信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

摘 要：現代信息技術的不斷革新，對于檔案管理方面的工作任務以及工作的方法也在逐漸發生著改變，這些改變對于從事檔案管理的員工來說，在素質和能力上有了新的要求。本文就在信息時代下，檔案管理員工的應該具備什么樣的能力和素質進行分析，以期為檔案管理工作的順利進行奠定基礎。

關鍵詞：檔案管理；素質；能力；探析

伴隨著當前一些新型的技術的不斷運用，這給我們的檔案管理帶來了很多的改變。為了應對這些改變，作為從事檔案管理的員工而言，必須及時地改變工作的方法，在工作內容上也要進行改變，運用現代化的信息技術和知識來引導自己的工作，不斷增強自我的思想觀念和專業技能方面的提高，以求得到更快地發展。

1 作為檔案管理工作者應該必備的素質

通常我們說指的素質，主要是針對事物所具備的性質和特點。現在這個詞語的涵義也是越來越廣，一個人所具備的素質，不僅僅是在先天的基礎上的，而且也有通過后天逐步培養起來的能力，這也是從事各種活動所要具備的根本。

1.1 檔案管理工作者應具備的思想素質

1.1.1正確的世界觀和人生觀

作為從事檔案管理工作的職員來說，必須有非常成熟的道德法制理念，將人民的利益放在第一位，努力工作，無私貢獻自己的力量。對于自己的職業要時刻遵守行業標準，秉承行業道德，對于自己的工作做到忠于職守，全心全意的為人民服務[1]。

1.1.2備高尚的職業理想

作為檔案管理工作者，對于自己所從事的事業要有責任心和無私奉獻的想法，將自己的工作熱情投入到事業里面，兢兢業業，做好自己的本職任務，遇到困難，要勇于克服和戰勝，培養自己堅韌的毅力。

1.1.3要有時代意識

作為檔案管理的職工，隨著時代的變化，自我的工作理念也要跟上時代的腳步，不能因循守舊。伴隨著當前計算機和網絡的技術有了新的發展，原來單純依靠紙質的時代已經逐步被一些新型的材料所取代，信息化帶來了新的變革。在新的時代下，作為檔案管理的工作者，必須要認清楚這種改變，隨著時代的改變也要改變自己的工作方向。運用一些超前的時代意識來武裝自己，使得檔案管理逐步邁進信息化，促進檔案管理的不斷向前發展[2]。

1.2 檔案管理工作者應具備的專業素質

1.2.1專業知識技能

在檔案管理工作中，專業知識是檔案管理人員必須掌握的，這是開展業務工作的基本，也是保證檔案管理的順利進行的基礎。作為檔案管理工作者，對于檔案中需要到的理論知識和技能必須做到很熟練，如相關的檔案管理理論、檔案管理技術以及對于資源的利用上，與此同時，檔案管理工作者還要對自然科學和人文科學知識有所掌握。

1.2.2現代科學技術知識

現代科學技術的不斷前進，逐步滲入到了我們生活中和工作中，在工作中，運用先進的計算機技術、網絡技術以及縮印技術等，通過這些先進的技術的運用，給我們的工作帶來了極大的便利。要將新技術運用到檔案管理當中，作為員工就要將這些現代化的技術的原理進行熟練掌握。以適應當前社會的需要，逐步達到檔案管理的要求。

1.3 作為檔案管理工作者所要擁有的業務

1.3.1能夠非常熟練的掌握計算機技術

當前的各項工作都是以計算機為主的，可以說，我們的工作和生活中，計算機已經是不可或缺的一種工具了。對于信息的采集、深加工以及存儲等功能的實現，都需要通過計算機得以實現。對于一些不會操作計算機的工作人員，則會被視為功能性的文盲，作為從事檔案管理的員工，根本的要求就是要會計算機操作，能夠熟練運用電腦，解決一些工作中的管理系統任務等，只有通過電腦才能更好、更快地位客戶服務[3]。

1.3.2具備現代管理技能

對于檔案的管理方式方面，也逐步出現了改變，已經由傳統的手工將紙張做成卷的形式，改變成了將文件以文件夾的形式存入到磁盤當中的形式，一些資料通過相關的機器進行掃描后，存入到電腦中進行集中管理。所以，作為檔案管理人員，也要和時代保持一致的步調，隨時掌握信息發展的動態，熟練運用電子計算機技術，有效地勝任檔案管理相關工作。

2 增強檔案管理工作者的素質和能力的對策

2.1 完善檔案管理的規章制度

在檔案管理工作中，要逐步完善各項規章制度，這是一個必要的保證，也是信息時代下，檔案管理工作的一個根本要求。在新的發展形勢下，一些部門已經對一些現有的檔案進行管理制度方面的修訂了，以求使得檔案制度能夠更加的完善，如檔案的歸檔、保管、借閱以及保密等方面，這些都會逐步朝著有序化的方向發展。作為檔案管理者，應該在工作中嚴格按照相關的規章進行，使得檔案管理工作朝著有序化的方向邁進。

2.2 不斷參加學習培訓，增強個人的業務能力

對于從事檔案管理的工作者，要做好自己的本職工作，即對檔案進行好的管理，確保工作的質量，與此同時，還要不斷加強業務方面的學習，不斷增強個人的文化素質和業務方面的技能。對于從事檔案管理的工作人員，其業務技能直接決定著檔案管理工作的成效，所以，必須加強這些人員的業務培訓，不斷增強他們的業務能力，多讓他們參加一些技能培訓，將自己的所學運用到實際工作當中去，全面提升檔案學方面的理念和技能，更好地從事自己的本職工作。

3 結語

綜上所述，在當前科學技術不斷前進的今天，從事檔案管理的工作者，都要不斷地改變自己的價值理念，提升個人的職業理想和跟隨時代的變化而改變自己的意識，不斷拓寬自己的專業技能水平，不斷提升個人的檔案相關的技能，更好地從事檔案管理工作。

參考文獻

[1]宜玉琴.提升辦公室檔案管理效率的探討[J].辦公室業務，.2016，（12）：16.

[2]吳軍.如何提升辦公室檔案管理的效率[J].經營管理者，.2016，（18）：225.

[3]王守斌.血站檔案管理存在的問題及解決對策研究[J].中國管理信息化，2016，（14）：336.

作者簡介

何娜（1990—），女，漢族，黑龍江省大慶市人，本科，助理館員。