淺析當前農村信用社檔案管理中存在的問題及其對策

路晶晶?李麗平

摘 要：農村信用社檔案管理是指在信用社經營活動中形成的對國家、社會和本單位具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，按一定要求進行科學分類整理、統一管理、實現檔案的有效利用。它能真實地反映和再現農村信用社的歷史面貌及發展過程，農村信用社進行日常工作、總結經驗教訓，提供歷史依據，對促進農村信用社經營管理及長遠發展發揮著不可忽視的作用。本文就如何做好農村信用社檔案管理工作談點粗淺看法，以起拋磚引玉，為共同搞好檔案管理工作，為信用社的改革發展提供服務。

關鍵詞：農村信用社；檔案管理；存在問題；解決對策

隨著農村信用社改革的不斷深入，檔案資料在信用社發展中發揮著不可忽視的作用，然而檔案數量越來越多，管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，檔案管理工作面臨著許多亟待解決的問題。要想做好檔案管理工作，只有提高認識加強組織領導，不斷加大投入夯實基礎，提高管理者的素質，建立健全規章制度，實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。

1 信用社檔案管理存在的問題

1.信用社檔案管理服務意識不強

對于農村信用社檔案管理，明白我國的農村信用社檔案管理的工作及意義也是重點。我國的農村信用社檔案管理的本質是通過信用社檔案的管理，為農村的經濟文化以及科學活動服務，這也即是說明農村信用社檔案管理的本身是不能創造出經濟效益。這使得我國農村信用社檔案管理沒有做到基本的服務，由于受到傳統的計劃經濟的影響，農村信用社檔案管理的工作人員的思想意識以及服務的態度都是極其業余，還缺少競爭的意識以及求知的意識，這導致農村信用社檔案管理的工作人員知識缺乏以及知識落后，不能適應現在社會對信用社檔案管理的要求。

2.信用社檔案管理不夠規范

對于我國的農村信用社檔案管理而言，管理工作主要應該是表現在對信用社檔案的收集和整理，信用社檔案的鑒定與保管，還有就是信用社檔案的開發和利用。但是，在對我國的信用社檔案管理的實際操作中，由于管理人員或者對信用社檔案有資格進行管理的工作人員在這方面的業務素質和能力的差異的制約，不僅如此，由于信用社檔案管理工作人員的主觀思想的不同，認識在執行信用社檔案管理工作時有所不同，造成信用社檔案管理的差異和不規范。

這主要體現在我國的信用社檔案的管理制度不健全，檔案的庫房建設不標準還有就是信用社檔案管理的業務建設還有檔案的保護措施都是不規范的。另外。在農村信用社檔案的服務對象上也是很為狹隘的。而這些因素的綜合就造成了信用社檔案管理工作的轉型工作緩慢，也就是阻礙了我國的信用社檔案建設的現代化進程，影響了農村的各項建設。

3.信用社檔案結構欠合理

對于農村的信用社檔案的管理工作而言，信用社檔案的管理結構也是屬于信用社檔案管理工作的重要部分。我國目前的信用社檔案館藏結構，門類不全，結構單一以及數量偏少是最重要的問題。不僅如此，在擁有的信用社檔案之中，又有不均衡的現象發生。這樣導致的后果就是沒有合理的檔案結構，讓信用社檔案的利用還有開發造成了相當大的影響，換句話說，這就是將農村信用社檔案的利用幾乎是限制在一個半封閉的環境之中，達不到信用社檔案應該發揮出的作用。

2 加強農村信用社檔案管理的措施

1.提高認識，加強領導是關鍵

領導的重視和支持是做好檔案工作、促進檔案事業發展的關鍵。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程序上決定著檔案工作的發展。然而由于各種原因，使不少領導同志和機關干部對檔案工作了解甚少，對檔案和檔案管理的作用與重要性認識不足，對檔案管理工作理解、關心和支持不夠，使得檔案管理工作進展緩慢，檔案資料利用效果差。這就要求各級領導和機關干部提高認識，加強領導，要充分認識到檔案管理工作對于促進信用社的改革發展所起到的重要作用，認識到檔案是寶貴的信息資源，是巨大的財富和無形的固定資產，要把檔案工作作為農村信用社一項長期重要的基礎性工作來抓，將檔案工作列入工作日程，同工作齊抓共管的良好局面。

2.加大投入，夯實基礎是前提

隨著農村信用社改革的深入發展，檔案管理工作面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和利用帶來了困難；管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有在經費、人員、設備等方面加大投入，實現檔案管理現代化，才能有效地解決作用。新形式下出現的新問題。一是加大檔案用房建設力度。根據檔案工作和設備管理的需要，做到辦公室、閱檔室、檔案室“三室分開”，為檔案管理人員及查借閱檔人員提供一個良好的工作環境。二是加大檔案基礎設施建設的投入。配置高標準密集架、新式檔案盒、滅菌機、除濕機、計算機、復印機、打印機、碎紙機、照相機、切紙打孔機、防火防潮設備等設施，為檔案管理工作夯實基礎。三是提高檔案管理人員素質。加強檔案管理人員的繼續教育，多提供一些學習檔案知識的機會，學習新理論、新方法、新觀念的機會，加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，使他們掌握現代化管理技能，發揮計算機的管理優勢，從而提高工作效率。

3.專人管理，認真負責是根本

農村信用社檔案記錄著昨天，服務于今天，指導著明天，對于信用社深化改革，提升在市場經濟中競爭力具有重要意義。檔案管理人員所肩負的責任，往往具體體現在大量的，繁瑣的和枯燥的檔案業務工作中，不能通過服務獲得直觀的物質財富和經濟效益，這就需要檔案管理人員充分認識到自身工作的責任、價值和意義，要有高度的責任感和事業心，還要有默默奉獻的精神，甘當無名英雄。在服務上，做到主動，熱情、耐心、周到、及時；在服務語氣上，做到文雅和氣，謙遜禮貌；在服務方式上，變坐等上門的被動服務為送上門的主動服務，變單一服務方式為多形式服務方式，使利用者滿意，這是檔案人員職業道德素養的基本要求。

4.遵章守制，規范操作是保證

要做好檔案工作，必須建立健全各項規章制度。有了切實可行的規章制度，才能實現現代化、規范化、標準化的檔案管理。隨著檔案事業的不斷發展，《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案銷毀制度》等等規章制度都在不斷完善，這些制度涉及到檔案的收集、整理、鑒定、立卷、歸檔、保管、利用、銷毀等各個方面，明確了檔案的管理范圍、管理原則和管理方法，使農村信用社的檔案管理工作做到有章可循。

5.開發利用，創造效益是目的

俗話說的好：“檔案貴在活，而重在于用”。在我們認識中檔案管理人員能做到“熱情、細致、準確、迅速”就可算盡心盡責，很少重視檔案利用信息的反饋。這種坐等上門的服務形式已嚴重影響著檔案信息資源的開發與利用，阻礙了檔案工作的進一步開展。農村信用社檔案資源是重要的信息資源，開發利用的好就會創造出社會效益和經濟效益。

3 結束語

總而言之，在農村信用社檔案的管理方面，我們應該做的那就是不斷找出與其他地方在信用社檔案管理方面的差距，尋求信用社檔案管理的紕漏，也只有這樣才能走上完善信用社檔案管理的途徑，把我國的信用社檔案管理工作提升到一個新的高度新的水平，讓農村信用社檔案發揮出自己的作用，為農村的建設作出應有的貢獻。

參考文獻

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