淺析文書檔案管理工作的創新

王歡

摘 要：在企業的發展過程中，文書檔案的工作占據重要的位置。文書檔案所代表的是員工將會接觸企業的機密，需要企業和員工的非常重視。但在現階段的企業當中，其并不重視該項工作，因此使該項工作受到了一些束縛。文章主要研究了文書檔案工作的創新發展。筆者從了解文書檔案管理的意義角度出發，深入分析了文書檔案的管理工作中所存在的問題，期待通過對該工作的了解，能夠找出合理的解決策略，并促進該工作的創新發展。

關鍵詞：文書檔案；管理工作；創新

我國的經濟水平已經有了顯著的提高，企業的發展速度也在逐漸加快。在該種情況下，企業中的一些重大事件信息需要被完好的保存下來。文書檔案工作雖然在企業當中的地位不高，但其重要性需要得到企業管理者的認可。如今，企業中的文書檔案由于企業地位的限制而出現了管理問題，需要企業及時解決，以便于使文書檔案工作更加適應企業的發展。

1 文書檔案管理工作的意義

一個企事業單位若想要得到良好的發展，就要做好文書檔案的管理工作。對文書檔案進行管理能夠真實的反映出單位整個發展歷程，能夠對單位工作人員的工作產生促進的作用。將事業單位中各種優秀事跡以及科研成就保存記錄起來，當單位需要制定相關的發展策略能夠有充足的材料給予其參考[1]。對文書檔案進行管理時，要保證文書檔案的真實性和有效性，使單位相關領導在進行規劃時能夠為其提供真實有效的數據信息，從而保證最終所得出的結果的準確性。因此，要對文書檔案的管理進行不斷的創新，使其能夠一直滿足時代發展的需要，對于提高單位的能力、挖掘單位的潛力也都具有一定的作用。

2 在文書檔案管理過程中存在的阻礙

（一）缺乏相關的管理制度

根據相關調查數據顯示，很多失業單位都存在相同的問題，那就是缺乏相關的管理制度。相關工作人員在進行對文書檔案進行管理時，由于管理制度的缺乏，沒有一個具體的管理規范，極容易使相關的工作人員在工作過程中降低工作的要求，產生懈怠、懶散等現象，甚至會使文書檔案的管理出現很多的差錯。在這種情況下，企業利用相關文書檔案信息去做決策，將會使最終制定的決策與實際情況存在很大的差異，不利于事業單位的發展。與此同時，管理制度的缺乏還會導致在工作過程中出現貪腐的現象，使記錄存儲的信息缺乏真實性和有效性[2]。

（二）缺乏對管理工作的重視

從目前我國各事業單位實際的運行情況，絕大多數企業都在一定程度上忽視了文書檔案的管理，使其不能夠真正發揮出自身的作用。有些企業在執行相關的管理制度時，沒有對其進行任何改革和創新，使用的都是幾十年前的管理制度，并且對于文書檔案也很少進行整合和更行。同時，還有些事業單位的領導人員對于文書檔案的管理缺乏足夠的認識，使其在進行管理的工作過程中一直都是采取重管理、輕使用的管理態度。

（三）缺乏先進的管理技術

現階段，各事業單位所采用的管理技術也是相對較為落后的，這在一定程度上大大降低了管理工作所帶來的實際效果[3]。很多事業單位在進行管理工作時，先用計算機去接收和保存相關的信息，在通過相關的軟件對其進行查找和檢索。這種管理形式，使得相關工作最后所獲得文書檔案信息只不過是一條電子文本信息，不能夠與實際生活相連接。所以，文書檔案的管理不要脫離實際，應與實際工作建立更緊密的聯系，這樣才能夠增加文書檔案信息被人們利用的次數，發揮出其本身所具有的真正的作用。

3 提高文書檔案管理工作的具體措施

（一）完善相關的管理制度

要想提高管理工作的效果，增加管理工作的效率，需要建立較為完善的管理制度。所以，事業單位中的相關領導需要不斷制定和完善相應的管理制度，提升事業單位的管理水平。其首先需要對現行的管理制度進行綜合分析，對于其中較為優秀的制度內容予以保留，而對于一些落后的制度內容則需要人們對其進行修改和創新，以滿足當下人們的需求[4]。其次，需要建設健全的管理體系，并對文書檔案管理的責任進行詳細的劃分，確保能夠切實落實責任制度，增強相關工作的主動性和積極性。相關工作人員還需要在實際運行的過程中對所實施的制度進行檢驗，以保證所實施的制度十分的科學合理。

（二）提高管理工作人員的整體素質

相關工作人員在從事檔案管理工作時，需要不斷的提升其整體素質。企業在提升相關工作人員的素質可以采取以下幾種方法：首先，在招聘相關工作人員時，要嚴格把控工作人員所具有的個人素質；其次，事業單位可以定期開展一些有利于提高和完善相關工作人員素質和技術的交流大會；最后，還需要建立相應的獎懲制度，以提高工作人員的積極性和主動性，以進一步提高檔案管理工作[5]。

（三）改革和創新檔案管理工作

當事業單位需求發生改變時，就需要對檔案的管理工作進行創新和改革，以滿足失業單位改變后的需求，發揮其本身的作用。企業在進行檔案管理時，不僅要注重工作人員隊伍的變化，使其能夠發揮相應的領導職能，還需要使檔案的管理變得更加開放，使相關工作人員能夠切實體會到檔案管理給人們帶來的便利和好處。

4 總結

總而言之，企業的文書檔案工作應該受到企業的重視，企業應該致力于改善文書檔案工作中的各項問題。企業以創新發展的形式促進文書檔案管理工作的發展，提升了檔案管理工作的效率，有效的保障了企業信息的留存。企業也應該加強檔案管理體制方面的建設，將檔案管理與信息化技術結合起來，使文書檔案的工作人員能夠端正工作態度，促進企業的良好發展。

參考文獻

[1]姚婕.文書檔案管理工作的創新途徑分析[J].辦公室業務，2015，06（11）：49-50.

[2]陳鷹.現代檔案管理工作的創新途徑分析[J].辦公室業務，2013，04（07）：178-179.

[3]楊宇紅.對文書檔案管理工作的創新思考[J].科技風，2013，05（08）：271-272.

[4]胡西春.文書檔案管理工作在信息社會的改革與創新[J].辦公室業務，2013，06（10）：99-100.

[5]陳文穎.關于文書檔案管理工作的創新研究[J].辦公室業務，2016，02（03）：73-74.