“互聯網+”時代集團化企業財務信息化建設探討

王利英+李紅梅

摘要：信息技術及“互聯網+”時代的發展，對財務信息化建設提出了新的課題。通過分析集團化企業財務信息化現狀，提出集團化企業應從“建立統一業務流程、加強數據質量治理、強化信息安全管控、健全風險防控機制、應用信息創新技術、強化業務財務融合”等方面開展財務信息化建設，實現財務信息化支撐企業財務管理價值提升目標。

關鍵詞：集團化企業 財務信息化 探討

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1002-5812（2016）18-0128-02

一、前言

2015年3月5日十二屆全國人大三次會議，李克強總理在政府工作報告中首次提出了制定“互聯網+”的行動計劃，“推動移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等與現代制造業結合，促進電子商務、工業互聯網和互聯網金融健康發展，引導互聯網企業拓展國際市場。”2015年7月4日，國務院印發《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》。2015年12月，“互聯網+”當選年度十大流行語，逐漸被大眾所熟知。

“互聯網+”最大的特征即是以創新為驅動，利用互聯網通信平臺，將互聯網與我們的傳統行業結合，創造出新的發展形態。如將互聯網與工業、商業、旅游業、金融行業等充分融合，并融入創新元素，構成融合升級，成為真正的“互聯網+”。大數據、云計算等先進的信息技術給集團化企業提供了嶄新的理念和平臺，各類信息技術在與集團化企業的“混搭”發展中共生與融合，相互促進，成為集團化企業發展與創新的助力器。

二、集團化企業財務信息化建設現狀

由于集團化企業成員單位數量較多，跨地區、跨行業經營，甚至存在跨國經營，橫向管理幅度寬，縱向管理鏈條長，各成員單位差異較大，集團化企業財務信息化建設普遍存在以下問題：

（一）財務與業務割裂。目前，我國大多數集團化企業已運用ERP等財務軟件解決會計核算工作，但普遍缺乏從集團整體戰略發展的角度分析財務管理工作的能力。目前的財務工作關注重點依舊在會計核算上，真正意義上的統一資源管理體系尚未形成，且長期以來集團內部系統開發、部門建制和管理觀念不同等原因，集團化企業財務信息系統與業務系統一直相對獨立的運行，多套信息系統同時運作，數據無法實時互通互聯，大量業務數據無法直接被財務系統所用，難以滿足企業集團對公司財務管控的實時性要求，也無法為公司決策者提供及時的財務數據支撐，嚴重制約了集團整體的財務控制力和執行力。

（二）財務與業務數據冗余。由于業務與財務系統獨立運行，多套信息系統同時運作，各類業務數據分多套業務系統同時儲存，數據冗余情況十分嚴重。而且由于業務種類繁雜，數據質量控制的難度也較高，極易出現信息滯后、信息失真的情況，導致了財務業務數據的分析結果與實際情況出現明顯偏離。

（三）財務信息安全風險面臨挑戰。集團化企業由于經營規模大，管理結構復雜，在財務信息化建設過程中信息安全的控制難度很大。內部管理信息與可對外公開信息界限劃分不明確，內部監管力度不夠，財務信息發生外泄的事件時有發生，為企業的正常運轉與管理帶了極大的風險。

（四）創新性技術與理念難以共享。目前國內大多數集團化企業均在集團內網環境下運行，實行內外網隔離，雖然部分企業已開始部署各類內外網互聯的信息系統應用，但各類應用仍處在初級起步階段，企業員工仍然難以獲取外網上最新的智能化信息，信息新技術應用難以有效落地。

（五）信息系統易用性較差。隨著集團化企業各項業務的不斷經營與拓展，信息系統業務數據逐步增加，由于信息系統的期初設計已無法滿足當前業務處理與分析的需要，大量的數據資源難以得到充分的利用，由于數據量的劇增，系統性能逐漸降低，數據搜索效率與難度也逐漸加大，信息系統易用性較差。

（六）信息系統應用與財務內控結合力較低。隨著內外部監管力度的不斷增加，集團化企業財務內控力度不斷加強，大多數公司建立了內部控制制度及控制流程，但這些內部控制流程與信息系統的融合度較低，或者雖然融合度較高，但內部控制流程變化在信息系統中的流程并未隨之變化，實際執行內部控制流程與信息系統中的流程不同步，導致實際內部控制與信息系統應用流程脫節。

三、集團化企業財務信息化建設方向探討

針對目前集團化企業財務信息化建設的現狀與問題，結合當前“互聯網+”發展的大趨勢，本文提出了如下建議：

（一）建立公司級統一的業務流程管理模塊。面對集團化企業存在的業務處理割裂，多套信息系統同時運行，功能重復等問題，編制財務內部以及與財務相關的跨部門、跨單位、跨系統之間的業務流程標準，按照先易后難的順序，逐步納入流程管理模塊統一管理。一是梳理跨單位、跨部門的財務業務流程，建立統一的流程標準庫；二是設計和搭建財務業務流程管理模塊，對割裂的信息系統進行整合與銜接，對公用數據進行融合與共享，同時實現對公司系統財務業務流程的規范管理，統一發布、動態監控，并在確保流程標準化的同時不斷優化完善、提升執行效率。

