試論林業生態建設檔案管理工作

黃威娜

摘 要：林業資源已經成為我國重點保護的資源之一，林場管理就是對林業資源的管理。發展林業生態建設的檔案管理工作是林場管理升級的重要體現，可以對林業資源實現更為規范的管理和有效的保護。本文就檔案管理在林場工作中的實現途徑進行一些探討。

關鍵字：林場建設；檔案管理；生態建設；方法

在世界環境逐漸惡化、資源面臨短缺的大背景下，保護環境已經成為世界各國的共同認知。可是，近些年來對樹木過度的采伐已經造成許多地方的土地退化，林業資源嚴重受損，林業資源保護問題刻不容緩。林業資源是我國最重要環境資源之一，完善的林業生態建設不僅僅可以為我國人民生活提供豐富的林業產品，還可以抑制水土流失、凈化空氣，改善我國的生態環境，保護我國物種多樣性，為人們提供健康的生活方式做出貢獻。

所以，近些年我國政府一直不遺余力的開展林業生態保護建設，不僅僅以“開源”的方式封山育林、擴大植被覆蓋面積，以恢復甚至增加森林資源儲量；另一方面，還通過“節流”的形式通過行政以及法律手段限制林業公司對于森林資源的開采，避免某些公司為了眼前利益私自進行不節制的砍伐。

由于我國森林覆蓋面積較廣，林業管理人才較少，林業管理項目復雜繁多，不足以每時每刻對所有區域的開采情況都采取及時的檢查，所以發展林業生態建設的檔案管理工作就是十分必要的。進一步發展檔案管理工作，可以對林業資源實現更為規范的管理和有效的保護，以確保可持續發展戰略在林業生態建設上的貫徹落實。

1 檔案管理工作的意義

林業生態建設檔案管理主要是對林業工作過程中形成的文字材料、聲像、圖表、林場工程測量等數據信息進行收集、整理、儲存與應用。[1]對在林業管理工作中的涉及到的文件數據分門別類、進行有序的整理，可以使得林業部門、林場管理局對所管理的林場工作有更加細致、詳實的了解，能夠為進一步開展精確、科學的工作安排提供依據。

1.進行林業管理的基礎

進行林業生態建設檔案工作，將原來的以及現階段的林場管理數據信息歸納整理，可以客觀地展示出林業基層管理的有點與不足。檔案管理的落實，可以使林業管理工作能夠變得更加規范，為制定科學合理的工作規范提供歷史依據，并能夠為相關政策的落實提供適當的建議以及方案。

2.進行有效監督的基礎

進行林業生態建設檔案工作，可以對工作中的每一個細節做到有效的分析，進而發現可能出現的監察盲點，幫助管理人員對各自任務建立更加明確的職責認知，使得能夠迅速發現管理漏洞，及時采取措施進行治理。上機機關檢查時可以通過檔案管理進行全面有效的排查，提高監督效率和檢查速率。

3.進行學習交流的基礎

進行林業生態建設檔案工作，可以有效地整理出日常工作中的問題和經驗，將這些內容數據化進行保存，以便作為相關交流學習的參考資料。尤其是在進行電子檔案管理的時候，可以真正做到工作日志的有效保存，方便將這些管理記錄進行分享交流。

2 林業檔案管理現狀

我國林業檔案管理發展較慢，不注重人力物力資源的投入，不利于促進林業生態建設的發展。

1.管理人員觀念陳舊

我國林業管理人員缺乏現代化的林業管理思想，還停留在傳統的手段方式上，缺乏新的檔案管理知識，工作的積極性不高，缺乏檔案意識及主動為人民服務的思想，嚴重阻礙了林業檔案管理建設的進程。管理理念的改進使得工作發那個是也發生了巨大的變化，檔案管理也向著自動化方面轉變。林業檔案管理部門也要設法普及新技術，新理念，配備好相關的硬件設施，提高林業管理人員的整體素質，從而推動林業檔案管理進入長效發展的新時代。

