檔案展覽中存在的問題與對策

管先海++劉夏楠++白樺++亓曉華

摘 要：文章對近年來檔案展覽中存在的檔案味道不夠濃、現代技術不凸顯、網上展覽不成熟、二次開發不充分、檔案保護不科學等五個問題進行了剖析，并就如何解決提出了相應的對策。

關鍵詞：檔案展覽；問題；對策

檔案展覽是國家檔案工作發展到一定階段的產物，是檔案宣傳和利用工作的有機組成部分，在擴大檔案工作影響、提高社會檔案意識方面具有不可估量的作用。1949年以來，我國檔案展覽的發展經歷了初創期（從新中國成立到20世紀60年代中期）、停滯期（1966年至1976年“文化大革命”時期）、發展期（從20世紀80年代到90年代末）和繁榮期（20世紀90年代末至今）四個時期。與此同時，檔案展覽在形式、主題、時間、場地、受眾、舉辦方等方面分別出現了“傳統到創新，實物到虛擬”“大眾到個人，普及到特色”“短暫到永久，時段到實時”“固定到流動，室內到域外”“限制到開放，有限到無限”“一家到多家，獨立到合作”的發展變化，成為了溝通檔案與公眾的最佳方式。[1]但是，檔案展覽發展至今，仍然存在著諸多問題，諸如臨時性、任務性辦展多，缺乏長遠的宏觀規劃；低水平重復辦展多，上規模、上檔次、有特色的高質量展覽少，等等。筆者僅就近年來檔案展覽中存在的幾個問題進行剖析并提出相應對策。

1 問題之一：檔案味道不夠濃

近年來，我國檔案界對舉辦展覽情有所鐘，相沿成習，既大大提高了檔案的利用量和利用率，又大大促進了檔案征集工作和場地、設施建設，還大大促進了社會檔案意識的普及和提高，可謂一舉多得，功德無量。例如，中國第一歷史檔案館的“清宮密檔真跡展覽”、中國第二歷史檔案館的“孫中山先生墨跡展”、北京市檔案館的“讓昨天告訴今天——北京商品票證展”等等，可謂是“檔案”味極濃的精品檔案展覽。同時，也應當看到，類似上述稱得上精品的展覽在所有展覽中所占比例很小，反映、歌頌近十幾年、七八年甚至一兩年來社會建設成就的展覽比例太大，而且多是倉促上陣的摻水過多、粉飾“政績”的應景之作，存在著浮躁化、淺表化的傾向，缺乏一種應有的極富檔案味的真實感和厚重感。究其原因，主要有二：一是好操作，見效快，容易出成果；二是歌功頌德，領導高興，辦展經費好解決。

檔案展覽要想辦好辦出特色，具備吸引觀眾、打動觀眾的魅力，必須要有濃烈“檔案”味和歷史厚重感，必須要考慮所用材料的質量和分量。如果檔案展覽不符合檔案身份，整日找不著北，棄檔案寶藏而不用，樂此不疲于一些只收一時廉價喝彩的“速食快餐”，到頭來只能砸自己的牌子。因為觀眾參觀檔案展覽是沖著可以還原真實歷史、喚醒模糊記憶的“檔案”而來，渴望走進時空隧道，渴望與歷史老人對話，渴望見到在別處見不到的東西，渴望得到心靈的震撼和升華。

筆者認為，檔案展覽要想極具檔案味道、凸顯檔案特色，應從以下三方面去努力：一是展覽選題要凸顯檔案特色，使其區別于博物館的‘文物、標本和圖書館的‘知識文獻；二是體現展覽題目的檔案材料要充足，做到人無我有、人有我精；三是展覽的時機和切入點要選好。例如，北京市檔案館為紀念國家改革開放20周年舉辦的“讓昨天告訴今天——北京商品票證展”，走出了描摹、圖解眼前鶯歌燕舞大好形勢的老套路，展品是館藏20世紀60年代、70年代和80年代初期當年人們所熟悉的政府文件、各種票證樣品等，形象地再現了緊缺經濟時代的真實情況，可謂視角獨特、以小見大的“檔案”味極濃的匠心獨運之精品展。[2]

2 問題之二：現代技術不凸顯

近年來，實體檔案展覽多以單一的圖片加文字或靜態實物檔案展覽為主，聲、光、電、圖等多媒體現代高科技技術不凸顯，不能更加清晰準確地呈現檔案展覽主題，受眾的參與度不高，展示效果不盡如人意。

