企業如何加強法律事務的管理

孫偉溧

（750011 神華寧夏煤業集團有限責任公司律師事務部 寧夏 銀川）

企業如何加強法律事務的管理

孫偉溧

（750011 神華寧夏煤業集團有限責任公司律師事務部 寧夏 銀川）

在法制化的市場經濟環境下，企業不論是對內管理還是對外拓展，既要能夠規避潛在的法律風險，又要能夠有效運用法律武器來維護自身的合法權益，而這一切都必須通過加強法務管理工作來實現。本文對如何加強企業的法律事務管理工作進行了探討，希望對促進企業法務管理水平的提升能夠有所借鑒。

企業；法律事務管理；加強措施

1引言

隨著經濟全球化的發展，我國企業迎來了巨大的發展機遇，但與此同時，由于經營領域的拓展以及國內外經濟交往的日益密切，企業面臨的經濟環境也更加復雜，遭遇法律風險的幾率也不斷提高。在這種背景形勢下，加強企業法律事務的管理工作，提升企業防范規避法律風險的能力具有重要意義。然而現實卻是，我國有不少企業的法務管理工作效率較低，一些企業雖然也成立了法務部門，但其工作范圍并沒有真正滲透到企業的經營管理決策當中，致使企業的法律事務管理水平較低，這顯然不利于企業的長遠健康發展。本文對如何加強企業的法律事務管理工作進行了探討，希望對促進企業法務管理水平的提升能夠有所借鑒。

2企業加強法律事務管理工作的重要性分析

隨著我國市場經濟體制的逐漸確立，與之相配套的各種法律法規也日趨完善，這一方面為企業充分參與市場經濟活動提供了良好的保障，但同時也要求企業的一切經濟活動必須滿足相關法律法規的要求，否則就可能面臨潛在的法律風險。在法制化的市場經濟環境下，企業不論是對內管理還是對外拓展，既要能夠規避潛在的法律風險，又要能夠有效運用法律武器來維護自身的合法權益，而這一切都必須通過加強法務管理工作來實現。具體而言，企業作為市場中的主要經濟實體，其加強法律事務管理的重要性主要體現在以下兩點：

2.1預防法律風險的需要

市場經濟的一個最大特點就是更加強調法律在經濟活動中的重要作用。如果一個企業的法律事務管理水平較低，導致該企業在日常經營管理中存在不嚴格遵守相關法律法規的情況，那么這就可能給企業造成經營風險，嚴重的甚至還可能直接導致企業破產或倒閉。

2.2維護自身合法權益的需要

企業在正常的對外經濟交往過程中，可能會出現自身合法權益受損的情況，此時就應該積極地拿起法律武器來維護自身的合法權益。而要充分實現這一點的前提就是企業在日常工作中就有效地開展了法律事務管理工作，如對合同和協議進行嚴格審查以杜絕漏洞、對一些相關證據進行妥善留存等等，從而為企業通過開展積極訴訟等措施來維護自身合法權益奠定良好的基礎。

3加強企業法律事務管理的措施探討

對于企業的法律事務管理工作來說，應該使用系統方法、全過程管理以及風險管理等先進的管理理念，構建完善的法律事務管理體系。

3.1構建與企業自身情況相吻合的管理體制

在實際工作中，企業的規模、類型、合作伙伴以及其主要從事的經濟業務范圍都會對法務管理的成效造成影響。只有針對企業的具體情況，構建與企業自身情況相吻合的管理體制，才能確保企業的法務管理工作取得積極成效。

3.2構建基于“全過程”的管理模式

企業的法務管理工作不僅僅局限于應付訴訟或審查合同、協議等，而是應該滲透到企業日常經營管理的方方面面，構建全過程的管理模式。如企業在進行日常的經營管理決策時，應該充分保障法務部門的參與，聽取法律顧問以及其他法律事務工作人員的建議；又例如企業在構建內部管理體制時，應該建立框架型的法律事務管理體制，做到內部各業務部門權責明確，甚至可以將權利和責任細分到每一個員工的工作崗位，從而實現在日常工作中約束每一個部門和員工的行為，提升法律事務管理的水平。

3.3以風險管理為核心，構建法律風險預估機制

對于企業來說，既可以通過聘請外部專業的法律風險識別專家來對本企業進行法律風險“體檢”，還可以由企業內部的法務部門牽頭來對各個業務部門所存在的潛在風險進行預估，最后還可以通過構建法律事務風險檔案的手段來實施有針對性的管控，從而將法律風險的危害降到最低。

3.4理清與經濟業務相關的法律法規，抓好普法工作

對于企業管理層來說，要帶頭學好與本企業所從事業務相關的法律法規，并要長期堅持在員工中開展法制宣傳、教育和培訓，創造一個企業內部人人懂法、自覺遵法和正確用法的良好環境。此外，還應明確法律事務涉及的公司法、投資法、合同法等內容，對經濟、民事糾紛的法律問題以及仲裁、訴訟等程序性法律問題做到有效掌握。

3.5增強法務工作人員的服務意識

企業的法律事務工作一方面要為企業規避各種潛在法律風險提供服務，另一個方面又應該為企業維護自身合法權益進行服務，這就說明企業的法務工作帶有非常強的服務性質。而要提升法務工作的服務水平，除了要求法務工作人員具備相關的專業知識和能力外，還必須具有高度的服務意識和良好的協同精神，能夠積極主動地參與到企業的各項經營管理業務當中去。

3.6糾紛管理標準化，構建法律風險預防機制

對于經濟、民事糾紛管理來說，除了應該構建標準化的處理流程（如圖1所示）外，還應該從事前預防著手，通過積極留存和搜集證據、完善資信審查手段等方式來消除糾紛，以積極改善企業在法律糾紛中經常處于被動的局面。

圖1 勞資糾紛的處理步驟

4結束語

企業的法律事務管理是一項涉及內容較多且專業性很強的工作，只有建立與企業自身經濟業務類型相吻合的管理體制，應用全過程管理和風險管理等先進的管理理念，才能切實提升企業的法務管理工作水平，從而促進企業取得長遠健康的發展。

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孫偉溧（1982.9～），女，漢族，本科，寧夏銀川市人，工作單位：神華寧夏煤業集團有限責任公司律師事務部，主要研究企業法律事務管理。