淺談中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策

劉梅英

淺談中小企業(yè)會計管理中存在的問題及對策

劉梅英

文章首先介紹了中小型企業(yè)開展會計管理的重要內(nèi)容，幫助明確工作任務(wù)開展的側(cè)重點。在此基礎(chǔ)上重點探討會計管理過程中存在的問題，并對解決問題的有效措施進行重點總結(jié)，為管理計劃開展創(chuàng)造有利條件，將其應(yīng)用在企業(yè)的會計管理工作中，能夠幫助節(jié)約企業(yè)發(fā)展的成本投入，在收益指標上也會有明顯的進步。

中小企業(yè) 會計管理 管理模式

一、中小型企業(yè)會計管理的重點內(nèi)容

（一）會計信息統(tǒng)計上報

會計信息統(tǒng)計是一項十分重要的工作任務(wù)，對于企業(yè)接下來的發(fā)展也起到了決定性作用，各部門在日常運營過程中，需要將財務(wù)會計信息統(tǒng)一向上級匯報，并做好統(tǒng)計工作，這樣接下來所進行的會計信息核算才能夠有準確的參照信息，避免出現(xiàn)核算期間的誤差問題。在對會計信息進行統(tǒng)計匯報時，要確保時間上的及時性，否則所統(tǒng)計得到的信息也很難為企業(yè)發(fā)展提供財務(wù)保障，造成嚴重的使用安全性下降問題。中小型企業(yè)在市場競爭中需要加強內(nèi)部管理，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)資源的最大化利用，在資金使用以及投資決定上都是科學(xué)有效的。

（二）財務(wù)資金的高效利用

開展企業(yè)會計管理，要將資金高效利用放在首要位置，這樣才能夠幫助企業(yè)節(jié)約成本，達到更理想的經(jīng)營管理效果。資金利用需要一個長期的規(guī)劃，滿足不同時期企業(yè)建設(shè)管理的資金需求量，這樣的企業(yè)經(jīng)營管理計劃才是真實有效的，可以避免出現(xiàn)無效的成本資金投入，并確保各項資金投入使用后都能夠得到有效的利用，為接下來將要進行的管理計劃創(chuàng)造有利條件，企業(yè)的投資建設(shè)決策有了充足的資金保障，也可以按照預(yù)期目標來進行，這是傳統(tǒng)方法中很難實現(xiàn)的，需要進一步加強管理計劃的落實，幫助促進工作任務(wù)的完成質(zhì)量不斷提升進步。

二、現(xiàn)階段中小型企業(yè)會計管理中存在的問題

（一）預(yù)算管理機制仍然缺失

預(yù)算管理是十分重要的，由于預(yù)算管理的缺失，造成中小型企業(yè)對財務(wù)資金不能更好地控制，初期投資建設(shè)項目有充足的資金保障，但隨著建設(shè)任務(wù)進行，這種影響問題也會更加的嚴重，甚至?xí)捎谫Y金短缺造成建設(shè)任務(wù)終止，不能在預(yù)期時間內(nèi)完成。這對中小型企業(yè)的財務(wù)收益也帶來了不同程度的影響。預(yù)算管理是一項十分嚴謹復(fù)雜的工作任務(wù)，關(guān)系到企業(yè)在市場競爭中是否能夠不斷地提升影響力，由于預(yù)算管理體系的缺失，在開展會計管理時，只是針對常規(guī)的財務(wù)支出部分來開展管理任務(wù)，并沒有繼續(xù)深入對財務(wù)資金的使用情況做出預(yù)算，這樣的會計管理體系無疑是缺失不完善的，也是現(xiàn)階段中小型企業(yè)需要解決的重點問題，關(guān)系到財務(wù)系統(tǒng)是否能夠穩(wěn)定發(fā)展。

（二）缺乏有力的監(jiān)管體系

企業(yè)會計管理通常是由財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部進行的，外部監(jiān)管作用并沒有體現(xiàn)在其中，在這樣的工作環(huán)境下，工作人員很難通過監(jiān)管體系來幫助提升工作任務(wù)的完成質(zhì)量，并且在會計任務(wù)開展過程中，發(fā)生違規(guī)操作的情況也不能及時得到處理，造成了中小型企業(yè)嚴重的經(jīng)濟損失，同時也不利于企業(yè)實現(xiàn)遠大的發(fā)展目標。監(jiān)管作用發(fā)揮需要對監(jiān)管團隊進行確定，由于企業(yè)的規(guī)模有限，在人力資源利用上也很難達到預(yù)期的目標，長時間在此環(huán)境下，也增大了企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險性，不利于資金的高效調(diào)動使用。中小型企業(yè)容易出現(xiàn)的問題是財務(wù)系統(tǒng)壟斷式管理，通常都是與投資人有關(guān)系的親屬參與到工作中，一旦監(jiān)管體系缺失，財務(wù)部門資金的不正常挪用也難以被發(fā)現(xiàn)，最終造成了嚴重的經(jīng)濟損失，對企業(yè)整體管理能力的提升也造成了嚴重的影響。

