關(guān)于創(chuàng)新檔案管理辦法提高檔案管理質(zhì)量的探討

張偉萍

摘 要：在檔案管理工作的開展中，不同的企業(yè)對于檔案管理工作的要求不同，整體的檔案管理工作開展面臨的各種壓力也就會有相應(yīng)的變化。本文將從檔案管理工作的角度入手，分析研究如何在當(dāng)前的工作中，創(chuàng)新檔案管理工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；檔案管理；質(zhì)量

檔案管理工作在當(dāng)今社會發(fā)展中的作用越來越重要，隨著科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，企業(yè)或者組織單位的檔案管理工作對于單位的整體發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，做好檔案的管理工作，能夠進(jìn)一步提升組織單位的技術(shù)和管理水平，為企業(yè)和組織的發(fā)展提供基礎(chǔ)動力。

1 創(chuàng)新檔案管理工作的意義

創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力。近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，檔案工作有了很大的進(jìn)步。檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng)；檔案部門進(jìn)一步適應(yīng)了社會對檔案信息的需求，社會服務(wù)功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強(qiáng)。但是檔案工作還存在一些問題，如檔案館（室）收藏與管理上的矛盾，服務(wù)對象的局限性，服務(wù)項(xiàng)目的單一性，服務(wù)手段的滯后性等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，只有通過創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。

創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，意味著其社會功能的改善和提高，與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時，重點(diǎn)把人與技術(shù)的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向，著力于提高檔案館（室）的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率，最終使檔案事業(yè)與社會建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，必須在目前的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，利用高科技手段不斷提高檔案工作的社會服務(wù)功能。

2 當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理工作中存在制度不完善的問題

當(dāng)前在很多的單位中，檔案管理工作重視程度不足，制度不夠完善并且落后，檔案管理相關(guān)部門對于管理工作缺乏全面、嚴(yán)格的檔案管理工作制度要求，不能適應(yīng)當(dāng)前形式對于檔案管理工作的需求。同時，由于檔案管理工作在單位內(nèi)部的受重視程度低，很多工作人員特別是一線工作人員對于檔案管理工作的態(tài)度比較懈怠，沒有從積極的角度來關(guān)注本職工作，因此，在工作態(tài)度方面存在著消極懈怠的情緒，影響了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與提高。

（二）檔案管理工作缺乏信息化方面的創(chuàng)新支持

當(dāng)前，在很多事業(yè)單位以及檔案管理工作部門中，對于檔案管理工作所需要具備的硬件設(shè)備和軟件設(shè)施等配備不夠齊全，檔案管理工作的開展對于這些基礎(chǔ)設(shè)備的依賴性較強(qiáng)，而在創(chuàng)新的過程中，基本的硬件設(shè)備配置也是一種重要的支撐。此外，對于一些已經(jīng)具備創(chuàng)新技術(shù)基礎(chǔ)的單位來說，檔案管理工作的創(chuàng)新中，一些檔案管理人員對于創(chuàng)新工作的認(rèn)識還存在不足，對于技術(shù)的學(xué)習(xí)能力和認(rèn)知能力還存在差異，因此，在這樣的情況下，檔案管理工作的創(chuàng)新也在一定程度上受阻。

3 創(chuàng)新檔案管理辦法提高檔案管理質(zhì)量的途徑分析

未來，做好檔案管理工作創(chuàng)新可以從以下幾個方面入手。

首先，要提高各方面人員對檔案管理工作的重視，在單位內(nèi)部要形成關(guān)注檔案，重視檔案的認(rèn)知，從領(lǐng)導(dǎo)層的角度入手，提起對檔案管理工作的重視，全面分析研究當(dāng)前單位內(nèi)部檔案管理工作中存在的問題。從制度的層面，一方面可以針對性的對現(xiàn)行的制度和當(dāng)前的檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行全面分析，研究制度存在的不足，并針對性的進(jìn)行制度的補(bǔ)充；另一方面，在檔案管理工作的開展過程中，還要開展進(jìn)一步的制度建設(shè)和檔案管理工作理念的培養(yǎng)，培養(yǎng)一線檔案管理崗位的工作人員對檔案管理工作形成正確的思想認(rèn)識，這樣，才能夠在未來的檔案管理工作中形成更好地創(chuàng)新能力和創(chuàng)新思想。

其次，檔案管理工作的創(chuàng)新離不開高科技手段的廣泛應(yīng)用。要增加對當(dāng)前檔案管理工作部門的信息化基礎(chǔ)設(shè)施的配備，同時，單位內(nèi)部要增加對檔案管理工作方面的信息技術(shù)研發(fā)，運(yùn)用信息技術(shù)手段，組建信息化的檔案管理技術(shù)網(wǎng)絡(luò)，在單位內(nèi)部的檔案管理工作中發(fā)揮重要的作用。此外，針對當(dāng)前信息化的檔案管理工作發(fā)展趨勢，未來，在信息技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的發(fā)展中，要更多的傾向于對檔案管理，檔案保密以及檔案歸檔分類等方面的內(nèi)容要進(jìn)行深入的技術(shù)研究，提升檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新力度，更高的提升檔案管理工作的質(zhì)量和整體水平。

引進(jìn)全息影像技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，必將引起檔案管理的改革風(fēng)暴，全面改觀檔案儲存、管理手段，大大提高管理水平。全息影像技術(shù)具有信息量大、直觀、全面、搜索便宜、服務(wù)對象廣泛、應(yīng)用便捷等優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)前的縮微攝影技術(shù)已經(jīng)相對成熟，也已建立了一套完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，加之其對原始檔案的真實(shí)復(fù)制，使其彌補(bǔ)了數(shù)字產(chǎn)品的不足。首先結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)建立檔案縮微膠卷管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)配套研發(fā)管理系統(tǒng)；其次要分階段建立數(shù)據(jù)庫，檔案管理中大多為紙質(zhì)，傳遞保存不便，也無法滿足信息時代的使用需求，而利用數(shù)字影像技術(shù)將檔案數(shù)字化，建立全民共享的檔案數(shù)據(jù)庫便成為了新的發(fā)展方向；第三建立備份系統(tǒng)，由于檔案管理的工作的重要性及其時間的跨度性導(dǎo)致其脆弱易損，還需利用當(dāng)前的模擬影像技術(shù)對每一份檔案進(jìn)行備份，建立特藏室；第四進(jìn)行影像整合，當(dāng)檔案縮微膠卷管理系統(tǒng)與檔案數(shù)據(jù)庫建成后，就需要將兩者進(jìn)行資源整合，在處理影像技術(shù)前需要樹立整體性觀念，將所有的檔案進(jìn)行編號管理，再運(yùn)用模擬影響技術(shù)與數(shù)字影像技術(shù)進(jìn)行對號處理，以保證不同檔案著錄、編號的唯一性。由于數(shù)字影像技術(shù)日趨成熟，但是法律地位有待認(rèn)證，加之投資較大會造成前期實(shí)際使用存在問題，為此需分階段逐步實(shí)施，但其發(fā)展前景勢在必行。

4 結(jié)束語

檔案管理工作的創(chuàng)新勢在必行，如何做好創(chuàng)新，提升創(chuàng)新力，這對于每一位從事檔案管理工作的人員來說都是非常值得思考的問題。當(dāng)前，檔案管理工作還存在很多不足，在未來的工作發(fā)展中要不斷突破，不斷努力，提升整體的創(chuàng)新力。

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