筆者認為，有必要加強多媒體現代高科技技術在實體檔案展覽中的綜合應用，發揮好其對實體檔案展覽的助推作用。具體來說，一要在檔案展覽中綜合運用多通道立體環幕系統（適用于布置主展廳及重要展區，在內容上適合播放歷史性、記錄性較強的影像。例如上海浦東新區檔案館使用該系統展示陸家嘴金融城的發展概況、區位、交通和未來規劃等[3]）、4D影院（適合展示檔案背后的故事，通過特效給予觀眾刻骨銘心的感受，如南京大屠殺影片等）、裸眼3D技術（適用于廳內展示視覺沖擊效果和進行展前宣傳，尤其是戶外宣傳）等多媒體現代高科技顯示技術；二要在檔案展覽中綜合運用全息幻影成像系統（根據反射介質和反射方式的不同分為360度全息投影和180度全息投影和幻影成像，180度幻影成像系統適合單面展示，如大慶石油科技館利用幻影成像系統模擬公司高層人物開會探討未來五年規劃的場景等；360度幻影成像系統適合展示單件的、需要強調細節和內部結構的展品，如上海浦東新區檔案館在浦東開發開放展中應用360度幻影成像系統展示了汽車新品等[3]）、空氣成像技術（適用于相對靜態的場景展示，如世博會廣州館門前廳運用空氣成像技術展示出真人比例的“公關小姐”等）等多媒體現代高科技演示技術；三要在檔案展覽中綜合運用互動投影系統（根據成像界面的不同可分為墻面、地面、桌面投影系統等，地面互動模擬系統適用于展出簡單景觀，墻面互動投影系統用于互動展示大幅珍品，桌面互動投影系統可以結合沙盤模擬地理狀況。如舟山鴉片戰爭紀念館使用墻面互動投影展示鴉片戰爭時的市井風情、帝國侵略場景，用桌面投影互動沙盤展示罌粟的分布與傳播、西方向東擴張過程、廣東鴉片集散地分布情況等）、虛擬翻書技術（適合展示文書材料類檔案，如上海浦東新區檔案館使用電子翻書系統展示該館多年開發制作的浦東城市記憶項目中浦東的老地名、古木、古建筑等圖文資料[3]）等多媒體現代高科技互動技術。

同時，在檔案展覽中綜合運用多媒體現代高科技技術時應遵循四大原則：一是在選擇技術設備時要根據本館資金狀況量力而行，切忌出于攀比心理造成資金浪費；二是要從展品、展示主題以及觀眾感受的角度出發將各種技術巧妙結合，發揮各自優勢；三是設備的獲取靈活采用購買和租賃方式，長期和永久性展覽可直接訂購，臨時性展覽可選擇租賃方式；四是購置相關技術設備之后要注意維護和更新，以保證設備最大限度發揮功效。[4]例如，2013年7月鄭州市檔案新館承辦的《鄭州記憶——鄭州歷史發展檔案陳列展》，以照片、文書、專業、音像、實物檔案及圖書報刊資料為展示內容，綜合運用了諸如投影互動、內發光字、互動桌面、觸摸查詢設備、幻影成像、投影沙盤、幻燈片、電子翻書、感應互動播放、弧幕播放、電子留言等多媒體現代高科技技術，全景式、多角度、立體化地展示了鄭州的過去、現在和未來，是一個凸顯現代技術的經典檔案展覽案例。[5]

應當強調指出的是：在檔案展覽中適度應用多媒體現代高科技技術手段，對豐富展覽形式、活化展覽內容、拓展展覽空間、激發受眾群體參觀興趣具有一定的促進作用。但若過度使用，則容易喧賓奪主，沖淡文字、照片等原生態檔案展品的吸引力，降低展覽的歷史厚重感，使其失去“檔案味”。因此，對多媒體技術應做到理智選擇、適度應用，力爭實現多媒體技術手段與檔案展覽主題內容的高度融合與統一。[6]

3 問題之三：網上展覽不成熟

網上檔案展覽是檔案工作與先進的信息技術有機融合的產物，以不受時空限制、生動形象、靈活性強等特點不斷彰顯著自身的優勢，為檔案資源的開發與利用提供了更廣闊的平臺。當前，我國網上檔案展覽已初見成效，但是還不夠成熟，在選材、選題、組織形式等方面仍有進一步提升的空間。以有效的檔案信息傳遞提升展覽質量，拓寬選題、豐富選材，強調先進的信息技術與網上展覽的充分有機融合，以檔案資源的整合與共享助推檔案展覽作用的延伸，都將有助于優化網上檔案展覽。[7]

