提高加強(qiáng)財務(wù)檔案的保管措施

李沛

[摘 要]在單位的檔案中，財務(wù)檔案占據(jù)著重要的地位，它真實地記錄并反應(yīng)了單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。因此，加強(qiáng)財務(wù)檔案管理具有重要的意義，可以有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益地提高。財務(wù)檔案管理屬于一門學(xué)問，需要財務(wù)人員認(rèn)真地學(xué)習(xí)并探索。本文就從財務(wù)檔案的內(nèi)容、當(dāng)前財務(wù)檔案管理存在的問題以及加強(qiáng)財務(wù)檔案管理的措施對該問題進(jìn)行了分析和闡述。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)檔案；管理；問題；措施

一、前言

財務(wù)檔案管理是財務(wù)工作的重點(diǎn)，因為它真實記錄并反映了企業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。財務(wù)檔案管理工作具有重要的意義，可以有效地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，但是在實際工作中很容易被人們忽視，從而就大大地影響了財務(wù)管理的質(zhì)量。因此，認(rèn)識到財務(wù)檔案保管工作的重要性，并且加強(qiáng)財務(wù)檔案保管是很有必要的。

二、財務(wù)檔案的內(nèi)容

一般而言，財務(wù)檔案是指會計憑證（如原始憑證、記賬憑證等）、會計賬簿（如明細(xì)賬、總賬、日記賬等）和財務(wù)報告（如月度財務(wù)報表、年度財務(wù)報表）等，真實地反映并記錄了企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，同時也為單位加強(qiáng)經(jīng)營管理提供了重要參考依據(jù)。

三、當(dāng)前財務(wù)檔案管理存在的問題

近年來，財務(wù)檔案管理工作取得了顯著發(fā)展，但是也頻頻出現(xiàn)問題。當(dāng)前財務(wù)管理存在的問題主要有：

1.財務(wù)檔案保管不規(guī)范

2.會計檔案立卷不規(guī)范

四、加強(qiáng)財務(wù)檔案管理的措施

從當(dāng)前財務(wù)管理工作存在的問題，同時聯(lián)系檔案管理工作的性質(zhì)，筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面來加強(qiáng)對單位財務(wù)檔案管理，從而可以真正發(fā)揮檔案管理在單位中的作用。

1.提高領(lǐng)導(dǎo)者法律法規(guī)的意識

很多領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為財務(wù)工作在單位中扮演著重要的角色，在實際工作中，就應(yīng)該從單位和員工的根本利益出發(fā)，嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)聘用財務(wù)人員。選用高素質(zhì)和高業(yè)務(wù)能力的財會人員，就會嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，在實際工作中就會真實地反映出發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，從而確保了財務(wù)檔案的準(zhǔn)確性。

要想確保財務(wù)檔案信息的真實性和可靠性，提高領(lǐng)導(dǎo)者法律法規(guī)的意識是很有必要的。要讓領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到財務(wù)檔案質(zhì)量的重要性，在領(lǐng)導(dǎo)者正式上崗前加強(qiáng)培訓(xùn)，而且培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括會計準(zhǔn)則、會計法規(guī)等，從而讓領(lǐng)導(dǎo)者樹立起相關(guān)的法律法規(guī)意識。在單位的財務(wù)管理工作中，堅決不任人唯親，堅決不舞弊，而且財務(wù)工作人員的變換都要報經(jīng)上級部門的批準(zhǔn)。若領(lǐng)導(dǎo)者更換時，重新按照相關(guān)的制度實行，這樣就可以從根本上確保財務(wù)檔案的真實性和準(zhǔn)確性。

2.提高財務(wù)工作人員的法律法規(guī)意識

一個單位的財務(wù)工作人員僅僅具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力是不夠的，還需要具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和法律法規(guī)意識，在實際工作中嚴(yán)格遵守會計準(zhǔn)則及相關(guān)的會計制度，從而將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實且準(zhǔn)確地反映在財務(wù)檔案中。而且在工作中，不以領(lǐng)導(dǎo)者的愛好為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守《會計法》及國家制定的相關(guān)會計法規(guī)，加強(qiáng)對原始憑證的審核，始終堅持客觀和公正的工作態(tài)度，辨別發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實、是否合法，從而確保記錄的會計信息具有真實性和可靠性。敢于對不合法的原始憑證拒絕受理，并及時向單位負(fù)責(zé)人報告。同時要按照法律要求在銀行設(shè)立企業(yè)專用賬戶，不設(shè)立“小金庫”，以審核過的會計憑證來登陸會計賬簿。除此以外，財務(wù)會計報告要嚴(yán)格遵守按照審核過的會計信息編制，真正地實現(xiàn)財務(wù)檔案的真實性。

3.財務(wù)檔案管理人員要培養(yǎng)自己的責(zé)任感

在對財務(wù)檔案進(jìn)行管理的過程中，要嚴(yán)格整理、裝訂、編制，然后將檔案移交給單位檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管，這時檔案管理人員也要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則要求，認(rèn)真接收財務(wù)檔案，審查各種不同的檔案資料，將檔案放置在規(guī)定的位置保管，不僅做好檔案的保管工作，還應(yīng)該根據(jù)實際情況提供使用和銷毀。因此，財務(wù)人員具備強(qiáng)烈的責(zé)任感、高度的服務(wù)意識和無私奉獻(xiàn)的精神是很重要的。除此以外，單位領(lǐng)導(dǎo)者還要定期對檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)工作能力，從而更好地完成新時期的會計檔案管理工作。

4.完善財務(wù)檔案管理制度

依據(jù)《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理納入到整個企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來，制定財務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財務(wù)檔案工作人員守則》、《財務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。？

總之，加強(qiáng)會計檔案管理工作是我們當(dāng)前財務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎(chǔ)工作做起，切實提高財務(wù)管理工作水平，加強(qiáng)和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業(yè)在財務(wù)工作以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題，財務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。？

結(jié)束語

財務(wù)檔案管理工作在單位管理工作中，占據(jù)著重要的地位和作用，財務(wù)檔案保管工作能否做好，會直接影響到單位的財務(wù)管理質(zhì)量。因此，為了提高單位的效益，做好檔案保管工作是很有必要的。

參考文獻(xiàn)：

[1]《會計檔案管理辦法》.

[2]《中華人民共和國檔案法》.

[3]《中華人民共和國會計法》.□

（編輯/丹桔）