如何加強建設檔案管理

摘 要：建設檔案是建筑工程中一個重要環節。記錄著一個建筑工程的全過程。近年來，隨著城市建設的發展，建設檔案在城市建設過程中的作用地位愈來愈突出，且具有重要的利用價值。為此加強建設檔案管理顯得尤為重要。

關鍵詞：建設檔案；管理；重要性

建設檔案是建設工程在建設施工全過程中直接形成的具有保存價值的原始記錄，真實的反映了工程施工全過程的實際情況，是對建設工程質量的真實寫照，具有依據，憑證，參考利用等重要作用。

1 做好建設檔案管理工作的重要性

建設檔案管理是否科學、有效對建設工程項目的順利進行起著舉重若輕的作用。當前，建設檔案管理工作的重要性已經被逐步的淡化了，許多人的重視檔案管理意識薄弱，忽視建設檔案管理的重要地位。建設檔案資料是記錄工作與信息的載體，它能夠為建設工程提供查考的依據。建設檔案是歷史的真實再現，它還原的歷史不像一些歷史傳記一樣還有一些故事性情節，而是完完全全的數據再現，是備查的第一手參考資料。建設檔案是在建設工程項目進行的過程中直接形成，而不是在建設工程項目完成之后由后人編寫的，這樣，就客觀地記錄了建設工程真實的歷史情況，是最可靠的憑證。另一方面，它保留了最準確的歷史痕跡，比如，有的一些檔案則是當事人的親筆手稿，有的則是工程領導人或相關人員的親筆批示或簽署；大部分文件收集整理都蓋有工程單位或個人的印章；有些材料則是照片、錄像及光盤，這也是檔案具有憑據作用的最佳證明。

2 如何加強建設檔案管理工作

1.加強建設檔案管理的制度建設

檔案部門必須參加竣工驗收。審閱工程檔案是竣工驗收的法定內容，檔案部門參加竣工驗收，是保證工程檔案資料質量的關鍵。檔案部門在工程檔案驗收工作中，要把工作的重點放在檔案初驗階段，各項歸檔材料要切實做到“圖實相符”、簽字手續完備。對初驗中發現的問題，要求相關部門及時解決。在掌握驗收標準上，要堅持高標準、嚴要求、不馬虎遷就，以確保項目檔案的質量。 項目檔案整理工作前移。每個建設工程項目，往往參建單位眾多，形成的文件材料多而雜，建議由建設單位由專人負責整理好一套完整的建設工程檔案，像檔案部門移交。

2.加強建設檔案數字化管理

21世紀是經濟建設及科學技術并肩高速發展的時代，各類信息資源及知識更新速度不斷提升，要提高建設工程項目檔案管理工作的數字化管理，一方面就是要利用先進的信息技術進行合理、有效的管理。計算機的迅猛發展使得各大行業爭相利用，為的是提高自身工作效率，建設工程項目的檔案管理工作自然也不例外。利用計算機技術，將以紙等其它物質為載體的檔案資料轉化為數字化信息，建立相應的數據庫，實現檔案資源的準確歸類，使查閱檔案更為便捷。而檔案管理現代化及信息化進程的加快，需要以高素質的檔案管理隊伍為基礎和保障，這就需要檔案管理人員的要更新觀念、強化學習、構建起能適應檔案管理工作現代化及信息化人才隊伍.。

3.加強建設檔案管理人員的專業素養

檔案人員經常深入現場進行指導，一方面向工程技術人員和施工人員宣傳檔案工作在工程建設中的重要作用，使他們在平時工作中有意識地做好工程檔案資料的收集，另一方面加強檔案人員與工程技術人員的聯系，積極提供有效服務，從而通力合作，共同做好工程檔案管理。要定期地對檔案管理人員進行培訓，沒有學習就沒有進步。建設檔案工作是一份專業性強、具有保密性的工作，因此這就使得該工作與其他工作性質有所不同。因此就對建設檔案工作人員的素質要求比較高，所以不斷的提高城建檔案工作人員的綜合、整體素質，對建設檔案工作的發展有著十分重要而深遠的意義。

總之，建設檔案反應的是工程項目的真實面貌，工程檔案管理工作是工程建設中不可或缺的一項重要工作，是一項對歷史負責，為現實服務，替未來著想的工作。因此，加強建設檔案管理工作，是一項長期和艱巨的任務。

作者簡介

付麗（1982-），女，河北省承德市，助理館員，大專，研究方向：城建檔案。