檔案保護技術和檔案災害預防

摘 要：由于技術條件的限制，一直以來我國的檔案形式大多數情況下都是紙質的，隨著時間的推移，紙質檔案的保存過程中勢必會存在各種問題，各種人為的損害、自然災害或者自我損害都會影響檔案的壽命?；跈n案在我國社會主義市場經濟發展過程中的重要作用，檔案保護技術和檔案災害預防手段成為延長檔案壽命的重要內容。本文就檔案及檔案保護的基本概念、檔案保護技術及檔案災害預防等方面的內容進行簡要的研究，希望能夠為中國未來的檔案管理工作提供一些微薄的幫助。

關鍵詞：檔案；保護技術；災害預防

世界各國都或多或少地有檔案制度，但是任何一個國家的檔案都沒有中國的檔案要更為重要。我國的檔案不僅應用在科學技術、軍事領域，并且在民生和社會領域都起到十分重要的作用，與每一個中國人的日常生活都休戚相關。但是由于計算機技術在新世紀前后才普及開來，傳統的檔案仍然以紙質的形式保存，在保存過程中極易發生破壞甚至損毀。再加上當前各種全新檔案形式的出現，做好檔案保護工作和對于自然災害的預防對于檔案管理工作來說就顯得尤為重要。

1 檔案及檔案保護概述

對于檔案的定義來說，學界迄今為止并沒有定論，多數專家學者認為，檔案就是個人、機構、組織在日常活動中產生并保存的記錄、文件和資料。對于該詞的起源，有學者認為源于清初，有學者認為源于古代中國，這兩種觀點迄今為止都沒有確實的證據予以證實。

檔案具有非常重要的作用，歷史檔案是記載歷史內容的最直接最真實的載體；個人檔案是每一個中國人接受教育的憑證，也是就業、干部提拔、進行醫療等活動必不可少的參考資料；科學技術檔案是記載科學技術的第一手資料；統計檔案是記載各項統計數據，指引國家和各級政府作出經濟決策的重要依據?；谏鲜鰴n案的重要作用，檔案保護工作的重要性也就不言而喻。優秀的檔案保護和災害預防手段是確保檔案完整、準確保存下去的前提，是檔案管理工作中最為重要的一個環節。

2 檔案保護技術研究

檔案保護技術，顧名思義就是采取各種手段和方法來延長檔案的壽命，是檔案免受各種因素的影響造成破壞和損毀，從而最大限度地使檔案能夠長久保存和流傳下去。本文所討論的檔案保護技術一律指的是傳統紙質檔案的保護，對于當前時代產生和發展的電子檔案在所不問。

當前檔案保護面臨著新的挑戰。其一，檔案的類型越來越多樣化。拋開電子計算機信息資料不算，紙質檔案、錄音錄像資料、照片、磁盤、膠片都成為了當前重要的檔案類型，類型的多樣化也給檔案保護工作帶來了更多的難題；其二，檔案的數量不斷增長且增長速度非常迅速。檔案數量增長是毋庸置疑的，因為隨著社會的發展，個人、機關、機構和組織產生的各項活動也越來越多，檔案數量只會越來越多；其三，檔案保護工作的發展跟不上時代發展的腳步。不管是有意識還是無意識，當前社會發展過程中檔案管理工作并沒有達到應有的重視程度，檔案保護的手段非常陳舊，完全不能適應不斷發展的檔案工作；其四，檔案人才越來越其稀缺。由于檔案管理工作本身的特殊性，年輕人對于檔案管理工作的積極性并不高，檔案管理工作出現人才斷層。

筆者認為，檔案保護工作應當從以下幾個方面做起：其一，做好檔案保護技術評估。“凡事預則立”，做好檔案保護工作，首先要對因地制宜地對本地檔案管理工作進行系統的評估，分析對于檔案管理影響最大的因素到底是資金、還是人才，到底是硬件條件、還是軟件技術等等；其二，要做好日常檔案保護工作。要對檔案進行分級管理和保護，對于特別珍貴和特別重要的檔案資料，實行優先級較高的保護和修復。并且要定期、不定期地對檔案數量進行統計，制定好長期的保護計劃；其三，加大資金、技術、觀念和人才等多個方面的投入。要想做好檔案保護，必要的資金、先進的技術、符合時代發展潮流的觀念和綜合性檔案管理人才都是不可或缺的。

3 檔案災害預防研究

對于檔案保護來說，檔案災害是擺在檔案管理者面前的最重要的核心問題。檔案災害指的是因自然因素或者人為因素造成的，能夠給檔案造成不同程度破壞力的各種災害的總稱。檔案災害的主要類型包括：（1）氣候災害，包括臺風、洪水、地震、沙塵暴、泥石流、塌方等等；（2）工業事故，包括核泄漏、各種爆炸、大氣和水污染等等；（3）人為災害，包括縱火、決水、電力破壞等等；（4）環境因素災害，包括電線老化、檔案室存放易燃易爆物品、消防設施不完善等等；（5）計算機系統問題，包括計算機病毒、硬盤故障、木馬等等。

對于檔案災害的預防來說，筆者認為應當從以下幾個方面做起：其一，從制度上予以規范。當前我國現行《檔案法》于1987年制定，于1996年修改，最近一次修改距今已經有20年之久，其中的很多規定在當前的檔案管理實踐中已經落后，新的《檔案法》亟需出臺。只有從法律層面進行規制，才能夠切實有效地面對檔案災害預防過程中出現的各種問題；其二，建立起應急處理機構，無論在任何時候，一旦出現可能影響檔案安全性的災害，能夠第一時間消除影響或者進行檔案轉移，最大限度地將各種災害對于檔案造成的不利影響降到最低；其三，加大資金投入，要采用更為先進和有效的檔案災害防護手段，例如建立隔水、防火、防爆炸的檔案保存空間。除此之外，還要研究檔案的修復技術，對于部分損毀的檔案能夠做到及時有效的修復，提高應急技術的研發，以提升緊急情況的應對能力。

4 結語

我國由于地域廣闊、人口眾多，治理國家的難度非常大。而系統的檔案制度，使得每一個中國人最基本的教育、醫療、就業等與日常生活息息相關的內容都能夠以檔案的形式保存下來，極大促進了社會的穩定，大大降低了社會管理和治理的難度。隨著計算機技術和網絡技術的不斷成熟，未來電子檔案將會讓檔案的輸入輸出與保存都變得更加便捷，但是對于老舊檔案的電子化來說，還是一個較為漫長的過程，傳統檔案的保護和災害預防仍然是今后相當長一段時間內檔案管理工作的重要內容。當然，限于閱歷和水平問題，本文還有很多不到位的地方，希望能夠得到大家的批評指正。

參考文獻

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作者簡介

佘玉峰（1985—），男，漢，湖南省冷水江市人，大學本科，助理館員，主要工作檔案管理。