.房屋產權檔案信息化管理之對策[J].天津檔案，2015（1）：28-28.

[3]裴亞艷.淺談房屋權屬登記檔案信息化管理[J].居業，2015（20）：72-74.