潘悅秋
摘 要:對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),它主要為相關(guān)人員提供便利的服務(wù),然而,怎樣最大化的為讀者提供便利,提高圖書(shū)館借閱率,滿足讀者對(duì)知識(shí)的需求,成為圖書(shū)館工作者需要研究的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;借閱;措施
和過(guò)去的閉架借閱服務(wù)方式不同,通過(guò)開(kāi)架借閱服務(wù),提高了圖書(shū)館的開(kāi)放程度,增強(qiáng)其先進(jìn)程度,可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館和讀者距離的縮短,實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平的提高。另外,要加大對(duì)圖書(shū)館的管理力度,控制不良借閱現(xiàn)象出現(xiàn),進(jìn)一步提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量,有利于為讀者提供舒適的文化服務(wù)環(huán)境。
1 圖書(shū)館開(kāi)架借閱服務(wù)模式的有利之處
1.1 大大提高圖書(shū)的借閱率
對(duì)于任何一個(gè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,就要提高讀者的借閱率。如果圖書(shū)的借閱率不高,很難實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的價(jià)值,不僅如此,也不利于讀者獲取自身所需要的知識(shí)。對(duì)于過(guò)去的閉架借閱方式來(lái)說(shuō),它最明顯的缺陷就是借閱率不高。具體來(lái)看,其原因主要有以下兩個(gè)因素:第一,檢索借閱具有一定的盲目性,第二,借閱圖書(shū)的程序過(guò)于復(fù)雜。通過(guò)開(kāi)架借閱服務(wù),有利于發(fā)揮圖書(shū)的作用,提高圖書(shū)館的借閱率。
1.2 有利于拉近讀者與圖書(shū)之間的距離
對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),開(kāi)架借閱一方面是一種借閱方式,但另一方面也表明其文化態(tài)度和對(duì)讀者的重視力度。對(duì)于讀者來(lái)說(shuō),通過(guò)開(kāi)架閱讀,有利于讀者們平等的學(xué)習(xí)知識(shí),實(shí)現(xiàn)人文主義關(guān)懷。讀者想要借閱圖書(shū)只要有借書(shū)證即可,不用受到專業(yè)知識(shí)的影響。對(duì)于開(kāi)架借閱來(lái)說(shuō),它大大縮短了讀者和藏書(shū)之間的距離,讀者可以直接的閱讀圖書(shū),進(jìn)一步了解書(shū)的多種文筆風(fēng)格,掌握?qǐng)D書(shū)的思想傾向等,一方面可以滿足讀者的需求,另一方面也大大降低了成本。
1.3 有利于降低圖書(shū)館工作人員工作量,提高服務(wù)質(zhì)量
在過(guò)去的閉架借閱模式下,館員進(jìn)行書(shū)籍查找,在讀者和書(shū)架之間來(lái)回奔波,所以工作量比較大。而通過(guò)開(kāi)架借閱,讀者可以自己查找書(shū)籍,這樣一定程度上減輕了圖書(shū)館工作人員的工作量,這樣一來(lái),圖書(shū)館工作人員可以把空閑的時(shí)間和精力放在深層的服務(wù)上,更好的開(kāi)展圖書(shū)咨詢服務(wù),使讀者可以更好的掌握檢索文獻(xiàn)的途徑,使讀者的借閱能力得到提高,充分發(fā)揮圖書(shū)的價(jià)值。這樣一來(lái),館員和讀者的距離被拉近,使讀者更好的理解館員的辛苦,進(jìn)一步提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。不過(guò),盡管開(kāi)架借閱和閉架借閱相比優(yōu)勢(shì)比較多,但還是有一些問(wèn)題存在,所以要通過(guò)管理力度的加強(qiáng),進(jìn)一步提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量,提高圖書(shū)館的借閱率。
2 提高圖書(shū)館借閱率的措施
2.1 合理布局圖書(shū)館工作
通過(guò)開(kāi)架借閱服務(wù)模式,讀者要到書(shū)庫(kù)中主動(dòng)查閱讀書(shū),所以要合理布局圖書(shū)館的各類圖書(shū),不然會(huì)導(dǎo)致讀者借閱的不便利性。舉例來(lái)看,讀者很有可能在找尋圖書(shū)時(shí)迷失方向,很難找到自己所需要的圖書(shū)。在這一背景下,要按照?qǐng)D書(shū)館的規(guī)格,結(jié)合圖書(shū)館的人流量來(lái)布局好圖書(shū)館,使圖書(shū)館的每一個(gè)區(qū)域都沒(méi)有擁擠現(xiàn)象,防止出現(xiàn)讀者布局不平衡的現(xiàn)象。具體來(lái)看,必須把冷門的圖書(shū)和熱門的圖書(shū)交叉放置,通過(guò)這樣的措施實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)人群的分布合理化。除此之外,在圖書(shū)館內(nèi)要有一定的路徑指示標(biāo),使讀者可以按照路徑指示標(biāo)志找到自己所需要的書(shū)籍。最后,每一個(gè)書(shū)架都要標(biāo)注好圖書(shū)的種類,通過(guò)顯眼的警句和引語(yǔ),進(jìn)一步規(guī)范讀者的行為,進(jìn)一步提高圖書(shū)館借閱率。
2.2 強(qiáng)大教育和宣傳力度
