淺析現階段圖書資料管理存在的問題及解決路徑

摘 要：圖書資料是相關人員進行科研教學的的重要知識倉庫，在我國的現代化人才培養方面發揮著重要的作用，也是我國科技事業建設順利進行的重要保證之一。目前我國的圖書資料管理在資金、人員以及數字化建設方面存在著一些問題，嚴重制約了我國人才培養戰略，給精神文明建設甚至經濟建設都帶來了一定的不利影響。本文針對這一現象，闡述了問題產生的原因，給出了一些解決措施，以期為相關部門和人員改進圖書資料管理制度提供參考。

關鍵詞：圖書資料；存在問題；建議

21世紀是科技迅速發展的時代，圖書資料為我國的科技人才培養提供了基礎支持。各種專業性強、理論水平高的圖書資料廣泛服務于教學、科研以及社會生產的各個層面。所以良好的圖書資料管理工作對于促進我國科技進步，早日建成現代化國家有著重要的理論意義和現實意義。改革開放以來，我國圖書資料管理邁入了一個新臺階，但是仍然存在一些亟待解決的問題，嚴重制約了社會生產各個領域的教學科研的發展。本文就圖書資料管理工作涉及到的資金、人員和數字化建設方面展開了論述，并根據現實情況，給出了一些合理建議。

1 圖書資料管理存在的問題

（一）投入經費不足

隨著我國經濟的持續增長，整體物價水平有所提升，圖書資料漲價也是大勢所趨。與此同時，隨著時代發展，科技進步不斷加快，一些新材料、新技術、新理論書籍不斷印刷出版，但是，我國相關單位劃撥的圖書經費嚴重不足，圖書的數量種類都受到了一定的限制，一些具有較高學術和理論水平的圖書資料難以補充，并且由于保管不當，圖書破損淘汰率較高，目前現階段藏書量已經難以滿足人民的需求。

（二）人員業務水平良莠不齊

目前圖書資料管理工作存在一個誤區，認為管理崗位不需要專業人員。其實圖書資料管理人員不僅需要具備豐富的專業知識，還需要扎實的掌握現代化的計算機技術。目前我國大多數的圖書資料管理員不是專業的科班出身，專業素養普遍不高，相當一部分是臨時聘用人員，素質良莠不齊，普遍存在服務意識差，知識匱乏的現象，只能簡單的做些基礎工作，無法為讀者提供專業的技術性服務。

（三）數字化建設滯后

隨著計算機技術的發展，微機管理已經廣泛應用到了社會生產管理的各個領域，但是目前我國圖書資料管理基礎設施仍然不完善，缺乏硬件條件，工作效率低下。這些直接導致文獻數量種類不清，借閱返還混亂，降低了圖書文獻的利用率。數字化建設的缺失，影響了圖書資料管理的現代化進程。

（四）不規范的文獻移交管理手續

各級部門對于圖書資料的管理，要求并不嚴格，導致在實際管理工作中，很多管理者通常都會對文獻資料的移交與接收進行簡化處理，以減少工作量。按照規定，新文獻資料的購買到其在圖書館中流通的整個環節都必須制定詳盡的清單。但是部分圖書館僅僅把該過程簡化為一個過場，有的圖書館即使有清單，也不嚴格交接，清點也不仔細。不嚴格的交接程序必然導致入庫文獻數量不清，質量不明，給圖書管理工作帶來了更多的麻煩。

2 提高圖書資料管理與建設水平的幾點建議

（一）適當加大經費投入

當前首要的任務是要加大圖書資料室建設的經費投入力度，以最終實現圖書資料室的有效建設。只有加大經費投入，有關部門才有足夠的資金啟動來選拔專業人才，實現圖書資料室的人才隊伍建設，充分提高圖書資料員的專業素質水平；另外，通過及時更新和完善基礎設施，完成資料室信息化建設與現代化建設，使圖書資料室建設隨時代的發展而日趨完善，以保障圖書資料采購力度、提高專業文獻資源收藏量、改善文獻資源結構，達到滿足不同需求的目標，充分發揮圖書資料室在教學科研工作中應有的積極作用。

（二）提高圖書資料管理人員專業素質

在知識經濟時代，圖書管理人員的工作要求有了新的變化，不僅需要掌握圖書館學方面的專業知識，還需要廣泛涉獵其他專業尤其是重點學科的基本知識，以及這些學科的教學、科研方向及新的理論研究成果，只有掌握了這些理論知識并具備圖書管理的專業技能，才能夠很好的勝任圖書管理員工作。培訓工作應該引起重視，通過一些列的講座和學習，使管理人員的業務素質有質量的提升。只有這樣才能滿足圖書資料管理崗位需求。同時，也應積極引進人才，選擇富有責任心、業務水平高的人員，充實人才儲備庫。

（三）增大信息化程度

為了達到使讀者能夠更加及時，便利、準確查找圖書信息的目的，可編程一個電腦程序，并將圖書資料的采購驗收信息及圖書登記，編目與檢索等內容錄入，使其構成一項自動化的圖書管理操作體系；更進一步，可以依托圖書館的自動化平臺，構建一個資料室子系統，能夠達到在線查詢館藏信息，圖書采購數據，并且實現聯機訂購與書刊分編的目的，將圖書資料的管理及文獻信息檢索全方位實現自動化，構建各圖書資料的全體系網絡化及資源信息共享，能夠更好地服務于讀者。

（四）逐步實現圖書資料的規范化管理

根據現實的需要，我國相繼出臺了《中國圖書資料分類法》、《中華人民共和國國家文獻工作標準》等，圖書資料管理工作應該嚴格按照有關規定進行。圖書分類規范化，方便與網絡接軌，實現圖書管理體例的一致性。無論是工作方法還是敬業精神都都有接受檢查與指導，杜絕混亂的登記現象。

3 小結

當今世界，科技進步日新月異，各種新理論新知識不斷涌現出來，專業性強、理論水平高的圖書資料廣泛服務于教學、科研以及社會生產的各個層面。圖書資料是相關人員進行科研教學的的重要知識倉庫，良好的圖書資料管理工作對于促進我國科技進步，早日建成現代化國家有著重要的理論意義和現實意義。目前我國的圖書資料管理在資金、人員以及數字化建設方面存在著一些問題，嚴重制約了我國人才培養戰略，給精神文明建設甚至經濟建設都帶來了一定的不利影響。本文針對這一現象，就圖書資料管理工作涉及到的資金、人員和數字化建設方面展開了論述，并根據現實情況，給出了一些合理建議，具有較強的操作性，為后續的研究和應用奠定了一定的基礎。

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作者簡介

王君，女，福建莆田，漢，大學本科學士學位，福建省莆田市圖書館。