檔案信息資源整合在網絡環境下的研究

王雪飛?俞海英

摘 要：隨著信息化時代的到來，檔案信息資源的整合已經刻不容緩。本文對網絡環境下的檔案信息資源整合所面臨的問題、價值取向、如何實現等方面進行了分析，并通過對信息資源整合的瓶頸探討，針對上述問題提出了具體的措施以及關于檔案資源保障體系的構建。

關鍵詞：檔案學；資源整合；網絡

1 網絡環境下檔案信息資源整合的基本問題

隨著經濟全球化的發展、城市網絡化的不斷深入，信息資源的建設已經初步告一段落，信息資源的整合成為當下需要解決的重要問題。檔案蘊涵著極其豐富的知識和信息，但產生于不同的單位，檔案的分散性特點，影響著人們對檔案的高效利用。如何對檔案信息有效整合，形成便于開發、易于共享的社會資源，是檔案部門需要重視解決的重大課題[1]。

1.1 網絡環境下檔案信息資源整合的內涵

隨著我國信息化進程的加快，信息資源的建設階段逐漸轉向信息資源的整合階段。“整合”顧名思義就是對網絡信息資源進行加工、管理以保證信息資源的完整性[2]。隨著網絡的發展，目前，信息資源的管理以網絡平臺為主，利用海量的數據庫和先進的信息處理技術，對孤立的、零散的信息進行整理和組合，使得信息之間具有關聯性，以滿足人們對信息資源進行綜合利用的需求，實現最大程度的資源共享。同時，這樣的信息整合方式也方便進行管理，避免了一些孤立信息的遺漏，發揮了整體的最大功能。

1.2 網絡環境下檔案信息資源整合的必要性與現實條件

隨著信息化時代的到來，政府將信息資源的整合提到了日程。信息資源的整合是檔案信息建設的核心內容。但在執行的過程中仍出現了一些問題：首先是檔案信息的數字化問題。在我國的大部分縣級及以下的鄉鎮缺乏資金和人才，檔案信息的數字化進程很慢，難以建立高質量的數字檔案館。其次，是我國的各個地區的信息資源缺乏整合，相互之間沒有合作，使得不同地區的檔案資源仍處在孤立階段，無法實現全國范圍內的信息一體化[3]。信息資源的整合要充分考慮現實存在的條件，充分利用這些條件，可以加快信息化的步伐。在基礎設施方面，我國互聯網技術的快速崛起和通信網絡的發展使信息資源的整合提供了有效地途徑。在資金支持方面，電子政務建設必然帶動著檔案部門的發展，而電子政務工程正在大興建設之中。在社會氛圍方面，隨著公眾的文化水平的提高，資源共享的意識也越來越濃重，這為檔案信息資源的整合提供了良好的社會環境。

2 網絡環境下檔案信息資源整合的目標取向與實現形式

檔案信息資源的整合不是簡單地進行整理，也不是某個地區個別部分的改革，而是一項非常復雜的工程[4]，涉及到全國范圍的檔案部門和相關的一些部門。如此大范圍的資源整合，其所面臨的難度是可想而知的，在具體實施之前，需要明確目標的取向和實現的路徑。

2.1 網絡環境下檔案信息資源整合的目標取向

為了能夠更快地實現信息資源的最優化的共享，必須在信息資源的整合方面多下功夫。信息資源共享是目的，整合是前提，所以檔案信息資源的整合必須要考慮到信息資源共享的需求[4]，才能更好地為資源共享服務。首先，信息資源的整合要全方位、多層次，形成一個綜合的動態的信息網。信息資源涵蓋各個專業、各種層次以滿足不同的人的需求[5]。與此同時，也要考慮到信息的可控性。對于檔案信息資源，國家有足夠的能力進行控制和管理。其次，我國各個地區的檔案管理的發展水平參差不齊，還有進一步擴大差距的可能，這也給信息資源的整合帶來困難。為了縮小差距，合理地分配資源（如人才資源和設備資源），保證社會上各個階層的人都能夠得到平等的利用資源的權利。檔案信息資源的整合還要注意與其他信息資源系統的整合[6]。只完成檔案信息資源的整合是遠遠不夠的，還應該做好與圖書資源系統、情報資源系統以及其他的一些資源系統的融合，實現整個社會信息資源系統的無縫連接[7]。最后，要強調的是信息資源的整合并不是最后的目的，因為信息資源的整合是為了發揮信息的作用，實現信息的共享。信息或多或少的都存在共享現象，只是共享的范圍不同。有些重要信息只在很小的范圍內傳播，嚴重影響了信息的共享。在過去，出現這種狀況的主要原因是地域的限制，現如今，由于網絡的發展，信息的傳播途徑、傳播速度都大大提高了，不出門亦可知道天下事。

