圖書資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：對(duì)于圖書資料的管理而言，其開展的情況關(guān)乎圖書價(jià)值的實(shí)現(xiàn)以及利用效率的提升。因此，要立足開放式圖書館的發(fā)展實(shí)際，全面分析圖書資料管理信息系統(tǒng)的需要，探討其可行性，注重對(duì)新型系統(tǒng)設(shè)計(jì)的模塊進(jìn)行功能的合理劃分，實(shí)現(xiàn)管理水平的不斷提升，為讀者提供更加高效的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

在圖書管理系統(tǒng)領(lǐng)域，比較有代表性的是信息管理系統(tǒng)，主要是由兩部分組成，即后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)以及前端的應(yīng)用程序。對(duì)于應(yīng)用程序而已，需要保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和一致性，提高數(shù)據(jù)的全面性與安全性。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，需要立足應(yīng)用程序的全面功能，提升應(yīng)用價(jià)值。因此，要全面分析圖書資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。

1 全面分析當(dāng)前圖書資源管理的現(xiàn)狀

對(duì)于圖書館而言，集中了海量的信息資源，存在讀者與書籍的復(fù)雜借閱關(guān)系，類型復(fù)雜，因此，較大規(guī)模和數(shù)量的信息數(shù)據(jù)需要進(jìn)行科學(xué)的管理。針對(duì)新圖書館，計(jì)算機(jī)實(shí)施信息管理模式仍未被推廣，其主要應(yīng)用的仍為基于文本基礎(chǔ)上的手工操作。針對(duì)圖書的借閱服務(wù)，主要利用人工的方式進(jìn)行借閱時(shí)間的核算。這就使得這份工作需要較長(zhǎng)的時(shí)間配合，容易引發(fā)錯(cuò)誤，主要原因是數(shù)據(jù)繁雜，查詢起來困難較大。也就是說，圖書資料管理缺乏科學(xué)有效的信息管理系統(tǒng)，管理存在不規(guī)范性。雖然計(jì)算機(jī)在圖書管理中得到了一定的應(yīng)用，但是，信息管理仍沒有落到實(shí)處，沒有充分發(fā)揮其功能，存在嚴(yán)重的資源閑置的現(xiàn)象。

2 系統(tǒng)介紹圖書資料管理信息系統(tǒng)

對(duì)于圖書資料管理信息系統(tǒng)而言，其與計(jì)算機(jī)技術(shù)息息相關(guān)，關(guān)系密切，系統(tǒng)管理工作的基礎(chǔ)是圖書管理的信息系統(tǒng)的構(gòu)建，而系統(tǒng)的存在是為了更好地滿足圖書資料管理工作。

2.1 合理分析圖書資料管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用需求

對(duì)于圖書資料管理信息系統(tǒng)而言，需要滿足三個(gè)方面的需求，即讀者、圖書管理人員以及圖書館的管理工作。讀者服務(wù)主要是指查詢、借閱、歸還以及個(gè)人信息的變更等。對(duì)于工作人員，主要是對(duì)讀者的行為進(jìn)行管理和操作。對(duì)于圖書館的管理人員，相對(duì)復(fù)雜，包含對(duì)人員、書籍以及相關(guān)圖書管理設(shè)施的管理和維護(hù)，對(duì)系統(tǒng)狀態(tài)進(jìn)行明確等。

2.2 對(duì)圖書資源管理信息系統(tǒng)實(shí)施可行性的分析

對(duì)于管理信息系統(tǒng)的可行性，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，首先，針對(duì)技術(shù)，圖書館信息系統(tǒng)需要的硬件能夠通過采購(gòu)的方式獲取，同時(shí)，價(jià)格不高，能夠利用計(jì)算機(jī)自身的設(shè)備和軟件，也就是說，技術(shù)方面具有一定的成熟性，因此，系統(tǒng)在技術(shù)方面具有可行性。其次，對(duì)于經(jīng)濟(jì)方面，管理系統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)置不高，加之成熟的軟硬件支持，費(fèi)用支出不高。同時(shí)，整個(gè)系統(tǒng)相對(duì)簡(jiǎn)單，復(fù)雜程度不高，不需要較長(zhǎng)的開發(fā)周期。除此之外，系統(tǒng)主要針對(duì)圖書館的管理工作，因此，會(huì)得到圖書館的大力支持，系統(tǒng)建立的費(fèi)用支出不會(huì)產(chǎn)生阻礙。再次，對(duì)于管理方面，鑒于圖書館自身管理體制的健全，具備相應(yīng)的檔案，因此，在管理方面不會(huì)產(chǎn)生不良影響，具備一定的可行性。另外，圖書館對(duì)管理工作給予大力支持，配合以培訓(xùn)方案，在諸多方面給予積極配合。

2.3 對(duì)圖書資料管理信息系統(tǒng)模塊的分析

在整系統(tǒng)中，主要包含基礎(chǔ)信息的維護(hù)、流通的全面管理以及業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)。

3 對(duì)圖書資料管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的分析

對(duì)于圖書資料管理的信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，能夠切實(shí)提升圖書資料管理的效率和水平，即完善對(duì)圖書的整理和保管，強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)，對(duì)圖書的狀況進(jìn)行及時(shí)反饋，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的合理管理。在這一系統(tǒng)的支持下，圖書館的使用效率被提升，更加適合現(xiàn)代圖書館的管理標(biāo)準(zhǔn)。

