略談企業存貨管理

冀雪艷

摘 要：存貨資產在企業資產中占有很大比例，不僅可以直觀的體現出企業資金的占用能力，而且還可以看出企業的運營能力，直接關系到企業的整體收益問題，正因如此，企業的存貨管理是企業管理中的重要環節。從某種程度上說，提高企業存貨管理的效率，可以促進企業的健康發展。本文首先闡述了企業存貨管理的定義，其次針對當前企業存貨管理存在的問題，提出一些解決問題的有效策略。

關鍵詞：企業；存貨管理；問題；策略

DOI：10.19354/j.cnki.42-1616/f.2016.17.35

存貨管理在企業管理中占有重要地位[1]，不僅可以有效地降低企業運營成本、提高企業整體經濟效益，還可以保證企業在市場競爭日益激烈的今天占據一席之地。其主要內容是將企業中的存貨管理與企業內部的整體管理相結合，從而更科學合理地控制好企業的成本。

一、企業存貨管理的定義

存貨管理是一種對企業全部存貨進行多層次多角度管理的一種模式，對于企業管理來說，存貨管理具有更重要的意義。具體來講，存貨管理就是對企業在生產過程中的產品、半成品，以及所用到的物料、設備設施、公共用具等所有物品（包括其中的各種信息）進行的全方位管理。做好企業存貨管理不僅是企業管理的重要工作之一，而且還可以提升企業的生產效率與整體管理水平，實現企業經濟效益的最大化。

二、當前企業存貨管理工作中的問題

（一）企業存貨管理體系不完善。目前有很多企業為了節約整體成本，采用減少存貨管理人員的辦法，造成企業存貨管理體系不完善的問題，人員的減少就會降低存貨管理的監督性，有的人員會為了一己私利而作出不合乎職業道德的事情。

（二）企業存貨儲備較大。由于庫存量較大，導致在流動資金中有很大一部分都是存貨資金，甚至在有的企業流動資金中有一半以上是存貨占用額，這不僅使企業的流動資金得不到有效地周轉，而且還增加了存貨成本及企業的整體成本。

三、企業存貨管理工作中問題的解決策略

（一）建立完善的企業內部存貨管理體系。具體內容如下：第一，存貨管理的相關部門需要對自己崗位內的職責有清晰且明確的認識，確保存貨管理的不同崗位之間由不同的人員管理，進而起到相互管理相互監督的作用。第二，存貨審批人員需要對自己的存貨業務授權方式、流程和必要的監管措施負起應有的責任。第三，明確每一個環節經手人的職權要求，對于越權辦理的業務合理拒絕，必要時可以向上級舉報。第四，嚴格把控辦理存貨業務的人員職權，對于沒有授權的人不予以辦理。

（二）嚴格按照財務制度管理存貨。首先需要設計合理的單據模板，每一欄都需要用到實處。在發貨和領料時，相關人員需要填寫有效的單據，收到貨物后立即對貨物進行整理歸類，并根據收到的貨物認真核對付款信息，把原始單據及時地交給財務部門進行相關登記，使用科學高效的存貨管理模式，相應地也會使存貨管理工作能順利地開展。

（三）使用ABC存貨分類管理法。由于企業的存貨量較大、品種繁雜，管理起來有一定的難度，面對這種情況，可以使用ABC存貨管理方法對存貨進行科學有效的管理，從而完善企業管理體系，提高企業競爭力。ABC存貨管理方法是將存貨按照不同的標準進行分類，例如，按貨物的使用頻率分類、按貨物的實際價值大小分類，按貨物的資金占用大小分類等，通常分為這三類。再根據不同的類別，制定出不同的管理辦法，從而有效控制成本，減少資金占用。此方法將大的重點細化為小的要點，使重點更為明確，管理起來更加便捷。具體步驟如下：

首先，用每種庫存貨物全面平均消耗量分別于其單價相乘，可以計算存貨總金額；其次，根據存貨消耗金額的大小排序，算出每種存貨金額占總金額的百分比；最后將存貨金額按順序分類，算出每類存貨金額占總金額的比重，并根據這些數據將總存貨分為ABC這三類。

針對這三類不同的存貨進行管理，策略具體如下：

針對A類存貨，要計算出其中每一項存貨最為經濟的訂貨量以及訂貨點，合理增加訂貨頻率，減少存貨積壓和相應的資金占用，實行全面嚴格盤點管理。對于B類存貨，也需要像A類存貨一樣計算經濟型訂貨量和訂貨地點，不需要像A類那樣嚴格的管理，但仍需定期盤點。相對于A類和B類來說，對C類存貨的管理相對簡單一些，C類存貨數量相對大、價格和成本低，只要在每次訂貨時增大訂貨量就可以，以達到減少訂貨頻率的目的，并實行擇期抽查盤點。

（四） 嚴格控制存貨量。根據銷售訂單及市場行情結合企業歷史數據經驗預測生產產量及耗用情況，從而推測出材料的需求量，不盲目采購，堆積存貨，減少庫存積壓成本。

結束語：綜上所述，企業想要在市場競爭日益激烈、科學技術不斷發展的大背景下，完成降低企業運營成本，提高企業整體效益與綜合競爭力的目標，就要嚴格控制存貨管理，摒棄傳統存貨管理中的不足，實行精細而準確的新型存貨管理模式，使企業在不同環境背景下能夠存活下來并不斷得到發展壯大。

參考文獻：

[1] 許治飛.試論企業存貨管理[J].行政事業資產與財務，2014（6）：158.