淺談圖書館信息化建設的重要性

王祥榮

摘 要：本文就圖書館信息化建設的重要性論題，說明了圖書館信息化含義；分析了圖書館信息化建設管理現狀；闡明了圖書館信息化建設的必要性；論述了圖書館信息化建設措施。

關鍵詞：圖書館；信息化；建設

高校圖書館信息化建設是高等教育信息化建設的重要組成部分。加快高校圖書館信息化建設進程，是深化高等教育改革的需要，是培養高素質人才的需要，是高校圖書館自身發展的需要，也是國家信息化整體建設的需要。目前，我國高校圖書館信息化建設水平還不高，無論從基礎設施、資源建設、人才素質等方面都存在許多問題，影響和制約著其信息化建設進程，加快推進高校圖書館信息化建設進程，是擺在我們面前非常現實而又急迫解決的課題。高校圖書館信息化建設必須建立在信息設備完善、技術發達的基礎上，技術密集是圖書館信息化的顯著特點。

1 圖書館信息化含義

圖書館信息化是指圖書館在信息的采集存儲、加工制作、傳遞利用等各項工作中，應用計算機、網絡、多媒體等現代信息處理技術等手段，對圖書館進行全方位、多角度的改造，以實現信息資源的深度開發和普遍共享，為用戶提供最有效的服務，最終產生一定的社會效益和經濟效益。圖書館信息化就是圖書館不斷應用信息技術，深入開發和應用文獻信息資源的過程。圖書館信息化就是信息技術應用和文獻信息資源開發由局部到全局、由內部到外部、由區域到全球不斷深化的過程。有學者提出了狹義和廣義兩種不同的理解。從狹義上講，圖書館信息化是人或組織在采集、加工、貯存、傳遞和共享的過程中借助于先進的信息處理技術的現代化過程。從廣義上來看，信息化是借助信息處理技術的現代化過程，它不僅包括技術設備和工作手段的現代化，而且還包括思想觀念、人員素質、組織結構、管理體制、工作內容等多層次全方位的現代化。

圖書館信息化就是指利用現代信息網絡技術，根據信息社會發展的需要和圖書館用戶的要求，使圖書館的各項資源管理智能化、信息存儲數字化、傳播途徑網絡化，為圖書館的用戶提供更加人性化的服務。

2 圖書館信息化建設現狀

我國圖書館目前在計算機的配置和使用上，與西方發達國家相比，還具有很大的差距。圖書館計算機網絡建設，是圖書館資源建設的前提條件。在網絡建設方面，我國一些大學的圖書館做得比較好，借助于各種教育網站和文獻信息系統，將圖書館與教育網站相互聯系起來，建立圖書館的網絡系統。圖書館的一個重要作用就是供讀者進行有效的使用，圖書館的信息資源只有在被用戶搜索到的時候，才能發揮其重要的作用和意義。電子圖書的出現，有利于圖書館加強其對資源的整合和數據化處理，如一些年代較為久遠的古籍或者是絕版書，圖書館在不能買到原版書籍的時候，就可以利用電腦將其制成電子圖書，不僅保存的效果比較好，而且也可以在沒有原版書的時候方便讀者查看到自己所需要的資料和信息。

1.落后的基礎設施、功能不全。社會信息化進程的加快，我國圖書館的信息化建設雖然取得了一定的成就，但是有些區域圖書館由于政府投入資金力度較小，使得圖書館不能更新落后的設備，使用程度較低。有些圖書館雖然設有電子閱覽室，但是由于計算機設備落后或數量減小，使得電子閱覽室如同虛設，遠遠不能滿足廣大圖書館用戶的需要。

2.缺乏管理專業人士，人員素質不是很高。有些圖書館雖然進行信息化建設，但是因為工作人員自身的計算機水平不高和沒有信息化意識，使得各種信息技術的利用程度不能提高，圖書館信息資源的存儲和獲取圖書館資料的方式基本上仍然處于落后階段。這不僅會影響圖書館信息化建設的進程，而且還會阻礙圖書館對信息技術的利用。

3.服務方式、服務手段落后。傳統的圖書館服務模式基本上是純人工服務，圖書館不能及時地給予用戶方便快捷的服務，使得用戶不能夠很快的獲取所需的資源，而且這種服務模式還會影響工作人員的創新意識，使服務水平和服務質量都得不到提高。

3 圖書館信息化建設的必要性

1.圖書館信息化建設是實現資源共享的重要手段。信息交流和資源共享是信息化時代的重要特點，圖書館信息化建設可以更高效、便捷地實現資源共享，拓展信息資源的傳播范圍，提高資源的使用效率。信息技術和網絡技術的發展為資源共享提供了平臺，為圖書館提供更優質的服務奠定了基礎。

2.圖書館信息化建設是社會發展的需要。作為一種具有公益性質的行業，圖書館對于促進社會經濟的發展有非常重要的作用。對廣大讀者來說，圖書館既是信息收集與整理的重要場所，也是收藏和閱覽圖書資料的倉庫，是集學習、查詢、閱覽、研究于一體的重要場所。

4 圖書館信息化建設措施

1.合理開發和利用信息資源。隨著信息技術和網絡技術的快速發展，人們需要掌握多方面的知識與信息，信息化建設加快了信息傳遞的速度，提升了信息傳遞的水平。在圖書館管理工作中，加快信息化建設可以使各種信息資源得到合理的開發與利用，可以通過信息網絡快捷、高效地傳輸各種信息資源，知識的獲取與使用也更為便捷。在開發和利用信息資源的過程中，將紙質信息資源轉換為數字化信息加以保存，也可以利用轉化、壓縮等技術實現資源的下載與管理。

2.加大資金的投入。圖書館的信息化建設，需要大量的資金投入。在圖書館建設中，面臨的一個主要問題就是資金的問題。圖書館購買先進的管理信息系統，或自主研發應用軟件，都需要投入大量資金。同時，圖書館的藏書，隨著物價的上漲，書的價格也在不斷提高，圖書館資源的引進也需要加大資金的投入。但是，并不是每座圖書館都有足夠的資金支持，在缺乏資金的情況下，可以采用與其他的圖書館聯合的方式進行資源的共享和數據的購買，如在一些大型的數據庫方面，可以進行聯合購買，以降低圖書館信息化的資金成本。

3.加快圖書館管理的網絡化。在結合地區特點的基礎上，有針對性地開展圖書館資料管理的網絡化建設，在科學的指導和規劃下，提高網絡化建設的效率，并提高網絡系統的兼容性，完善圖書館管理信息化系統。在圖書管理信息化建設中，要不斷利用自動化管理技術，通過計算機技術和網絡技術實現圖書編目、檢索和咨詢的一體化、自動化和智能化，提高圖書館管理的自動化水平，推進圖書館管理的信息化建設步伐。

注重館際交流，發揮圖書館整體資源優勢。重復建設嚴重也是圖書館信息化建設過程中較嚴重的問題，由于各個數字圖書館的用戶檢索界面、信息管理系統、語言檢索系統等都存在著較大的差異，使得各個數字圖書館在資源共享方面存在很大的問題，使得大量的人力和財力浪費在各種系統的重復建設上。加強圖書館之間的交流合作就可以有效的解決這一問題，使圖書館有更多的經費去完成圖書館的信息化建設。