孫愛麗
煤炭企業財務管理存在的突出問題與對策研究
孫愛麗
本文針對煤炭工業企業財務管理中存在的突出問題逐一分析,并深刻剖析產生的主要原因,對癥下藥,分類管理、標本兼治,提出六個方面的管理措施,對企業防范財務風險、提升企業經濟運行質量都將起到很好的借鑒作用。
煤炭工業 財務管理 對策研究
(一)投資管理問題
投資管理問題突出表現為部分投資效益低、資源安全風險大、部分投資程序不規范三個方面。煤炭市場高點時投資形成的部分資產當下無法產生效益,導致停建緩建,無法產生現金流,始終未形成有效產能。有些投資項目程序不規范,論證決策流于形式,出現環節缺失、程序顛倒等現象,不少形成歷史遺留問題。
(二)資產管理問題
資產管理問題突出表現為固定資產手續不完備,產權不清晰,帶來巨大的法律風險;固定資產日常管理不到位,制度不完善,缺乏相應的制約與監督機制;固定資產、機械設備等大額資產長期閑置,沒有得到合理利用,存在巨大的減值風險。
(三)資金管理問題
資金管理問題突出表現在“兩金”金額(應收賬款和其他應收款)居高不下,金額大、賬齡長,存在損失風險,嚴重影響了資金使用效率。前期投資額度大,過度融資,導致企業還款壓力巨大,資金鏈異常緊張,始終瀕臨斷鏈境地。有些企業法律事務管控不嚴,帶來大量法律糾紛事件,可能形成巨額損失。
(四)財務基礎問題
財務基礎問題突出表現在會計基礎不扎實,會計基礎事務瑕疵,大集團執行統一會計政策不徹底,成本費用分配不配比,成本未按實際列報;財務費用該費用化的資本化,壞賬計提不充分,資產減值計提不全面,都帶來不同程度的會計信息風險。甚至有些單位缺乏相互制衡、相互監督的財務崗位機制,存在不相容職位未分離現象。
產生上述問題有外部市場和歷史原因。煤炭十年“黃金期”,企業已形成了順境發展的思維定勢和管理方式,利潤指標一好遮百丑,而在經濟形勢變化和效益下滑的情況下,一些長期隱藏的問題“水落石出”、集中凸顯。內因是事務發展的根本原因,出現這些問題主要還是由于內部管理沒有跟上,突出表現為以下方面:
(一)風險管理意識差
市場本身就是一個風險組合體,參與市場競爭,缺乏風險意識是致命的。市場高漲時看不到危機,見項目就腦熱,不經過科學評估和預測,一哄而上,肯定要栽跟頭,高風險業務更是如此,大額物流貿易應該慎之又慎,可有些單位缺乏必要的基礎風險防控措施,層層審批流于形式,導致巨額欠款和潛在損失,不少企業面臨的可是滅頂之災。因此,風險意識是每個企業管理者最基礎、最底線的那根弦,沒有這根弦,要吃虧,吃大虧。
(二)價值管理意識差
價值管理是企業管理者的立足之本,不能通過資源優化配置與運作實現價值增值,就失去了企業管理者的意義。有的煤炭企業現狀:大量的虧損企業、大量的資產閑置、大量的資金占用,虧損等于給別人送錢,閑置等于自己浪費錢,被占用等于自己融資給別人花。更不用提國有資產保值增值。
(三)規范管理意識差
法治國家需要法治精神,法治企業更需要規范意識。有些單位有規不依,有章不循,內控流程視而不見,統一政策隨意變通,制度流程流于形式。比如預算管理,編預算時計劃得很好,編好了就放到一邊,執行時不看有沒有預算,有沒有超限,結果日常支出、投資支出都無法控制。企業管理者如果缺乏規則遵守意識和執行意識,最終導致的是管理的無序,自己給自己找麻煩。
(四)務實工作作風不足
最近幾年,煤炭市場持續下滑,各級企業都面臨著壓力,面對壓力,個別企業不是通過內涵挖潛和管理創新來提高企業的效益,而是把希望主要寄托在政策的調整上,該進的費用不進,該提的減值不提,導致會計基礎工作出現不少問題。