2.管理工作不到位

人們的環保意識日漸提高，對于林業資源的保護也越來越重視，林業檔案管理工作的重要性日漸凸顯。在當今時代背景下，一方面由于檔案管理的種類及數目不斷增加，另一方面檔案管理中的隱私范圍也逐漸擴大，因此檔案管理的難度也在日益提高。要解決這一問題，首先要接觸國際先進的林業管理技術，學習國外優秀的管理經驗；其次對內部的制度建設進行重新審視，將新的思路與老的方式結合，取長補短。只有具備了嚴密有序的管理體制，人事機制，辦事理念及高效靈活的硬件設施，才能從根本上解決林業管理工作不到位的問題。

3 加強林業生態建設檔案管理的基本途徑

林業生態建設檔案是真實記錄林業發展的歷史文獻資料。[2]在信息技術迅猛發展的今天，林業檔案管理也應順應時代發展的腳步，走上信息科技帶動林業檔案管理規范化的道路。

1.強化組織領導。檔案是社會實踐活動的真實記錄，它能反應池一段時間內社會實踐活動的客觀規律，以便于針對工作中出現的問題總結得失，揚長避短，是社會活動高效進行的有力幫手。因此，林業生態檔案管理的重要性決定了它必須在專門的部門，由專人統一管理。首先，在整體上要遵循檔案管理的相關原則規定，嚴格按照程序步驟辦事，明確各負責人的具體職責，以防職責不清帶來的辦事拖沓的現象，從而確保檔案管理活動有條不紊的進行。為使檔案管理工作真正落到實處，提高檔案的價值及利用率，就要做到及時入檔，及時分類、整理和保存。在一項工程開工之前就要做好檔案入檔的準備工作，在工程進行的過程當中要確保檔案與工程進度同步。

2.增強工作人員素質。目管理部門在項目立項、審批、實施、竣工驗收和移交管護活動中所形成的各種形式的文件資料應列入歸檔范圍項。[3]檔案工作者要增強對檔案敏銳性，嚴格遵循檔案管理的相關原則規定，從項目開始之初到項目結束要及時收集相關文件資料，并追蹤項目進展，確保各類原始資料的完整性。無論哪個行業要想得到長遠的發展，必須跟上時代發展的腳步，不斷更新專業知識，提高自身素質。當今社會生產效率加快，檔案管理人員用舊方法，舊手段已經無法應對新的困難與挑戰，在新的時代背景下，檔案工作者應更新思想，主動接觸新的科學，應用新的技術，使檔案管理更加科學化和有效化。

3.將計算機技術引入管理，應用電子檔案。計算機技術以其高效，靈活，快捷的特點有效的提高了檔案管理工作的效率。當今強大的數據庫為各門類信息的處理，保存，管理及檢索提供了新的方式。因此，林業檔案管理部門應及時向各單位的普及計算機技術，指導各單位逐步實現辦公自動化，以更加有效的進行林業生態檔案的建設。

4.提高文檔應用的利用率。檔案能夠為當下的物質生產活動服務是檔案存在價值的最好證明。因此，檔案管理人員在嚴格管理檔案對檔案進行嚴格保密的同時，要積極配合生產的發展，充分發揮檔案管理對實際工作的指導作用。

4 總結

檔案管理對于林業生態建設有著十分重要的意義，可是其建立的過程也是十分繁雜的。想要完善檔案管理工作，就要求檔案管理者能夠及時、準確、全面、細致地管理信息進行整理歸檔。檔案管理與現代技術的接軌，特別是電子信息技術的引入，使得檔案管理變得更加科學有效。相信今后檔案管理會給林業生態建設帶來更多的發展。

參考文獻

[1]陸海英， 強化林業檔案管理服務現代生態建設[J]. 科技風， 2015（2）： 第272-272頁.

[2]楊玉清， 加強林業資源檔案管理為生態建設做貢獻的辦法思考[J]. 黑龍江科技信息， 2015（20）： 第274-274頁.

[3]嚴英愛， 加強林業檔案管理促進林業生態建設[J]. 吉林蔬菜， 2013（9）： 第43-44頁.