范記成
談如何做好園林綠化工程成本管理
范記成
本文首先對園林綠化工程中控制成本的重要作用和工程施工控制成本的原則進行了簡要的論述,然后對城市園林綠化成本控制中存在的問題進行了論述,并提出了城市園林綠化工程成本控制的有效策略。
園林綠化 成本管理
企業在項目施工中實施成本管理,最終目的是為了降低成本以達到盈利。成本控制便是成本管理的重要部分,是改善項目管理、達到成本目標的重要措施,更可以有效地提高企業的經濟效益。企業要做好園林綠化工程的成本管理,首先要對內部人員進行成本管理的教育,使管理人員充分地意識到成本管理的重要作用,企業的每個員工都要認識到,加強企業的成本管理是關系到整個項目的經濟效果,更是影響到個人的收入問題,這樣成本管理的各項工作才能得到明確的實施和貫徹。做好了工程的成本管理和成本控制,才能夠更有效地為企業帶來經濟效益。
(一)目標管理原則
任何管理工作都需要遵循目標管理原則,成本控制管理也同樣需要運用到這一基本方法。目標管理是設定和分解項目的目標,將劃分和執行、檢查形成一個過程和循環。園林綠化工程控制施工項目成本,遵循目標管理的原則,將目標分解設定落實到具體的部門或個人,使每個部門都清楚目標的具體實施步驟,應該做的工作和應承擔的責任。在檢查目標的過程中及時發現問題并解決問題,相關部門應該采取相應的糾正措施,使成本控制的目標得到實現。
(二)成本最低化的原則
企業的最終目的是盈利,提高經濟效益的有效措施便是降低成本和增加收入。在成本控制中必須做到每項經濟業務都有明確的預算收入和成本開支,確認是否出現了不符合的情況。在經常發生的業務上要做縱向的比較,與同類型的業務相比是否存在較大的差別,便于分析出成本超支問題的原因,制定改進措施,達到降低項目的成本。
(三)全面控制的原則
成本管理是涵蓋全企業、全體員工、全過程的管理,因此也被叫做“三全”管理。施工項目的成本管理不僅和項目有關的單位和部門有關系,也影響著每個員工的收入利益,是一個綜合性的考核項目經濟效益的指標。因此園林綠化的施工項目成本控制需要全體員工共同參與,每個單位和個人都應認識到企業的責任,自己的力量,為成本控制做出實際的努力。
(一)規劃過程中存在問題
目前,我國城市園林綠化在規劃中存在的主要問題:規劃的速度無法適應快速發展的城市建設;缺乏自覺執行綠化法規的意識。一般而言,我國各地政府對于城市地區的園林綠化比例提出了一定的要求,根據城市建筑的密度,建筑的間距、層高、容積率等多方面的因素考慮綠化比例。但在實際過程中,由于商業配套設施的建設、停車場的建設等問題,很多城市在建設中擠占了園林綠地的面積。這種計劃趕不上變化的園林綠地規劃,嚴重影響了園林綠地的成本控制效果。
(二)設計不到位導致成本管理失控
在很多城市園林綠地設計中經常出現簡單設計復雜化、設計標準奢豪華、設計變更加大成本等問題。但像西安市西郊的大慶路林帶設計;20世紀50年代,北京天安門廣場上英雄紀念碑周邊的油松;20世紀80年代首都機場路的楊林大道等,都充分體現出設計簡單,卻恢宏大氣的效果。因此,園林設計者不能一味地追求設計的亮點,切忌將簡單設計復雜化。再例如,在實際施工階段,經常會出現修改圖紙等變更問題,而這將為園林綠地項目的成本控制增加難度。
(三)施工過程中出現成本管理弱化問題
在城市地區園林綠化工程施工過程中,由于缺乏具體的成本控制依據,很多園林綠化工程成本管理工作僅停留在表面化、簡單化的層面。例如,很多園林綠化工程中,只是按照實踐中積累的經驗確定成本管理和控制的目標,嚴重忽略了園林綠化成本管理中的各種實際問題。由于缺乏完善的權責利相結合的獎懲機制,使得園林綠化成本的控制缺乏健康發展的動力,更無法為成本管理控制提供有力的保障。
(四)項目管理團隊缺乏專業素質,獎懲制度不明確
目前,園林綠化工程的管理團隊普遍綜合水平不高,缺乏專業的成本管理素質,僅僅能做到監督和限制工程實施,并不能完全做到對施工項目財力、物力和人力的管理。工程項目如果事前缺乏監督和控制,在施工的過程中也沒有日常檢查制度,施工的成本管理就得不到有效的實施和優化,對于企業的可持續發展將產生負面的影響。一些園林工程企業缺乏管理權責制度,沒有崗位考核和獎懲制度,不能積極地鼓勵優秀的管理人員,而能力不高的管理人員卻能魚目混珠,造成成本管理工作得不到有效開展,更會影響到企業的生存和發展。
(一)實施工程項目全過程成本控制
城市園林綠化工程從投標開始,經過了施工過程、工程竣工驗收等階段,在這些不同的環節中應對工程項目成本進行跟蹤式管理,將每一項經濟業務全部納入成本控制的范圍之內。例如,從承接到工程任務開始,對于材料采購、準備施工、施工組織的安排、施工質量的控制等多方面,都必須進行精心的策劃和安排。另外,在對園林綠化工程實施全過程管理與控制時,還必須加強對成本控制的有效性研究。
(二)不斷完善園林綠化工程項目施工中的成本管理
首先,通過科學的合同預算,制定出有效的施工方案。必須深入研究招標文件和合同中的內容,正確、科學地編制施工圖預算。另外,對于合同中規定的一些“開口”項目,作為增加預算收入的重要內容,一般而言,園林綠化工程應按照施工圖紙、預算定額的編制進行施工預算,受預算定額的限制和約定,對于“開口”項目一定要留有靈活收縮的余地。
(三)提高工程造價與成本管理人員的業務管理水平
園林綠化工程的成本控制與管理離不開工程造價的合理性審查,要想在工程投標中占據主動權,就必須依賴高素質的成本控制人員和工程造價人員。例如,企業可以通過各種方式提升工程造價和成本管理人員的業務素質、綜合素養、職業道德素養,使他們盡快熟悉清單計價的方法,認識清單計價的真正內涵與本質。
(四)提高管理團隊的素質,制定獎懲制度
園林綠化企業需要提高管理團隊的專業素質,應定期組織員工培訓,熟悉掌握施工過程中的標準、工序工藝、計量等基礎知識,提高員工的質量意識,進行有效的質量管理,提高他們的技術水平和管理水平。
同時要加強對員工的思想教育,避免發生違規、違紀等錯誤行為。防止由于人為的錯誤帶來成本的損耗。對于違紀、違規行為也要制定必要的獎懲制度,可以有效地使成本管理得到健康發展。園林綠化企業要明確各部門的管理權責,進行崗位考核制度,制定并實施獎懲制度,促進成本管理人員的工作積極性??梢栽诠こ涕_工之后,定期召開例會,通報施工項目的成本情況,工作人員共同討論成本管理的措施,來制定獎懲制度。充分調動了每個員工的參與性,才能夠共同完成項目目標,企業也就能夠更好地降低施工項目的成本,實現經濟效益。
隨著我國社會主義市場經濟的高速發展,市場競爭日趨激烈,城市園林綠化成本控制中的各項問題逐漸突顯出來。因此,必須加強城市園林綠化成本的控制,最終實現提高成本控制能力的目的,提升園林綠化項目成本管理水平,增加經濟收益。
(作者單位為濟南黃河路橋建設集團有限公司)
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