(五)內部監督考核不足
有些單位內部審計監督力度不足,存有一定的缺陷。一是內部審計監督發現問題的能力,存在問題可能沒有發現,二是考核整改的能力,發現問題沒有去整改,也沒有考核督促整改。
財務管理作為企業經營管理的核心業務之一,承擔著重要的內控職能,內控職能的實現不僅僅是對業務部門說“不”,而且也要說“怎么辦”,這樣才能起到財務支持業務的作用,真正發揮財務監督、財務服務、財務風險防范職能
(一)夯實財務基礎
一是企業集團要統一會計政策、會計基礎規范條例以及相關財經法規。定期對會計基礎管理進行縱到底、橫到邊的檢查,從業務到記賬,從憑證到報表,梳理規范每一個環節,徹底堵死會計風險的漏洞。二是全面梳理制度流程。認真梳理財務業務流程,重點對投資、資金、預算、營銷、物供等環節和領域的制度流程進行修訂完善,已過時的抓緊修訂,不適宜的盡快完善,確保重要業務有制度保障,運行嚴格按流程審批,實現制度流程既符合業務特點,又高效監督業務。
(二)加強資金管控
一是高度重視資金占用控制,全力壓減資金占用。不斷梳理營運資金流程,全面優化資金占用節點,重點突出應收賬款的清理與控制,落實責任,加壓考核力度。二是強化資金預算管理。深化細化資金預算編制,加強資金預算執行跟蹤與控制,嚴控資金預算支出,杜絕無現金流的經營活動,杜絕超預算、無計劃支出。
(三)強化預算管控
企業要強化預算與業務的高度協同,不斷提升對預算管理的認識,強化預算管理的引導作用。一是發揮預算編制的總控作用。在預算編制中,不僅要關注預算編制結果,還要關注預算編制基礎、標準、流程,做到目標合理,執行有效。二是建立健全預算執行保障機制。確保預算管理以業務流程為導向、責任分工為基礎、各相關職能部門相互配合、各管理層級密切聯動,預算目標得到全面分解落實。三是充分發揮預算引導控制功能。加強預算執行分析,積極開展成本、資金、投資、稅費等方面的專項分析,查找運行問題與優化舉措,實現關鍵指標持續改善。
(四)完善內部監督體系
一是完善財務監督體系。大型工業要加強財務總監委派制,形成分工協作、制衡有效的財務決策、執行與監督管理機制。充分發揮財務總監職能,切實加強對企業重大決策和重要經營活動的財務審核把關。二是切實加強內部審計工作。不斷優化審計隊伍,配足審計力量,嚴格審計標準,注重審計問題整改,建立“審計—整改—驗收—提升”的閉環管理體系,切實健全問題自我發現、自我整改機制。
(五)搞好全面風險防控
企業處在市場競爭的大潮中,外部環境總是不斷變化,企業發展越快遇到的風險往往越大。企業必須把風險防控上升到事關企業生死存亡的高度來認識,完善以預為先、分級管控、動態警示、有效防范的風險防控體系。完善工作預案,優化控制流程,建立風險關鍵指標監控機制,逐項化解風險,全方位防范風險,確保企業穩健運行。
(六)優化資產管理
企業要定期開展全面的資產清查,特別是無效低效清查,對已喪失基本造血能力的“僵尸企業”,加大關停進度。要加大閑置廠房、土地、設備等資源盤活,摸清資產閑置情況,通過對外租賃、合資合作、評估轉讓等方式,最大限度盤活資產。
工業企業抓好財務管理中存在的突出問題,不斷分析、整改,對提升內部財務風險防控、提升企業經濟運營質量都將至關重要。通過不斷優化財務管理制度、體系,才能使企業在良好經濟發展中增強競爭力,才能為企業健康發展提供重要保障。
(作者單位為淄博礦業集團有限責任公司)