如何通過企業文化建設改善企業檔案管理工作

王思蕊

摘 要：隨著社會的發展，人民生活水平不斷提升，而且隨著經濟全球化趨勢的不斷加劇導致許多企業面臨著許多重大的壓力，所以，許多企業需要進行改革，來增加自身的綜合實力，而企業的檔案文化對于企業的今后的發展是非常重要的，甚至對企業的經營管理都具有著不可磨滅的作用。所以，近些年來，隨著經濟的迅速增長，使得許多企業更加注重文化軟實力的培養，而合理有效的改善的企業的檔案管理工作，對于提升企業的文化軟實力，增強企業的競爭力和改善企業的經營狀況具有著非常重要的作用。因此一個企業要想長久穩定的發展下去，就必須要注重企業檔案的管理，從而提升企業文化，增強企業文化的綜合競爭能力。首先我們必須要了解企業檔案的基本情況，然后根據檔案的具體特點，了解規范檔案管理之中的作用。

關鍵詞：企業檔案管理；企業文化；作用

近些年來，隨著我國經濟文化的飛速發展，經濟全球化趨勢的不斷加深，導致我國國內市場的競爭十分嚴峻，所以，許多企業為了在市場中占據主導地位，就積極改革發現自身的問題，改善企業自身的文化軟實力，而企業的檔案規范化管理對于企業的文化建設來說具有著決定性的作用，而在黨的十七大報告中明確指出文化實力是提升民族凝聚力和民族創造力的重要源泉，所以，企業的的文化實力發展，在企業的進步和發展過程中具有著非常重要的作用。另外企業的檔案一般都包含著企業進行各項活動的最直接最真實的記錄，這其中包含著一些圖像和語音等多種形式的資料，所以，一個企業的檔案更是這個企業的文化文化命脈和重要的財富。因此，企業在追求經濟發展的過程的，更加要注重文化軟實力的培養，從而提升企業的整體素質。

1 中能硅業檔案管理基本情況

中能硅業成立于2006年3月，建立之初就有檔案室，隸屬于行政部管理。徐州市檔案局副局長陸江曾評價中能硅業檔案組：中能硅業創造了徐州市檔案管理工作的“三個一”，即：第一家五星級非公企業，第一家民營企業檔案工作示范單位，第一家實現全員定崗定責、將檔案工作納入工作流程的企業。2010年，中能硅業檔案室榮獲民營企業檔案工作示范單位稱號，并成功通過省三星級檔案管理標準的評選；2011年，中能硅業檔案室被評為“十一五”期間全市檔案工作先進集體，同年11月通過了省五星級檔案管理標準的評選，為企業的發展做出了重大貢獻。后來根據檔案集中統一管理的原則，經過檔案人員的努力和完善，綜合檔案室的管理水平不斷推新和提高。

綜合檔案室目前的使用面積450平方米，庫房面積220平方米，閱覽室100平方米，辦公室50平方米，整理室80平方米，做到了檔案庫房、工作人員辦公室、閱覽室三分開。中能檔案室作為綜合性檔案管理室，公司生產經營活動中形成各種門類各種載體的檔案集中統一管理。共包含黨群、行政、經營、生產技術、合同、產品、科研、基建、設備、會計、聲像、實物十二大類。室藏檔案已歸檔案卷7673卷；以件為保管單位的檔案7769件；聲像類檔案131盤，其中照片檔案356張；實物檔案156件。檔案室擁有能容納四萬卷檔案的密集架，還有能容納六千卷的檔案柜42組，符合5年以上的存量。

2 檔案工作的管理特點

1.技術含量高、保密性強

中能硅業通過引進國際高端裝置和技術，深化組合、集成再造，目前已打造具有自主知識產權的“GCL法”多晶硅生產工藝。企業內擁有大量尖端技術、先進設備及高級技術人才。這就決定了該企業的檔案管理技術強、保密性強，要求檔案管理人員熟悉企業生產流程，并正確認識檔案保密與利用關系，做到有聚有散、有收有放、上下一條龍統一管理，密而不懈。

2.涉及專業面廣、種類繁多

光伏行業屬于高新技術產業范疇，其中多晶硅制造更是集合了化學、固體物理學、材料學、材料工藝、機電工程、儀器設備開發等多學科和綜合性技術的系統工程。這就要求檔案管理人員熟悉掌握各項目各裝置的結構、建筑、管道工藝、系統等多專業內容。這一特點決定了該企業檔案管理的復雜性與艱巨性。

3.檔案存量增加迅速

中能硅業的飛速發展導致檔案存量迅速積累，這就要求中能檔案管理人員不斷提高自身素質，加強基本功的訓練，高速度、高質量的工作，跟上企業的快速發展步伐。

綜上所述，中能硅業檔案管理既有一般新能源企業檔案管理的普遍性，即高保密性、覆蓋面廣，同時又有其特殊性，即檔案增長量迅速、電子化程度高。這就要求企業的檔案管理工作必須從企業實際出發，認真研究建立完善適合于企業發展的檔案工作管理體系，為企業檔案信息資源的整合擴展及綜合利用創造條件。

3 企業檔案規范還管理的作用

1.重視檔案的收集環節

檔案收集環節是檔案管理的基礎環節，它直接影響著后續的檔案整理、保管、鑒定、統計及開發利用等各個環節。因此要實現檔案工作的良性運轉，就必須高度重視檔案的收集工作，堅持做到事前介入、事中控制、事后核查。這就要求檔案管理人員必須從設備開箱階段介入，在做好資料收集的同時，盡可能了解設備的性能及用途，從而確保檔案資料的完整性與準確性，為后期利用打好基礎。

2.檔案人眼必須要做好事中控制工作

一方面要通過多種手段強化基層技術人員的檔案意識，使每位員工將關鍵材料的歸檔看作自己的職責和義務；另一方面則應掌握生產流程及工程專業相關知識，制定關鍵資料收集的大綱和具體范圍，確保關鍵資料完整移交。

4 結束語

隨著社會的發展，經濟全球化趨勢的不斷加劇，使得大量的企業更加注重文化軟實力的培養，導致企業的檔案管理與企業的文化變得更加密不可分，形成相互依賴，相互生存共，同進步的關系。在企業的文化建設過程中，企業的檔案是企業文化發展的重要憑證和重要的參考資料，更是企業文化賴以發展的基礎，所以，檔案管理在企業的發展過程中占有十分重要的作用。同時一個企業有著優秀的企業文化，不僅僅可以塑造企業的整體形象，而且還能夠塑造企業員工的個人形象，這對企業的檔案管理發揮著不可替代的作用，所以企業的檔案管理與企業的文化發展之間是不可分割的，兩者之間必須要協同發展，只有這樣，才能夠幫助企業增強自身的綜合實力，在劇烈的市場競爭中脫穎而出，促進企業的繁榮發展。

參考文獻

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