如何做好干部人事檔案管理工作

袁萍++呂曉陽

摘要：干部人事檔案作為詳細了解、合理選拔干部的主要依據，其在干部隊伍建設中發揮著重要的作用。近些年來，在我國的市場經濟快速發展、干部人事制度的不斷完善的同時，在干部人事檔案管理方面出現了諸多新問題，這就表明其在發展中避免不了新挑戰。本文分主要分析了目前干部人事檔案管理出現的一些問題，并相應地提出如何加強干部人事檔案管理的方法。

關鍵詞：政府干部；人事檔案；管理工作

中圖分類號：C931.4 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-000-01

引言

我國一直比較重視干部人事的檔案管理工作，并且已經建立了一套完整的干部人事檔案管理制度。然而，隨著現代干部人事制度發展與改革，這就使傳統的干部人事檔案管理制度的發展受到威脅。目前進行的檔案制度改革既是對工作的挑戰，也是促進制度愈加完善的良好時機。因此，在新時期，我們必須要盡快適應改革帶來的變化，努力做好干部人事檔案管理工作，以促進干部人事檔案管理的發展，使其更好地為干部工作提供基礎。

一、目前我國干部人事檔案在管理中存在的問題

1.意識觀念不強，重視力度不夠

如何做好干部人事的檔案管理已成為現代干部制度的重要課題，其直接影響各他們的自身利益以及在所屬單位的工作績效。然而，在實際中，很多單位的領導及檔案管理人員對沒有充分認識到人事檔案管理的重要性，檔案意識不強，管理方法落后，最終造成干部檔案管理工作一直沒有較大的進展：一方面，投資力度不夠，力量微弱，設備不齊全，制度不完善，隊伍建設不穩定；另一方面，檔案管理者沒有受到重視，地位較低，不積極學習有關檔案管理的知識，不熟練檔案管理工作的操作方法，缺乏責任感，專業水平不高等。以上這些問題對干部人事檔案管理的發展產生極大的阻礙作用。

2.缺乏先進的干部人事檔案管理手段

隨著信息化時代的到來，檔隨人走、人檔分離的現象普遍存在。傳統的人工管理方式與現代信息發展不相符合，嚴重阻礙著干部人事檔案管理效率及質量的有效提高。在實施檔案管理過程中，由于管理人員配備不合理、資金投入不恰當，檔案管理依舊沿用落后的人工操作模式，僅僅采用看堆式的管理方法，無法使用現代化的高科技方法實施管理。進一步降低了檔案管理實現信息化的程度，延長了所需要花費的時間，還相應地提高了管理所需要的成本。

3.相對落后的管理技術以及較低的效率

目前，很多檔案管理已經配備了電腦等電子信息設備。然而，仍有某些部門特別是基層機構由于受經濟、技術多方面的影響，電腦設備未得到更新，檔案信息管理系統不夠完善，檔案信息實現自動化的進程較為落后。電腦的用途主要適用于文字與數據的處理、資料的搜索等等，工作方式依舊采用傳統的模式來開展。管理介質幾乎仍使用紙質檔案，高效的光盤技術與機讀方法的運用甚少，檔案數據庫的創建和現代信息技術的發展要求背道而馳，嚴重阻礙了干部人事檔案的正確使用。

二、做好干部人事檔案管理的具體措施

1.加強認識，保持管理常態化

思想指揮著行動的實施，思想影響工作績效的高低。干部人事檔案的管理工作作為國家干部人事工作、國家檔案工作的基本組成部分，其深刻影響國家人事工作的發展與進程。因此，我們要積極關注各位干部的合法利益，樹立正確的用人導向，加強對干部的監督于管理，進一步促進國家人事干部政策的有效貫徹。另外，檔案管理人員還需要充分認識并做好干部人事檔案的管理工作，保證干部的個人信息得到保護，提高他們對自身的認識，增強對工作的責任感。

2.創新管理方法及手段

要實現高效的管理，必須使用有效的管理手段，借助計算機或檔案管理先進的軟件可以方便對檔案進行存儲和搜索，這也是完善干部人事檔案管理制度的最佳方式。因此，我們必須采納正確的方法，努力加快檔案管理實現信息化的創建速度。第一，不斷增強專業性培訓，促進信息自動化操作能力。通過培訓，檔案管理人員可以精通掌握檔案管理的自動化操作，從而使得干部人事檔案日益實現更加規范的管理，減少檔案的工作量。

3.加強干部人事檔案管理的隊伍建設

干部人事檔案工作作為一項重要的人事工作，其具有較強的政策性及業務性。這就要求處在此項工作的干部需要具有高等的思想政治素質，在工作過程中堅持一定的原則，勇于拒絕不正之風；秉公辦事，不徇私情，具有高尚的品德，為人民服務的觀念。另外，檔案管理人員還必須具備較高的業務素質，掌握現代科技知識和管理知識。目前，在干部人事檔案管理人員中，年齡偏大、知識水平偏低的現象仍然存在。為此，我們要選拔思想政治素質好、專業知識豐富、責任心強的年輕干部充實干部人事檔案管理隊伍，另外，我們也要加強在崗人員的培訓，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，力求培養出一批適應人事干部檔案事業發展需要的高層次研究型人才，為進一步做好干部人事檔案工作打下基礎。

三、結語

總之，干部人事制度改革的推行，既給干部人事檔案事業帶來了挑戰，也提供了在改革中創新和前進的機遇。但是，我們應該認識到，改革是一項長期的艱巨的工程，我們應在干部人事檔案工作服從和服務于干部人事工作這個大前提下，穩妥、漸進地進行改革，既不能超前，又不能滯后，要始終和干部人事制度的改革合拍。

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作者簡介：袁 萍（1967-），女，漢族，工程師，工作單位：北海航海保障中心天津通信中心。

呂曉陽（1963-），男，漢族，高級經濟師，北海航海保障中心秦皇島航標處。