論中小企業采購成本控制

文/邱麗麗 王戰捷

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論中小企業采購成本控制

文/邱麗麗 王戰捷

中小企業在國民經濟中占據很重要的位置，由于中小企業的數量龐大因此它也是帶動國家經濟發展的主力軍，在我國的市場經濟中具有舉足輕重的地位。而企業的生產成本在企業的發展中更是不容忽視，在激烈的市場經濟下，中小企業如果能夠在保證質量的前提下對企業的生產成本進行控制，那么企業的利潤就會逐漸上升，經濟效益最大化指日可待。但我國目前的中小企業在現實的發展中依然存在很多問題需要改善，本文針對這些問題提出一些整改措施，用來改善中小企業的現狀。

經濟發展；中小企業；成本控制

中小企業近年來隨著國家經濟的發展勢頭良好，但是在過程發展中也遇到一些瓶頸。中小制造企業的采購成本對企業的發展已經產生重要阻礙。降低控制采購成本對中小企業可持續發展非常關鍵，材料成本占到總成本的50％以上，這則說明有效控制采購成本，合理降低中小企業生產成本，這亦是提高中小企業利潤率的重要途徑。

一、中小企業控制成本存在的重要問題

（一）國家的政策支持缺乏

中小企業的稅費較多，重復收費和納稅的隨意性較大。政府的政策扶持，國家的法律融資稅收等，土地使用優惠政策偏向于大型企業。中小企業的總數和工業總值在國民經濟的比例不在小數，但貸款總額卻在全國貸款的比例中占得份額很少。各地方政府把中小企業作為各種費用來源強烈壓制甚至攤派費用。中小企業步履維艱。

（二）中小企業財務制度不健全

財務制度包含兩個方面：一個是內部環境一個是外部環境。大多是中小企業缺乏完整的內部控制制度，不但在管理方面的執行力缺乏，而且在財會人員的崗位責任，部門職控權限，審核制度，內部稽查控制制度也都不完善。而外部環境的構建主要依賴于政府政策和相關部門的有效支持，很多中小型企業一味追求經濟銷量和市場份額，而忽略了成本控制管理的核心主導地位。

（三）中小企業資金管理混亂

很多企業近幾年來都出現資金不足，轉盈為虧的現狀，缺乏嚴格的信用政策，管理水平低，對于延期付款超期付款沒有懲罰措施，即期付款也沒有相應的獎勵制度。嚴重影響利潤提高和銷售額，阻塞資金流動，造成壞賬數量。

二、采購成本控制的有效方法

采購成本控制工作的有序開展十分關鍵，應根據企業實際情況健全供應商的評審體制，比如企業中的集體供應商資格及評審程序、評審方法，要對這些問題進行嚴格的規定；且采購人員要基于企業的實際發展情況，健全和完善相應的培訓制度，其間價格評審應具備嚴格的程序，且相關負責人簽名之后才可生效；再是應構建嚴格的樣品確認制度，將采購部門的權利合理分散，并定期抽檢監督，這時便會給采購員帶來極大的壓力；并為此構建完善的獎勵制度，若價格合理下調之后，要對采購人員進行相應的獎勵，激發采購人員的工作積極性。企業應不斷提高開發能力，從而生產更多的替代品。

不管是采購何種物料，采購前應嚴格明確其價格組成，全面掌握供應商的各種商品原料初始源頭價格，這亦是企業成本控制的重要內容，并基于此進行相應的談判。企業還應構建相應的采購信譽，合同中的各項條款均應嚴格執行，第一次付款可拖一兩次，但一定不可以有第三次，誠信的失去，別說成本控制，可能供貨商從此都會與企業解約。構建每個月度供應商評分制度，包括價格、質量、服務等方面問題，并為此行相應的配額制度，從而得到很多意外收獲。建議健全采購人員績效月度評估制度，以此激勵采購人員的積極性，這時便可合理防止采購人員受賄。

