電子檔案的信息安全保障策略研究

史鳳鳴

摘 要：隨著時代的發展和社會的不斷進步，信息技術漸漸融入到我們生活以及工作的方方面面，在檔案管理工作中也發揮這至關重要的作用，信息技術的應用提高了檔案管理的工作效率，同時也對電子檔案的安全保障措施提出了更高的要求和挑戰。

關鍵詞：電子檔案；信息安全；保障；策略

電子檔案是檔案發展的產物，但是隨著時代的不斷發展和社會的不斷進步，信息技術取得了快速發展，檔案存儲介質、信息技術的不斷更新、黑客以及監視都是影響電子檔案安全的重要因素。本文主要對電子檔案安全保障策略的研究情況進行了分析。建立健全法律管理手段

1 電子檔案信息安全保障策略概述

電子檔案信息安全和國家信息安全有密切聯系，要做好電子檔案信息安全保障工作，其一，將電子檔案正式納入到法律保障的范圍內：目前我國的檔案管理仍然處于一個非常懵懂的狀態，并不具備一個完善的法律體系，在諸多方面都存在諸多的漏洞和空白，只有將檔案管理正式納入法律的管轄范圍內，才能夠對電子檔案的安全管理起到敲山震虎的作用，從根本上解決對電子檔案的安全管理的法律保障問題。完善的電子檔案法律管理體系主要包含電子檔案信息公開制度，電子檔案信息隱私保護制度，以及電子檔案的管理制度等制度都應一一進行完善，這項工作任重道遠，切不可一蹴而就，必須按部就班的妥善的對這些法律逐一進行斟酌，有效保障電子檔案管理法的可執行性。

其二，要制定專門的電子檔案信息安全法，現階段我國的相關的檔案的管理法律條文都零散分布于其他法律體系里，但是沒有專項的電子信息安全法，在這種情況下，保障電子檔案信息安全的執法力度不能夠得到充分的保障。電子信息檔案信息的安全對國家和社會的安全有著非常重要的作用，必須制定堅實的法律對于保障人們生命財產安全有著非常重要的保障意義，執行電子信息檔案的信息安全行為以及保障措施都有著非常重要的影響因素，制定專門的法律法規能夠對電子檔案的執行進行良好的保障。同時，必須對法律的執行力度進行嚴格的貫徹落實，只有將書面的法律落實到實處，才能夠從根本上解決電子檔案信息的安全問題，徹底保障電子的檔案信息的安全性。

2 保障電子檔案信息安全的策略

傳統的紙質檔案信息管理是和其載體—紙張密不可分的，所有信息都是固化在紙張當中，信息只有依附在紙張上才能夠保存下來并用于傳遞或者交流，一旦紙張發生任何就可能使信息發生消亡，檔案信息的存在也就變得沒有意義，因此，保障紙質檔案的安全實際上就是對其載體的保護，只要保住了紙張，就保住了記載于紙張上的信息。相對于紙質檔案，電子檔案的保護較為復雜，因為電子檔案的信息和載體具有可分離性、電子信息對系統具有一定的依賴性，并且電子檔案可能受到電腦病毒的影響，這些都因素都增加了電子檔案信息安全保障工作的難度。

（一）建立健全應急防范機制

當今時代是一個信息時代，信息安全和國家安全密切相關，因此，世界各國都在積極主動地采取措施提高信息安全性，以求在當今時代取得主動權，我國信息技術起步較晚與發達國家存在一定的差距，這就導致了我國的信息安全極易受到竊聽、干擾、黑客攻擊等因素的威脅，檔案信息安全是信息安全的主要組成部分，我國取得信息主動位置的戰略和保障檔案信息安全工作有密切的聯系。為了保證國家電子信息安全，一定要建立健全應急防范機制，首先要從全社會以及相關的檔案管理部門做起，對相關人員進行業務培訓，提高他們的電子檔案信息安全意識，在培訓活動中要將國家制定的電子信息安全以及檔案管理的相關規定，積極開展電子檔案安全教育工作，不斷提高電子檔案信息安全管理人員的責任感和，使其能夠自覺地把電子檔案信息安全保障工作放在首位。

建立應急防范機制，對電子檔案信息安全管理工作可能出現的問題進行預計，并且提出有針對性的建議，一旦發生危機，能夠及時協調各方面，及時進行反應，保證電子檔案信息安全管理工作安全運行。

（二）建立良好的載體保護環境

電子信息檔案可以和載體進行脫離，電子信息檔案能夠按照脫機的方式進行儲存，用于儲存電子信息檔案的載體可以是磁、光介質，因此，在進行電子檔案管理時，工作人員應該創建一個適宜磁、光介質的載體保護環境，首先應該保證電子信息檔案是儲存在專用的檔案館之中，并且該檔案館必須具有恒溫、恒濕的環境，并且要具有配備自動調溫調濕設備、自動噴淋設備以及監控設備，使檔案館的穩度在18°左右，相對濕度在15%～40%之間，在此溫度濕度范圍內，電子檔案載體能夠長期保存。其次，在形成和保存電子檔案時應該采取高質量的除塵措施，塵埃會影響電子檔案載體的保存，最好能夠使用較為先進的除塵設備，并且定期采用專業的措施對除塵設備進行養護，保證設備的高質量運行，減少灰塵對電子檔案載體的有影響。第三，電子檔案存放館應該避免直接在陽光下暴露，防止紫外線對其造成傷害，通常情況下，電子檔案存放館不宜設置東西向的窗，為了保證自然通風而需要設置南北向的窗時，可以通過懸掛窗簾、安裝百葉窗、藍色吸熱平板玻璃或者氧化鈷玻璃等措施來保證室內環境適宜保存電子檔案。第四，電子檔案存放室應該遠離磁場、以及易產生廢氣的工廠，在對檔案載體進行移動時，必須要輕拿輕放，防止由于搬運對載體造成破壞，在選用存放柜時，應該選用防磁柜，防止柜子對電子檔案產生磁化作用。

3 結語

綜上所述，當今時代是一個高速發展的信息時代，科技快速發展使電子檔案成為主流的檔案形式，電子檔案給人們提供了巨大的方便，檔案制作、存儲、管理、調用工作難度越來越小，但是于此同時，電子檔案的信息安全問題也日益突出，我國的電子檔案管理起步較晚，其安全保障措施較發達國家還存在一定的差距，只有采取有效的電子檔案信心安全保障措施才能保證電子檔案信息安全，提高電子檔案的信心安全性，本文講解了信息時代下電子檔案信息安全的保障措施，希望能夠給相關人員一定啟示，促進電子檔案信息安全保障工作的快速發展，為我國的信心安全提供保障。

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