（三）會計管理方法落后

傳統(tǒng)方法中并沒有將信息化技術(shù)應(yīng)用在其中，仍然采用人工管理的形式來開展工作，這樣不但會浪費大量的人力資源，并且在資金上報整理過程中，也很容易出現(xiàn)誤差，對最終的核算都會造成不同程度的影響。這一問題引發(fā)原因與企業(yè)的建設(shè)規(guī)模相關(guān)，財務(wù)部門工作設(shè)備長時間得不到更新?lián)Q置，先進的技術(shù)方法在落實過程中也受到了很大的阻礙，最終造成了嚴重的會計管理失效現(xiàn)象，造成管理資源浪費的同時，對財務(wù)資金也不能有一個很好的統(tǒng)計了解。這一問題也需要得到中小型企業(yè)管理人員的高度重視，下面文章將會對解決措施進行總結(jié)探討。

三、中小型企業(yè)會計管理問題的解決措施

（一）增強對預(yù)算管理的重視程度

在財務(wù)會計管理中引入預(yù)算管理，并提升財務(wù)工作人員預(yù)算管理的工作認識高度，能夠理解預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義，在此環(huán)境下，當(dāng)發(fā)現(xiàn)基層中存在嚴重的資金不充足現(xiàn)象，可以通過下一階段的預(yù)算結(jié)果來對資金進行科學(xué)合理的挪用，達到理想的建設(shè)管理效果。預(yù)算管理制度也需要快速地完善，結(jié)合中小型企業(yè)發(fā)展所面對的市場環(huán)境來進行，并對企業(yè)的發(fā)展方向進行確定，這樣所開展的財務(wù)工作能夠緊密與企業(yè)發(fā)展方向相互結(jié)合，資金使用與管理資源利用方面都不會出現(xiàn)誤差問題。預(yù)算管理是針對未來將要開展的財務(wù)活動來進行的，企業(yè)發(fā)展過程中可以將投資決策與財務(wù)活動開展相互結(jié)合，根據(jù)預(yù)算情況來進行合理的資金使用。

（二）建立企業(yè)會計管理監(jiān)管體系

監(jiān)管體系的建立，是在企業(yè)原有財務(wù)活動基礎(chǔ)上來進行的，針對這一問題，企業(yè)所開展的活動任務(wù)中監(jiān)管人員也會參與到其中，對會計所提供的信息報表進行審核，發(fā)現(xiàn)不合理的內(nèi)容及時核對并向管理人員匯報，這樣可以避免發(fā)生財務(wù)資金非法使用的問題發(fā)生，最大程度的確保財務(wù)資金安全性。監(jiān)管體系可以在應(yīng)用過程中不斷完善，觀察其中存在的問題，在問題基礎(chǔ)上做出優(yōu)化，達到更理想的經(jīng)營管理效果，并為實現(xiàn)全面建設(shè)計劃打下堅實穩(wěn)定的財務(wù)基礎(chǔ)。監(jiān)管體系還需要結(jié)合市場競爭來進行制定，幫助企業(yè)明確所處的競爭環(huán)境，以及環(huán)境中存在的威脅性，以便更早地做出防御措施。

（三）開展信息化會計管理

將信息化技術(shù)應(yīng)用在基層財務(wù)管理中，能夠幫助提升管理任務(wù)的完成效果，并促進管理計劃可以在基層中更好地落實開展，當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在嚴重的質(zhì)量隱患問題時，通過各系統(tǒng)之間的相互配合，來對資源進行優(yōu)化利用，這樣能夠提升工作任務(wù)完成的質(zhì)量與效率。面對市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)通過建立信息化會計管理系統(tǒng)能夠提升自身的適應(yīng)能力，在先進技術(shù)方法落實過程中也能夠更加的順利，這一點符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及所面對的需求，并且能夠幫助提升發(fā)展期間的市場競爭能力。信息化技術(shù)應(yīng)用主要體現(xiàn)在會計管理軟件方面，軟件運營環(huán)境的營造則需要企業(yè)對硬件系統(tǒng)先進性進行保障，對落后或者損壞的設(shè)備及時維修，通過這種方法來加強現(xiàn)場的工作任務(wù)落實程度，并利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的先進性來實現(xiàn)預(yù)測市場風(fēng)險的目標。

上述文章中總結(jié)的幾方面問題解決措施是應(yīng)用比較簡單的，在具體的工作任務(wù)開展過程中，仍然需要系統(tǒng)之間的相互配合，這樣才能夠達到理想的工作任務(wù)完成標準。財務(wù)系統(tǒng)是中小型企業(yè)發(fā)展的核心部分，如何保障這部分系統(tǒng)的工作任務(wù)開展情況，關(guān)系到未來工作任務(wù)的完成質(zhì)量，其重要程度顯而易見。企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程中，還需要合理利用資源，達到利益的最大化，并減少成本上的支出，對財務(wù)資金進行長期規(guī)劃，從根源杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生。

四、結(jié)語

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷蓬勃發(fā)展，社會的整體經(jīng)濟水平也在不斷進步。因此，要想更好地讓中小企業(yè)在激烈的市場競爭中，占據(jù)有利的地位，有更為廣闊的發(fā)展空間和清晰的發(fā)展方向，就必須要為中小企業(yè)的財務(wù)會計管理提供相對安全的環(huán)境，并要對財務(wù)會計管理中存在的問題進行及時、客觀的妥善處理。同時提出一些切實可行的應(yīng)對措施，為中小企業(yè)的財務(wù)會計管理工作以及中小企業(yè)自身的經(jīng)濟安全帶來更大的幫助，從而大力推動我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。

（作者單位為山東省民族中等專業(yè)學(xué)校）

［1］ 蔣才順.我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策探析［J］.大眾科技，2011（03）.