三、健全采購管理基礎

采購流程運作分權是互相制約的，供應部門應嚴格篩選供應商。供貨能力由質量和評控部門掌控，要對供應商資質進行嚴格的審核認定，價格亦應由財務部門負責控制和監督，最終的付款應交于公司領導審批。應將采購途徑有效整合，且有效明確采購人員區域負責的各類采購物資。同類產品物資應由一人且經同個途徑采購，要排除有計劃的供應商變量，再嚴格規范采購合同，且于采購合同中嚴格明確相關規定：供應商不可以銷售產品為目的，有效杜絕以不正當競爭方式賄賂公司中的各級人員；若發生違反事情，要根據比例合理扣除全部的貸款。合同中應充分明確返利采購約定，并與供應商構建長時間的穩定合作關系，這樣才能有效保證供應商具備更強的供貨能力。著眼于長期合作的公司來講，供應要具備合理的份額優先安排，以便保證公司供貨質量、數量，可于規定的交貨期內交貨，確保其價格下調科學合理。采購管理工作應強調總體供應鏈競爭優勢的重要性，應盡可能保證與長時間優秀的供應商構建穩定合理的合作供應關系，采用合理的方式鼓勵產品供應技術改革，從而促進供應商的進一步發展，可與其簽訂聯盟合作戰略協議，確保雙方企業良好發展。

四、改善降低成本體系構建

應構建相應的管理平臺，確保管理平臺可視化、透明化；引導人人都參與工作，這時便會生出相應的競爭，使得相關人員自身素質及能力得以提高。但不可十分擔心價格問題，現代化社會市場經濟競爭激烈，具備相應的價格優勢，其間存在某些特定行業與企業，而除了這些問題，人們的采購價格均是相同的，這時的組織結構務必清楚明確，不管最終的結果如何。

盡管組織結構均是強硬的規定，但其對實際生產活動有著極大現實意義。企業總經理應全面認識到管理工作的重要性，要以相應的策略管好自己的下屬，而這其間應注重管理標準，下屬呈現給上司的都是上司希望看到的，而并非他們真實的一面。所以單方面從管理下手，明顯不夠。這時就應全面分析企業的實際情況，并基于此提出合理的采購成本控制，確保企業可持續發展。

五、分級管理供應商體系及物料分類采購重點管理及控制重要物料的供應商十分重要，其間包括供應商檔案構建，要及時尋找有相關實力的供應商，之后再對供應商業績進行全面評價。采用競標招標來尋求開發物料供應市場。企業應與重要物料供應商，構建長期穩定的供應商關系，以此把供應商分為不同類別。比如優先型、戰略型、商業型等施以嚴格的管理，若企業對價值比重與產品質量有著極高的要求，但卻需要依靠個別供應商和戰略物質采購，根據實際情況構建戰略關系。企業應與供應商簽訂長期合作合同，以便確保供貨質量及交貨期，亦可獲得相應的優惠政策。戰略合作中時，要嚴格控制生產、產品開發、控制質量和管理經營等，確保企業與供應商共同發展。

采購物料應以產品質量影響程度及資金使用額度比重，將其分為一般物料與重要物料。集中采購為價值較高的重要物料，可進行招標與集體決策以獲得一定規模的效益，這時便可合理降低采購及其運輸成本，確保企業與供應商之間的合作關系穩定。小批量價值不高的市場資源，可施以分散采購，如一般物料。再將其作為集中采購的補充，從而降低資金占有率及庫存占用。

六、結束語

所有的中小型企業都是以盈利為目的而進行生產經營的，所有企業的共同經營目標是追求經濟效益最大化，但這些中小型企業在面對市場經濟的壓力下要想良好的生存下去就不得不采用降低成本的辦法。在中小企業的成本控制中，采購成本控制作為成本控制的主要內容，他直接影響著企業利潤的多少。采用適當的成本控制可以提高企業的競爭力，拓寬企業的生存空間，因此可以說中小企業的采購成本控制對于中小企業的生存和發展起到中流砥柱的作用。

［1］張玉珍. 成本控制及分析若干問題的探討［J］.中國外資，2012（15）.

［2］張躍豐. 對當前公司成本控制工作思路的探索［J］. 現代經濟信息，2012（14）.

（作者單位：吉化集團吉林市錦江油化廠）