2.2 網絡環境下檔案信息資源整合的實現形式

網絡環境下檔案信息資源的整合要考慮很多因素。在宏觀層面，要求國家出臺相應的政策予以支持和宏觀調控，在微觀方面，需要很多技術人才來建立一套完善的信息資源管理的體系，實現資源管理的數字化。資源管理系統的建立，要用到網絡技術、通信技術，需要對檔案管理人員進行培訓甚至更換。爭取實現無紙化辦公。目前來看，我國還有一大部分的信息資源還沒有實現數字化，非常不便于管理和整合，是一個很大的工程，需要進行總體規劃，統一進行管理，盡快實現數字化，逐步的完善網絡數據庫的內容。通過檢索功能，實現對國內的檔案網站信息的查詢。

3 網絡環境下檔案信息資源整合的措施

3.1 網絡環境下檔案信息資源整合之瓶頸分析

我國正處在資源整合的初級階段，還存在很多問題：（1）信息資源的質量很難保證。在信息資源整合方面，我國的相關人員經驗不足，工作量大，很可能出現質量不過關的情形。過分的追求量而忽略了人們的需求是資源整合初級最容易犯的錯誤。在為用戶提供了足夠的信息量的同時，還要考慮這些信息是否能夠解決用戶的問題[8]。（2）信息的安全難以保障。隨著互聯網技術的發展，網絡信息的安全一直是讓人頭疼的問題。各種各樣的計算機病毒層出不窮，病毒的傳播途徑眾多，讓人很難提防。網絡黑客更是頻繁活動，試圖入侵網絡，這些因素都導致了信息的安全得不到保障。

3.2 網絡環境下檔案信息資源整合的實施策略

為了保證檔案信息資源整合有條不紊地進行，筆者認為可以采取以下幾項措施：（1）創造良好的管理環境，加強各個不同部門之間的合作。創造一個良好的管理環境，能夠保證信息資源整合活動的順利推進，加強各個部門之間的合作是因為我國的信息資源的整合仍處在起步階段，需要各個部門發揮各自的功能，通力合作，解決與自己的部門工作相關的問題，能夠加快信息資源的整合。（2）解救“信息孤島”。信息資源的整合不能一蹴而就，盲目的整合，只會增加孤立的信息。信息的整合是為了實現共享，由于不同地區的信息資源有所不同，需要建立一個統一的標準，才能避免“信息孤島”形成[9]。（3）由局部到全面，協調發展。考慮到不同地區的檔案信息資源管理水平的不同，采取不同的措施。對于發展較快的地區，要重點培養，盡早完成資源的整合，然后帶動和幫助落后的地區早日完成整合[10]。

3.3 網絡環境下檔案信息資源整合之保障體系

保障體系是為了保證信息整合的實施策略能夠有效地進行。大體可以分為三個方面。一是技術層面，網絡是人們獲取信息資源的主要手段，所以信息資源的整合已經離不開網絡，解決關鍵性的技術問題是實現檔案信息資源整合的前提保障。二是法律保障方面，檔案信息資源的整合涉及到知識產權問題，整合的大部分內容都是由各個行業的專家辛苦研究的成果，應該受到法律的保護。三是人才保障。人才保障是實現信息資源整合的關鍵因素，因為在經驗不足的前提下，要想做好資源的整合，必須引進人才，樹立以人為本的管理觀念，加大培訓力度，加強合作，共同解決問題。

4 總結

網絡環境下的檔案信息的資源整合是當前檔案學的一個重要課題，是檔案信息化建設的重要內容。網絡的發展，為檔案信息資源整合帶來了一個全新的平臺。但是我國的檔案信息資源整合與發達國家相比，仍有差距。所以，檔案部門面臨著新的機遇和挑戰。合理的規劃、提高管理水平、實施人才戰略定能讓檔案信息資源的整合得到長足的發展。

參考文獻

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