（二）加強數據質量治理。一是搭建數據治理體系框架。構建數據治理體系是數據治理工作的基礎，為了有序實施數據治理，應采用規劃先行的原則，制定適合企業管理特點的數據治理流程，選擇可行的技術方案和實施工具，明確數據治理的工作機制和工作內容，穩步推進數據治理各項工作。二是加強信息系統改造。產生數據質量問題的第一個環節就是生成數據的源系統，在數據源頭解決數據質量問題是提高數據質量非常有效的措施。加強信息系統改造和后期必要的開發，通過系統功能自動地規避大量數據質量常見問題。三是搭建數據質量監控平臺。通過該平臺實現數據質量自動檢查、監控，平臺包括數據質量檢查規則庫、規則執行引擎、數據質量報告、報告推送功能。一經發現數據質量問題，即將數據質量報告第一時間推送給業務人員，及時糾正問題數據。

（三）強化信息安全管控。管理制度規范是信息安全管理的核心部分，其主要包括設備管理制度、業務人員管理制度、數據安全管理制度及數據權限管理制度四個主要方面。在設備制度管理方面，設備的安裝、使用及維修需嚴格遵守安全操作規范，嚴格控制企業外部存儲設備的使用；在業務人員管理制度方面，業務人員需進行分級管理，各級業務人員間用戶口令不得共用，業務人員調離崗位后，需及時對原賬戶進行鎖定或關閉；在數據安全管理方面，明確內外部信息劃分界限，對數據的操作需經主管部門的審批方可進行，數據的處置需在相關部門的監督下才可執行；在數據權限管理制度方面，將數據管理規范植入信息系統，嚴控業務人員數據查看與使用權限，對業務人員的違規操作進行自動查驗，并加以阻止及備案記錄。

（四）健全企業級風險防控機制。將公司內部控制制度植入信息系統，構建公司統一的業務流程，實現業務流程、崗位權限與信息系統相互匹配，內部控制流程及審批人員變化，信息系統流程與審批人員隨之變化，實現信息系統流程與實際執行流程同步。構建企業級風險防控數據倉庫，實現數據高度共享，促進業務財務高度融合。構建全價值鏈風險自動預警預測模型，實現風控防控關口前移。研發公司風險管理與內部控制信息智能化交互功能應用，提升企業風險防控效率效果。

（五）信息系統內外網互聯，積極探索創新技術發展道路。

1.應用互聯網+技術，豐富業務運行場景，加強生態協作能力。分別建設基于信息內網和信息外網的移動應用平臺組件，支撐面向公司員工的移動辦公、作業和面向社會公眾的移動服務。面向角色構建移動場景微應用，提升應用體驗，提高業務處理效率。具體實踐包括：一是建立覆蓋內網、互聯網、移動端的企業級全業務費用報銷自動式服務應用，實現全用戶、多途徑、任意時點的實時原始單據采集、發票自動驗證、報銷申請自動生成、在線審批和預算管控、自動會計核算、自動資金支付，提升費用報銷業務處理效率。二是建設產業價值鏈協同平臺。依托內外部系統集成，拓展財務信息系統邊界，建設內外部價值鏈協同平臺，推進公司價值鏈與客戶價值鏈、供應商價值鏈的互聯互通和在線協同，強化公司對產業價值鏈資源的協調和控制能力，有效降低價值鏈交易成本、提升價值鏈運作效率，實現公司、客戶、內外部供應商合作共贏。三是加強企業財務信息集成與共享，建設企業財務共享平臺。應用物聯網、生物識別、影像系統等先進技術，支撐業務信息的高效采集和存儲。推進關鍵業務活動數字化、可視化，實現資產狀態反映、業務活動記錄、業務憑據流轉、價值計量的自動化，提升財務信息合并抵銷效率，優化完善主數據管理，建立會計引擎，支撐業財信息無縫銜接。

2.應用大數據技術，強化財務分析預測能力，實現數據價值提升。隨著企業系統平臺和業務應用的不斷深化，信息系統數據量呈爆炸性增長，各類財務業務分析對海量數據實時采集接入、在線計算處理和關聯分析挖掘能力提出更高要求；企業經營管理和業務模式創新發展也對數據資源價值提升提出新的要求。大數據技術作為解決海量數據高效存儲、處理、分析、挖掘的核心信息技術，需要融合企業各業務系統數據、實時采集數據、外部社會經濟、環境和氣候氣象等數據，集成數據采集、存儲、計算、分析和展現等工具，逐步構建形成公司統一大數據平臺，實現跨專業、跨類型的數據關聯分析，實現潛在價值不斷挖掘。

四、結束語

“互聯網+”時代的出現改變了許多行業格局，大多數中國傳統企業正在進行業務轉型，按照互聯網思維方式，轉變經營與業務模式，梳理組織架構、改造管理模式。財務管理在企業經營決策管理中從后端支撐邁向前置管控，發揮的作用愈發重要。充分挖掘利用互聯網技術，提升企業財務工作效率和工作質量已成為集團化企業信息化建設的必然選擇，是企業通過信息手段提升財務管控力度和財務管理效率的最佳途徑。

參考文獻：

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