國有企業檔案管理的現代化思考

摘要：隨著經濟和社會的發展，國有企業在我國社會經濟發展中發揮著越來越重要的作用，它不僅是我國社會發展的動力源泉，而且是提升人民生活質量的重要力量，為我國現代化建設做出了巨大貢獻。那么，作為國有企業管理過程中的一個重心，檔案管理工作具有極為重要的作用。與此同時，隨著時代的進步和發展，應用現代化的技術手段去管理檔案就顯得尤為重要，它不僅可以使檔案管理工作合理有序地進行，而且可以提高檔案管理工作的效率并減少錯誤率，對國有企業檔案管理工作具有重要的意義。

關鍵詞：國有企業；檔案管理；現代化

中圖分類號：F276.1；G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-000-01

前言

現如今，國有企業已經成為國民經濟發展中的重要組成部分。因此，我們要重視國有企業檔案管理工作，應用現代化的管理方法使國有企業檔案管理工作更加合理、高效地進行。相比與傳統的管理方法，國有企業現代化檔案管理方法具有效率高、準確性好、保密性優良、不易丟失泄露等優點，這也正是我們要大力推行國有企業現代化檔案管理方法的原因。那么接下來，我將對現如今國有企業檔案管理工作的概況進行分析，并且提出實現國有企業檔案管理工作現代化的方法，希望可以為有關部門提供幫助。

一、國有企業檔案管理工作概況

1.國有企業現代化檔案管理方式的內涵

現如今，我國國有企業的發展前景極為樂觀，這些國有企業為我國的經濟增長做出了巨大的貢獻。因此，國有企業的發展狀況關系著國家經濟的發展狀況，而檔案管理工作是國有企業發展過程中的重要工作之一。那么，要想使國有企業得到更好的發展，就要認真地對待檔案管理工作。檔案管理這一概念是在經濟發展，信息日益呈現多元化復雜化的大背景下是由西方發達國家首次提出來的，隨著我國經濟的發展，這一理念也在我國被廣泛地接受和傳播，這種信息資源的形成與整合方式對我國國有企業的發展有著深遠影響[1]。那么，國有企業現代化檔案管理方式的內涵就是運用現代化的技術手段來對檔案這種信息資源進行深度地整合與管理，從而使國有企業的檔案管理工作高效地進行。

2.國有企業現代化檔案管理的意義

隨著時代的發展，國有企業在國民經濟發展中占據著越來越重要的地位。與此同時，國有企業的檔案管理工作對于企業的發展可謂具有重大的意義。因此，要想使國民經濟更好更快發展，就要嚴肅認真地對待國有企業的檔案管理工作。傳統的檔案管理方法，一般來說是使用人力對檔案進行分類、查找和管理工作，這種管理方法不僅效率低下，而且錯誤率較高。與此同時，傳統的管理方法還容易造成檔案丟失、泄露等現象，這對于國有企業的檔案管理工作極為不利。與傳統的檔案管理方法相比，現代化的國有企業檔案管理方法具有諸多優點，這種檔案管理方法不僅可以提高管理效率，而且還可以防止檔案泄露、丟失、錯誤。這對于國有企業的檔案管理工作具有重大意義，為我國國有企業的發展奠定了堅實的基礎。

3.國有企業現代化檔案管理遇到的問題

現如今，盡管我國國有企業發展趨勢良好，但是在國有企業現代化檔案管理過程中仍然存在著諸多亟待解決的問題。如果這些問題得不到有效地解決，那么對我國國有企業的發展將會產生巨大的影響。第一個問題是國有企業檔案管理人員的綜合素質較低，倘若這些工作人員不能有效地掌握現代化檔案管理工作方式，那么對國有企業檔案管理工作會產生巨大的影響。第二個問題，就是在國有企業檔案管理過程中不能有效地應用信息技術，這對國有企業的發展也是極為不利的。最后一個問題，就是國有企業的現代化檔案管理制度不完善，如果一個企業沒有完善的管理制度，那么何談長遠地發展？

二、實現國有企業檔案管理工作現代化的方法

1.提高國有企業檔案管理人員的綜合素質

實現國有企業檔案管理工作現代化的第一個方法，就是要提高國有企業檔案管理工作人員的綜合素質。要想全面推進國有企業檔案管理工作的現代化進程，不僅需要大量掌握現代化技術的檔案管理人員，而且需要大量綜合素質較高的管理人員。檔案管理人員的綜合素質包括專業素質和政治素質，專業素質是指對現代化檔案管理方法的掌握和靈活運用，而政治素質是指檔案管理人員要具有強烈的責任心和工作熱情。這些檔案管理人員要在工作中敢于擔當，端正自己的工作態度，只有使國有企業檔案管理工作人員的綜合素質得到提高，才能使國有企業檔案管理工作更好地進行。

2.將國有企業檔案管理工作與信息技術相結合

實現國有企業檔案管理工作現代化的第二個方法，就是要將國有企業檔案管理工作與信息技術相結合。隨著時代的發展，信息技術已經成為社會生產生活中必不可少的現代技術。將信息技術引入到國有企業檔案管理工作中，可以改變原有的工作方法，并且大幅提高工作效率和工作質量[2]。與此同時，將檔案管理工作與信息技術相結合還可以保障檔案的質量和安全性。但是，在應用信息技術時要注意網絡安全性，必須要建立完善的網絡防火墻系統，防止那些盜取檔案信息的黑客入侵。

3.建立健全國有企業現代化檔案管理制度

實現國有企業檔案管理工作現代化的第三個方法，就是要建立健全國有企業現代化檔案管理制度。國有企業應該根據本公司的實際情況建立健全現代化檔案管理制度，并且依照這些制度對國有企業內部檔案管理的各個部門進行任務分配和職能劃分，這樣才能使國有企業現代化檔案管理工作高效地進行。

三、結語

隨著經濟社會的發展，國有企業在社會經濟發展中扮演著越來越重要的角色，是國家的經濟命脈和經濟支柱，而國有企業檔案管理工作的順利進行關系著國有企業的良好發展。因此，我們要重視國有企業的檔案管理工作，使其高效、準確、安全地進行。在這一過程中，我們就應該利用現代化的檔案管理方法，使國有企業檔案管理工作更好地服務于企業發展。在上文中，我對國有企業檔案管理的現代化方法進行了闡述，并對現代化檔案管理方法的內涵、意義進行了說明。希望這些可以為促進我國國有企業檔案管理工作現代化進程提供幫助，使國有企業更好地服務于國家、服務于人民。

參考文獻：

[1]王空軍.國有企業檔案管理的現狀和對策分析[J].湘潮，2014（08）.

[2]王琳.關于國有企業集團檔案管理體制的思考[J].山東檔案，2015（04）.

作者簡介：潘文琳，煙臺港股份有限公司西港通用碼頭分公司，煙臺市開發區大季家西港區內。