對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),要在顯眼的位置貼上圖書(shū)館的規(guī)定,在圖書(shū)借閱時(shí),各個(gè)工作人員要加大宣傳力度,使讀者可以了解圖書(shū)管理的有關(guān)規(guī)定,了解開(kāi)架借閱的性質(zhì)。另外,讀者進(jìn)入圖書(shū)館之前要加大教育力度和宣傳力度,使它們了解借閱的程序。舉例來(lái)看,可以利用代書(shū)板發(fā)放給讀者,同時(shí)還要告訴其代書(shū)板的使用辦法,放置出現(xiàn)亂架現(xiàn)象,不利于圖書(shū)館的圖書(shū)秩序化。如果有新書(shū)入庫(kù),要加大新書(shū)的宣傳力度,使讀者可以更好的了解新書(shū),進(jìn)一步提高圖書(shū)館借閱率。另外,各個(gè)工作人員要積極宣傳圖書(shū)館的相關(guān)規(guī)定,防止出現(xiàn)亂涂和撕書(shū)等不良現(xiàn)象。
2.3 加強(qiáng)圖書(shū)借還違規(guī)問(wèn)題和控制
對(duì)于任何一個(gè)圖書(shū)館來(lái)說(shuō),要加大對(duì)規(guī)章制度的控制力度,管理借還書(shū)的違規(guī)現(xiàn)象。具體來(lái)看,第一要在圖書(shū)館的入口張貼顯眼的標(biāo)語(yǔ),使讀者了解圖書(shū)歸還期限,一旦讀者超出了時(shí)間限制,就要向讀者收取合理費(fèi)用。不過(guò),圖書(shū)館的最終目的不是獲得罰款,而是要控制不及時(shí)還書(shū)的現(xiàn)象,提高圖書(shū)館的借閱率。另外,如果讀者把書(shū)籍丟失,工作人員要督促及時(shí)找回書(shū)籍或賠償一定的金額。
2.4 使讀者養(yǎng)成使用代書(shū)板習(xí)慣
在進(jìn)行圖書(shū)借閱時(shí),代書(shū)板扮演著重要的角色,它可以減輕找書(shū)的難度,除此之外還可以防止出現(xiàn)圖書(shū)錯(cuò)位的現(xiàn)象。在對(duì)開(kāi)架借閱進(jìn)行管理時(shí),工作人員要督促讀者養(yǎng)成使用代書(shū)版的習(xí)慣。對(duì)于代書(shū)板來(lái)說(shuō),它的作用主要有以下幾個(gè)角度:第一,提高圖書(shū)的有序性,在借閱圖書(shū)時(shí),要把圖書(shū)有序的排列,使讀者可以在最快的時(shí)間內(nèi)找到自己需要的書(shū)籍;第二,有利于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的科學(xué)管理;第三,使讀者形成良好的閱讀習(xí)慣;第四,可以減輕館員的工作量,把個(gè)人經(jīng)歷放在其他方面;第五,體現(xiàn)了館員的人文關(guān)懷,管理好圖書(shū)館。綜合來(lái)看,這在一定程度上會(huì)提高圖書(shū)館的借閱率。
2.5 建立健全借閱管理工作制度
要想實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館借閱工作的管理,提高借閱率,首先要建立健全借閱管理工作制度。通過(guò)和實(shí)際狀況相結(jié)合,進(jìn)一步建立完善的借閱工作管理體系。在制定制度時(shí),必須要完善工作崗位責(zé)任制度,使各個(gè)工作人員可以了解自身的職業(yè)和義務(wù),掌握具體工作內(nèi)容。一旦圖書(shū)館的圖書(shū)管理出現(xiàn)了問(wèn)題,就要把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,進(jìn)一步制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施。另外,要建立健全巡視書(shū)架的制度,使各個(gè)工作人員負(fù)責(zé)不同書(shū)架,加大巡視力度,如果讀者產(chǎn)生了破壞公共利益的行為要及時(shí)物質(zhì),另外還要及時(shí)糾正防止錯(cuò)誤的圖書(shū),為讀者提供方便的服務(wù),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和水平。最后,要完善圖書(shū)館管理人員的考核制度,評(píng)價(jià)好工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,評(píng)價(jià)工作人員在提供服務(wù)時(shí)的態(tài)度。通過(guò)把讀者加入到評(píng)價(jià)體系里,評(píng)價(jià)工作人員的服務(wù)態(tài)度,儀表妝容等多個(gè)方面,使工作人員努力提高自身服務(wù)水平。只要工作人員的服務(wù)態(tài)度好了,就可以提高圖書(shū)館的借閱率。
2.6 注意圖書(shū)館員的職業(yè)形象
對(duì)于圖書(shū)館的工作人員來(lái)說(shuō),必須穿著得體,還要加大對(duì)自身職業(yè)形象的重視力度,使讀者可以有清新的視覺(jué)享受。另外,圖書(shū)館的工作人員要注意保持個(gè)人衛(wèi)生,按照自身特色簡(jiǎn)單裝飾,化淡妝,面帶笑容。除此之外,工作人員是讀者和圖書(shū)的媒介,所以工作人員的言語(yǔ)和舉動(dòng)都可能影響讀者,所以各個(gè)館員必須時(shí)刻保持微笑和端莊,一方面有利于更好的和讀者交流,另一方面也體現(xiàn)了圖書(shū)館對(duì)讀者的尊重,有利于提高圖書(shū)的借閱率。
3 結(jié)語(yǔ)
綜合來(lái)看,導(dǎo)致圖書(shū)館的借閱率較低是有原因的,所以要針對(duì)這些問(wèn)題,提出相關(guān)改進(jìn)措施,進(jìn)一步體現(xiàn)圖書(shū)館的以人為本的服務(wù)宗旨,有利于更好的開(kāi)展圖書(shū)借閱工作,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的作用,發(fā)揮圖書(shū)館的價(jià)值。
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