陳麗萍通過對檔案網上展覽欄目調查認為，網上展覽不成熟問題集中體現在三個方面：一是主題單調、信息量小，且偏向政治形勢，關注民生不夠；二是制作水平參差不齊，交互功能沒能得到很好運用；三是更新速度慢，宣傳力度弱。究其原因，一是對檔案網上展覽重要性認識不到位，只是跟風辦展，沒有認真去做；二是目前還沒有一個全國統一的規范來指導檔案網上展覽建設；三是資金匱乏、人才短缺，在一定程度上限制了檔案網上展覽的發展。針對問題，陳麗萍提出四大對策：一要重視從宏觀角度提高檔案網上展覽建設水平，既要提高對檔案網展重要性的認識，又要在檔案法律法規中規范檔案網展，還要加強對檔案網展規律研究，制定檔案網展發展規劃；二要重視做好檔案網上展覽的策劃工作，既要注意抓住時機靈活選題，又要結合所藏資源靈活選題，還要考慮針對某一專業群體提供專門的檔案網展；三要注重加強檔案網上展覽的網頁設計，包括色彩調配、導航體系、訪問速度、鏈接等方面，既要和諧大方、便于使用，又要展品典型、文字精練；四要注重通過打品牌戰加大檔案網展宣傳力度，既要注重借助媒體進行宣傳，將宣傳貫穿檔案網展全過程，又要注意擴大檔案網展的影響深度，考慮將檔案網展制成書籍、光盤等實體形式加以保存、傳播。[8]

劉婷、高研、程熙認為，網上檔案展覽應有效運用Web3D技術和360度全景技術等虛擬現實技術，使檔案展覽突破地域、時間等條件限制，將現實中的實體檔案展覽以三維立體的效果呈現于網絡，以更加生動、立體、交互的方式呈現在網絡用戶面前，促使網上檔案展覽以其豐富的視覺效果、充分的互動效應、良好的用戶體驗吸引更多觀眾參與其中，擴大網上檔案展覽的影響。[9]例如，青島檔案館借助3D虛擬技術和互聯網技術推出了虛擬展覽，在“青島：1945日軍投降儀式的臺前幕后”這一專題展覽中，虛擬展廳分為照片資料展廳、報紙資料展廳、檔案資料展廳、電影廳四個區域，通過原始的檔案、照片和電影，介紹了1945年美軍在青島登陸接受日軍投降的歷史。[10]

4 問題之四：二次開發不充分

檔案展覽舉辦期間的展覽宣傳圖冊、展覽講解、展覽互動活動等，以及展覽結束后依據展覽內容制作的圖書、音像、網上展覽等一系列以檔案展覽為基礎的再利用，統稱為檔案展覽二次開發。檔案展覽二次開發是基于各種檔案信息資源再開發再利用的、可以延伸公眾對展覽美好記憶的、實現檔案部門社會服務職能的重要舉措，具體包括兩個方面：一是檔案展覽過程中的二次開發，主要包括展覽宣傳圖冊、展覽講解、展覽互動活動、流動展覽、電化教育等；二是檔案展覽后的二次開發，主要包括傳統檔案展覽產品、網絡檔案展覽產品、個性檔案展覽產品等。

據筆者了解，雖然絕大數檔案展覽都根據各自情況，或多或少地進行了二次開發；但大多存在二次開發不充分、傳播效果不理想問題。那么，如何才能更好地進行檔案展覽二次開發呢？筆者認為，一要做好檔案展覽過程中的二次開發，以輔助展覽本身更好地將檔案信息傳播給社會大眾。展覽宣傳圖冊既要做到內容翔實、主題突出、圖文并茂、印刷精美，更要從“眼球效益”方面加強攻勢，將展覽最引人注目的東西著重渲染，以激起大眾參觀欲望。檔案展覽講解既要做到內容豐富、語言生動，還要有歷史根據，符合客觀事實，以幫助觀眾增加興趣、掌握重點、加深理解。展覽互動活動既要做到針對參觀觀眾、依托展覽主題，又要做到形式多樣、內容豐富，諸如學術報告會、座談會、講座、征文、筆會、藏品鑒定以及展覽中所涉及和反映的人物講述親身經歷等，以吸引更多的觀眾參與其中互動。流動展覽既要做到面向大眾、面向學校，走上街頭、走進社區，又要做到主題多樣、形式新穎、規模適度，以擴大檔案展覽的受眾面和影響力。電化教育要充分運用錄音、錄像、電影、光盤和幻聽等視聽技術，通過一定場合將有關的宣傳教育內容聲像并茂、直觀形象地播放給觀眾，以達到預定的教育目的。二要做好檔案展覽后的二次開發，以延伸觀眾對檔案展覽的記憶。既要做好圖書、畫冊、光盤等傳統檔案展覽產品的開發，或將展覽的照片、展覽所講述的歷史背景撰寫成書，或將展覽過程配以背景故事制成光盤；又要做好網絡檔案展覽產品的開發，讓展覽效果在網上得到完整保存，使檔案展覽成為“永不打烊”的展覽；更要做好集中展覽文化精髓、適應當今收藏風潮的如個性化郵票、門票收藏、展品收藏等個性檔案展覽產品的開發，可以針對展品開發限量的個性化郵品做成紀念封、郵冊等，也可以提供同一主題的檔案展覽門票或者當年舉辦的系列展覽門票的限量精美收藏版，還可以將印章拓片裝裱、加襯、封框編號等。