3.1 對(duì)圖書資料管理信息系統(tǒng)主要構(gòu)成和功能的介紹

圖書資料管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代科技發(fā)展的產(chǎn)物，是管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。整個(gè)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候，要立足工作人員的需要，滿足圖書管理的現(xiàn)狀，能夠?yàn)樽x者服務(wù)，提升其實(shí)用價(jià)值。另外，在設(shè)計(jì)的過程中，要充分考慮圖書館發(fā)展的未來，重視對(duì)需求的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部門和機(jī)構(gòu)工作的總結(jié)。在具體設(shè)計(jì)中，要考慮各種主體的需求。借助工具條，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作的開展。在整個(gè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)中，首先面對(duì)的是用戶的基本資料，主要包含讀者、類別、數(shù)據(jù)管理等功能。其次，是對(duì)借閱行為的管理。再次，是對(duì)報(bào)表的管理。第四，是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的全面管理，最后的幫助功能的實(shí)現(xiàn)。在整個(gè)圖書管理系統(tǒng)中，需要積極借鑒先進(jìn)國(guó)家的管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。

3.2 重視對(duì)圖書資料管理信息系統(tǒng)的辨析

對(duì)于書籍的保管和整理工作，一定程度上需要依靠人工操作完成，要重視對(duì)圖書資料保管和整理信息系統(tǒng)的辨析，結(jié)合當(dāng)下的具體強(qiáng)狂，對(duì)系統(tǒng)各個(gè)部分進(jìn)行規(guī)律性的總結(jié)。在對(duì)信息系統(tǒng)的信息進(jìn)行加工和操作的過程中，主要的對(duì)象就是數(shù)據(jù)資料，結(jié)合人的思維，形成信息，進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的加過和適應(yīng)，流水線作業(yè)方式比較明顯。

4 對(duì)圖書資料管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用分析

4.1 對(duì)圖書資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊的介紹

在圖書資料管理信息系統(tǒng)中，主要是由五個(gè)部分構(gòu)成，圖書的管理、期刊的管理、讀者的管理、資料的查詢以及報(bào)表的管理等。對(duì)于圖書的管理，主要包含圖書的入庫(kù)處理，新書的相關(guān)資料，目的是為讀者對(duì)書籍的信息提供便利，同時(shí)，還包含對(duì)圖書相關(guān)信息的變更和查詢等功能；對(duì)于期刊的管理，與圖書管理異曲同工；對(duì)于讀者的管理，主要是借閱和歸還的行為的登記，信息的記載和修改；對(duì)于查詢功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料接近性諸多條件下的查詢，關(guān)鍵字的數(shù)量增多，能夠?qū)崿F(xiàn)度綜合信息的查詢；對(duì)于報(bào)表的管理，主要是形成圖書、期刊以及讀者的報(bào)表，目的是方面讀者進(jìn)行預(yù)覽和打印。

4.2 對(duì)圖書資料管理信息系統(tǒng)發(fā)展方向的介紹

圖書資料管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用受到高度的重視，尤其關(guān)注對(duì)信息的有效處理。在現(xiàn)代設(shè)計(jì)中，鑒于互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，信息資源異常豐富，但是資料存在參差不齊的問題，使得信息的載體等發(fā)生變化，需要具有敏銳的洞察力和判斷力。在以后的圖書管理系統(tǒng)中，要重視對(duì)信息的篩選。另外，對(duì)于圖書館的信息加工工作而言，雖然一直在進(jìn)行改革，資源日趨有序化，但是，立足更大的范圍，需要圖書館進(jìn)行規(guī)范化的管理。另外，針對(duì)圖書館的的服務(wù)，是圖書館管理的關(guān)鍵，所有工作的目標(biāo)都是為讀者提供更加全面、高效的服務(wù)。也就是說，現(xiàn)代圖書管理中，服務(wù)至關(guān)重要。在傳統(tǒng)的圖書管理中，管理被擺在關(guān)鍵性的地位，甚至置于服務(wù)至上，因此，需要對(duì)這種思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，切實(shí)提高服務(wù)意識(shí)，發(fā)展圖書資料管理現(xiàn)代化模式。在圖書管理模式上，鑒于網(wǎng)絡(luò)資料的豐富性，共享性提升，因此，館藏不是唯一的衡量標(biāo)準(zhǔn)，要重視資源收集渠道的擴(kuò)展，這也是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化和提升的重要途徑。

5 結(jié)束語

綜上，在現(xiàn)代圖書資料管理工作中，借助信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工作效率的大力提升，實(shí)現(xiàn)人員工作強(qiáng)度的降低，滿足讀者更加全面的需要，加快圖書管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化的發(fā)展，達(dá)到了對(duì)資料管理的規(guī)范化，管理成效增強(qiáng)，成本有效降低，在根本上加快了圖書資料的合理流通，使得管理工作更加合理與科學(xué)。

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作者簡(jiǎn)介

李金杰，男，福建莆田，漢，大學(xué)本科學(xué)士學(xué)位，福建省莆田市圖書館。