論檔案館的商業性開發

徐艷紅

摘 要：隨著社會的發展和進步，檔案館的社會性在不斷擴大，檔案館正在逐步被開發和挖掘。文章探討當前檔案開發利用的幾種商業方式，并針對不同性質的檔案，提供商業性與公益性開發區別對待的建議。

關鍵詞：檔案館；商業性開發；區別對待

1 檔案館商業性開發解讀

隨著社會的發展和進步，檔案館的社會性也在不斷擴大，走向社會大眾，由“神秘的禁地”走向社會開放性已成為歷史發展的趨勢。 [1]檔案信息開發是指發掘檔案中蘊藏的有利用價值的檔案信息資源，其任務主要在于尋找和獲取較為集中系統或有特定價值的檔案信息[2]。到目前為止我們發現，僅僅依靠公益性開發并不能充分調動普通民眾的“胃口”，群眾的檔案意識還是很低，檔案開發有必要引入新的、能引起民眾廣泛關注的開發模式，檔案信息的商業性開發模式的時機進一步到來。檔案部門不能只是一個“吃閑飯的清水衙門”，而是要利用自身的資源優勢，變成可以創造一定收益的現代文化經濟部門。這種轉變絕不是要將檔案館變成企業、檔案局變成商業局，而是在一定范圍內，讓部分有商業“潛力”的檔案信息為市場經濟發展做出貢獻。

2 檔案信息的商業性開發方式

1、微博檔案的引入——網絡檔案信息傳播

20 世紀末， 由于電腦、網絡、多媒體和其他數字化傳媒技術的進步，互聯網絡成為信息生產與傳播最具發展前景的平臺。而微博作為當前最火熱的網絡交流平臺之一，充斥著人們日常生活。2011年08月26日在廣州舉辦的中國檔案學會上，國家檔案局技術部主任付華稱，隨著中國網民數量的增加，信息交流的通暢，微博這一具有時代特色的信息載體將進入檔案。在突發事件中，微博可以迅速傳遞第一時間、第一現場的情況，這是傳統媒體無法企及的。微博這一難得的信息資源將更好地還原真相、記錄歷史，將成為未來檔案構成的一部分 [3]。

2、“4D模式”開發檔案

撫順市檔案館于2011年年初建立了“民國檔案4D工作模式”，即由檔案整理（Dispose）、檔案數據庫建設（Data base）、檔案發掘（Detect）和檔案開發（Develop）四個階段、四項功能構成的民國檔案系統開發模式。其中，4D——檔案開發（D eve lop）階段，即以實現檔案價值最大化為目的，以廣泛征集為手段占有大量系統的檔案資料，再以舉辦展覽、出版書籍和畫冊、制作聲像作品為形式，實現對民國檔案的深度開發。撫順市檔案館建立了王卓然名人檔案，編發了檔案信息專刊《著名愛國民主人士——撫順名人王卓然》，與民國春秋網開展合作并建立了網上“王卓然紀念館”，在撫順平頂山紀念館舉辦了《王卓然生平事跡展覽》，與有關方面合作出版了《矢志興中華——王卓然傳》一書。王卓然檔案的征集開發，是撫順市檔案館在民國檔案開發利用方面一次新的重大突破，為撫順市檔案館在發掘館藏檔案、征集并建立名人檔案、深度開發利用檔案等方面提供了一個經典范例。

3、電視媒體——檔案題材節目

隨著現代科學技術的發展，19世紀末20世紀初先后產生和發展起來的廣播、電影和電視及它們的派生物（ 模擬信號的錄像， 錄音磁帶等） 對信息傳播提供極大的便利。2006 年福建電視臺播出的《發現檔案》， 以獨特的視野探尋未知的真相， 揭示我們身邊正在不斷出現與破解的歷史、自然、科學之謎的節目。該節目不僅在內容選材上深入人心， 而且在風格上也得到全省觀眾的普遍認同。

4、第五代媒體的興起與檔案信息傳播

所謂第五媒體是以手機為視聽終端、手機上網為平臺的個性化即時信息傳播載體。第五媒體具有互動性和參與性、個性化和自由化、隨時隨地獲得信息、受眾量大、傳播成本低等特點。檔案館也應充分把握這一契機，開發利用手機推動檔案工作發展的新方式。與此同時，上海市檔案館設想在“十二五”時期利用3G手機平臺搭建手機檔案館。