應當強調指出的，在展覽成果開發中要注意保護檔案展覽的各項知識產權：一是在展覽成果開發過程中要先行咨詢法律專家，將相關知識產權納入法律保護范圍之內；二是展覽成果開發過程中要和涉及到的相關方面簽訂正式的包括產品使用期限、使用權限、使用范圍、再開發等問題的法律協議和包括信息使用范圍、信息加工程度等問題的信息開發協議中；三是在展覽活動、文化產品以及信息推向社會之前要注意做好保密工作，避免被模仿；四是遇到侵權問題應在相關法律的保護下積極主張自身的權利不被侵害。[11]

5 問題之五：檔案保護不科學

如果說展品是檔案展覽的主角，那保護工作就是化妝師、照明師等幕后工作者，主角離不開他們。[12]做好檔案展覽中的科學保護具有十分重要的意義。然而，據筆者了解，有相當一部分檔案展覽或多或少地存在檔案保護不科學的問題，在一定程度上危及到檔案的安全。因此，筆者認為，要想在檔案的展覽過程中科學有效地保護檔案，必須從展覽工作的全局考慮，將展覽工作看成一個動態性的過程，注重過程中的各個環節及其各環節間的銜結，系統而全面地把握整個展覽過程，建立一個完善的全程科學保護體系。

一是展覽前要做到統籌規劃、防范未然。要科學設置包括檔案展品的選用布置、進出管理、安全檢測等各方面規劃的檔案保護模塊，要對檔案展品自身狀況做好檢驗并提前擬好保護方案，要對展出檔案進行價值評估并根據評估結果對不同檔案進行分級保護，要對檔案在展覽過程中的各種保護條款進行明確化、制度化以在制度上保障檔案展品的安全。

二是展覽時要做到實時保護、全程監控。即在展覽的過程中要注重展品的動態變化，密切關注其在展覽過程中的狀況，并根據其自身狀況對其進行無間斷保護，以控制其健康狀況，達到保護的最終目的。具體來說，在展覽之時，應重點注意以下四個方面的保護工作：一要注意做好展覽過程中的防光工作，在光源選擇上盡量采用那些不含或少含紫外線的、對檔案損壞較小的光源，在光照強度控制上盡量采用一些相應的減少弱化措施，在光的照射角度上盡量避免光照直射展品，以減弱光照對檔案的影響和破壞；二要注意在展覽過程中的溫、濕度變化，對展區的溫、濕度狀況進行實時監控，將其控制在適宜的范圍之內，一旦出現異常狀況，要及時采取措施進行調節；三要做好展覽過程中對有害氣體的防治工作，在展區選址時盡量選擇那些遠離高污染的地區，在展覽的過程中注意做好展柜的密閉工作，同時做好對展區環境的監測和空氣流通工作，以保證展區空氣質量；四要加強展覽過程中的安保工作，要注重制度保障且有明文規定，要在展區設置足夠安保人員和安保設備，要做好定期檢查工作，時刻關注展品、確保展品安全。

三是展覽后要做到檢測修復、及時補救。即展覽結束后對展品檔案進行全面檢測，并對有所損壞的檔案采取及時的修復，以及時搶救檔案財富。具體來說，一要對展覽結束后的展品進行全面檢測，并對照展覽前所作的檢測登記中的各項指標，找出損傷較為嚴重的檔案，并隨之做好展覽后的檢測登記；二要對損傷的檔案進行修復，盡可能地使其恢復到展出前的狀態，并撰寫修復檔案以記錄損傷檔案的修復情況；三要對此次展覽的保護工作進行總結，找出工作中的經驗與教訓，為以后的展覽提供借鑒。

參考文獻：

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（作者單位：濮陽市檔案局 來稿日期：2016-08-20）