淺談招商檔案管理工作的重要性

張曉霞

當前，招商引資工作是新形勢下推動地區區域經濟建設的重點和中心。檔案工作作為經濟工作、政府機關工作和社會各項事業的基礎性、服務性工作，貫穿于招商引資項目審批、考核建設、管理、發展的全過程。我們要立足檔案工作實際，把招商引資工作作為檔案工作服務于新形勢下區域經濟建設的切入點和突破口中，自覺地服從服務于這個大局，發揮部門工作優勢，服務區域經濟發展。

1 做好招商政策檔案文件材料的整理工作，全面樹立區域經濟發展信譽

市場經濟是法制經濟。區域經濟的發展，除積執行國家相關的法律、法規和各項政策外，還要切實落實本區域黨委、政府依據國家法律、法規、結合區域特色制定的各項區域性政策和規范性文件。這些優惠政策和規范性文件，從某種意義上說，它就是本區域黨委、政府對外商和外資的承諾，它代表著區域經濟的信譽，是本區域黨委、政府對招商引資工作外部形象的具體體現。因此，各級檔案部門和廣大檔案工作者，要結合各自的工作實際不，發揮部門和崗位職能優勢，積極主動地做好本區域黨委、政府關于招商引資工作的各項方針、政策性檔案文件材料的整理工作，主動地、系統地向部門、部門領導、外資外商人員和全社會提供利用，通過對這些檔案資料信息的深層次開發，全面樹立本區域招商引資工作的良好信譽。

2 做好招商項目各環節的檔案文件材料整理工作，推動項目建設全面發展

市場經濟作為法制經濟的最直接體現，就是各項方針、政策，各項工作程序標準、規范。招商引資工作作為促進某一區域實現經濟快速發展的最有效手段之一，它是一項廣泛的，復雜的系統工程。一個招商項目的運作，從某種意義上說，它體現了這一區域黨委、政府的工作作風，工作能力，工作規范程度和工作效率。招商檔案工作作為直接反映和記錄招商引資項目運作的真實的第一手記錄，貫穿于項目運作的全過程。因此，只有做好招商項目各環節的檔案文件材料整理工作，才能全面推動項目的深入發展。具體來說就是，一是做好招商引資項目審批前的文件材料的整理工作，服務于項目的立項、審批工作；二是做好招商項目立項、審批、計劃、許可、辦證過程中產生的文件材料的整理工作，服務于項目的考核、認定工作；三是做好招商項目在考核認識過程中產生的文件材料的整理工作，服務于項目的兌現獎懲、管理和提供后續承諾服務工作。只有這樣，嚴謹高效、標準規范、“一字千金”，講求信譽，才能招得來、留得住，全面推動招商工作的發展。

3 做好招商企業檔案服務工作，服務企業經濟發展

企業檔案工作作為企業高效、規范、發展工作的重要組成部分，對于企業搞好生產和科學管理，對于企業改革和發展，起著十分重要的作用。做好招商企業的檔案服務工作，為招商企業進行科學管理、資產管理、宣傳企業形象，開拓市場、工程設備投標以及引進技術，開發產品，技術更新改造提供全面服務，促進企業發展并取得顯著經濟效益。具體來說，我們可以通實施對招商企業檔案人員進行專業培訓；加強具體業務指導；開展代存代儲、代查代找服務等具體工作，為招商企業搞好檔案工作服務，全面推動企業升級，促進企業經濟發展。