3 是否采用商業性方式開發檔案應區別對待

檔案內容豐富，種類繁多，人們對檔案有不同的劃分方法，檔案界常用的劃分形式為：公務檔案與私人檔案，歷史檔案與現行檔案，文書檔案、科技檔案與專門檔案，中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權檔案[4]。根據檔案的性質和特點，加以區別對待是非常有必要的。

1、公務檔案與私人檔案

公務檔案主要是人們在公務活動中形成的檔案，主要保存過去的公務文書；私人檔案則是人們在私人生活中形成的檔案，主要是私人日記、信函等私人文書。公務檔案和私人檔案的共同點是兩者的利用都有一定的范圍，其價值的體現也局限于一定的組織內部或個人，這兩種檔案的大部分內容其開發價值都不是很高，也就無所謂公益性開發或商業性開發。但是，對于私人檔案中具有國家歷史意義的檔案，特別是名人檔案，其價值就不僅是私人的利用，還可以創造更高的社會效應，對于這類檔案，可以公益性開發和商業性開發并重。

2、歷史檔案與現行檔案

歷史檔案主要指形成時間較早，主要起歷史文化作用的檔案；現行檔案主要是指形成時間離現在較近，主要起現時性查考作用的檔案。歷史檔案對于現實需求不是很大，主要為了滿足人們的精神需要，對于這類檔案同樣要注意發揮它的公益性和商業性，公益性開發的成果可以是歷史專題的講座、展覽，商業性開發的產品可以是歷史書籍、歷史紀念品等。現行檔案主要發揮現實作用，這類檔案特別是政府部門的現行檔案，除了作用于本部門以外，還要注意發揮它的公益性，特別是一些關系到人民生活和社會發展的信息，應該無條件的為社會大眾所共享。

3、文書檔案、科技檔案與專門檔案

文書檔案即行政管理檔案；科技檔案是人們在科技、生產活動中形成的業務性檔案；專門檔案是除以上兩種檔案外，在專門活動中形成的檔案。這三類檔案各自需要不同性質的開發，文書檔案主要是各種行政性的公文轉化而來，它與現行檔案有相似之處，即除了在組織內部發揮其憑證作用外，一些政府的文書檔案還應該為社會所知曉；科技檔案具有專業性要注重它的商業性，不僅要將檔案中有用的信息開發成檔案產品，還要利用這些信息創造經濟價值；專門檔案主要是一些會計檔案、人事檔案、病歷檔案、婚姻檔案等，這些檔案有很明顯的行政性，主要服務于組織內部，檔案開發的價值有限。

4、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權檔案

中華人民共和國成立后檔案是指1949 年10 月1日中華人民共和國成立后，在中國形成的國家所有檔案；革命歷史檔案是中華人民共和國成立以前，中國共產黨及其領導的軍隊、政權、企事業單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案；舊政權檔案指中華人民共和國成立之前，除革命歷史檔案外的所有歸國家所有的檔案。以上三種檔案都和國家利益密切相關，對其不能盲目開發，對于過了保密期限的檔案，可以進行公益性開發，宣傳愛國教育，也可進行商業性開發，轉化為書籍等產品來獲得經濟收益。

總之，不論進行檔案信息的公益性開發，還是采用檔案信息的商業性開發，都不能盲從經濟效益最大化，要在做好檔案基礎工作的基礎上，根據檔案自身的實際情況，選擇適合的開發類型，以獲得更大的社會效益和經濟效益，為社會發展和經濟建設做出貢獻。將商業開發作為公益性開發的補充形式，既可增加開發主體，擴展資金籌措渠道和方式，減輕國家財政負擔，形成多元化、有活力的檔案信息資源開發體系，又可通過商業運作來發現市場，培育市場，把握市場需求，提高開發效率和效益，避免資源浪費。

參考文獻

[1]張新.上海市檔案館檔案開放鑒定工作的實踐與思考[J].中國檔案

[2]馮湘君.檔案信息資源開發新思路[J].湖北檔案，2007

[3]劉新芝.檔案信息資源的開發與利用[J].天津檔案，2006

[4]孫菁.檔案文化性研究[D].濟南：山東大學，2007

[5]劉安福.檔案信息服務及產業化的經濟學分析[D].湘潭：湘潭大學，2005