淺談如何做好客家土樓檔案的管理工作

【摘 要】本文與客家土樓檔案特點位基礎，并結合相關文物的保護單位管理檔案工作的要求，收集整理檔案信息、歸檔、鑒定、保管、資源共享、開發利用等六個方面提出做好客家土樓檔案管理工作的具體措施。

【關鍵詞】檔案管理；客家土樓；文化遺產

土樓是指沒有經過焙燒，僅按照特定比例拌合黏質型沙土和沙質型粘土，通過夾墻板的方式，夯筑建筑的柱梁、墻體，且建筑基本構架都使用木料的樓層，一般高于兩層。“客家”土樓之所以稱為“客家”，主要有以下三個原因：一是，被人們譽為“土樓之鄉”的永定區完全屬于福建省的客家區域，在上個世紀中期，土樓被作為該區域居民的唯一住房形式，土樓被建筑在永定每一村落；二是，土樓是被客家人創建，被稱為“客家”更能夠凸顯出有特色的客家文化；三是，為了區別于中國許多地方的生土民居建筑永定區的土樓已經擁有將近700年的悠久歷史，具有結構獨特、種類較多、規模龐大、源遠流長、功能齊備、文化底蘊豐富等優點，從而在現代建筑中獨樹一幟。土樓代表著客家文化，屬于中華民族古代璀璨文明之一，是世界上風格奇特的民居建筑。其中集慶樓、奎聚樓、承啟樓、振成樓均被列為我國重點的文物保護對象。同時在2008年7月份時，以永定區客家土樓為中心的福建土樓被聯合國的教科文組織列為“世界文化遺產”，胡錦濤總書記在2010年考察客家土樓的過程中說到：“客家土樓屬于中華民族文化的瑰寶，是小社會、大家庭共同生活，和諧共處的典型代表，我們必須將祖先流傳下來的這份寶貴遺產傳承好、保護好，充分發揮其作用。”做好客家土樓檔案的管理工作是傳承中華民族的優秀文化、弘揚和培育民族精神、弘揚客家精神、增強民族自豪感和凝聚力、傳播科學文化知識、保持人類文化多樣性，都具有無可替代的意義和作用。應該如何做好客家土樓檔案管理呢？可以從以下幾方面進行：

1 加強客家土樓檔案信息的收集，擴大檔案信息儲存量

收集工作是檔案工作的起點和基礎。福建永定區的客家土樓數量龐大，共計3000多座，且種類繁多，如五鳳樓、宮殿型方樓、府第型方樓、純方形樓、殿堂型圍樓等，在很大程度上增加了收集土樓檔案的難度，其工作量較大。永定客家土樓檔案產生于土樓構建技術和保護工作活動領域，大部分檔案都在各村各樓樓主、技術人員的手中，為確保在土樓保護工作中形成的原始資料和其具體構建技術資料的準確性和完整性。相關工作人員就必須深入到實踐中，基于此，工作人員必須擁有高度責任感和事業心，能夠主動積極的投入到基層實踐中，并與技術人員和建筑樓主保持良好的聯系，協助其完善該區域客家土樓檔案資料的整理、分析、歸檔制度，突出每個工作環節的重點與關鍵，幫助其認真做好檔案的收集、運用工作，科學的拓寬土樓檔案收集的范圍，不斷積累土樓檔案資料。

2 保障檔案管理的規范化，科學整理、歸檔客家土樓的檔案

客家土樓的檔案資料擁有以下特點：規格不同、形式多變、來源多種、雜亂零散等，只有不斷加大對該區域土樓資料的重視程度，并經過系統整理，才能更好地發揮其價值。永定客家土樓檔案的整理就是按照“全國重點文物保護單位記錄檔案標準”的原則和方法進行歸檔和整理，對接收來的永定客家土樓檔案實行一樓一檔進行分類、編號、編目、排列等一系列的歸檔和整理工作。整理永定區客家土樓的檔案資料時，應遵循以下三方面的原則：一是，利用當地原本檔案整理資源；二是，總結出該區域土樓檔案資料形成規律并推陳出新，保持檔案之間的聯系性；三是，確保經過整理以后的檔案可進行使用與保管。需要注意的是，整理保存客家土樓的檔案，其目的主要是為社會提供資源服務，基于此，在整理過程中，其檔案必須符合查找方便、系統完整、編號整齊等要求。

例如：土樓王子——振成樓，在歸檔整理中把它分為A、B、C三卷，其中A卷也叫主卷，是記錄保護管理工作和科學資料為主。它可分為：其可分成十種主要案卷，包括圖紙案卷、文字案卷、拓片案卷、照片案卷、工程保護與規劃方案案卷、考古發掘與文物調查案卷、電子型文件案卷、展示文物案卷、防治監測案卷、文化保護工程案卷等。B卷可稱之為副卷，主要用來收集土樓日常管理工作情況和行政工作文件，可分為四種基本形式，包括法律文書案卷、行政管理類文件案卷、大事記案卷和續補案卷等；C卷通常叫做參考卷，用來收集與土樓相關且能夠用來做參考依據的資料，其可分為十八種案卷，一般劃分為圖書案卷、參考資料案卷、續補案卷、論文案卷等。

3 確保客家土樓檔案的真實性，提升歸檔材料的可靠性

在鑒定客家土樓的檔案過程中，必須秉承實事求是的原則和態度，堅持準確、仔細、科學的工作作風，避免粗心大意而出現的人為失誤。其主要任務是：確定客家土樓的相關文件、結構等材料是否具有保存的價值，進而合理取舍該類型的文件資料，革除沒有參考價值的部分，保障資料的真實性；鑒定檔案的保密程度，根據我國當前使用的保密文件要求，對土樓檔案進行科學的密級調整，及時解密可以公之于眾的材料；核對土樓檔案資料的系統性與完整性，落實補制、更改等工作，提升土樓檔案材料的質量。

4 重視客家土樓檔案的保護工作，系統收集客家土樓檔案

采取必要的保護措施，確保檔案的安全性，維護檔案的系統性、準確性、完整性，堅持“四不”原則，即不讓檔案混亂、不讓檔案分散、不讓檔案丟失泄密、不損壞檔案，包括以下幾個方面：

（1）防止客家土樓檔案的損壞。深入了解、調查客家土樓檔案資料被破壞的規律與原因，通過相關實踐工作，施以對應的解決措施和方式，最大程度上保護客家土樓檔案資料，消除對其不利的因素，進而降低檔案信息資源的人為或者自然破壞率。

（2）延長客家土樓檔案的壽命。保管客家土樓的檔案信息，不僅要避免出現自然損害現象，也要從最根本上制定出更為主動的保護措施，從而科學的延長檔案信息資料的使用壽命，防止檔案被認為損壞。

（3）維護客家土樓檔案的安全。客家土樓的檔案信息是一種珍貴資源，應結合其自身特征，完善其安全措施，避免檔案因保管方式不恰當或者保管條件的不安全，而出現檔案資源缺失或者泄密的情況，如保密性文檔應配備相應的加密措施，將紙質文檔儲存在加鎖柜中等，合理的處理檔案中廢舊文檔，按照相關規定程序，確保處理過程的安全性。

5 充分發揮現代化技術的作用，共享客家土樓檔案的資源

隨著社會的不斷進步，檔案的使用手段和方式及其傳播途徑都發生了相應變化。其中互聯網與計算機技術作為兩種典型代表，逐漸普及于群眾生產、生活與學習中。如何充分發揮現代化技術的作用，共享客家土樓檔案的資源，是當前相關工作人員必須思考的問題，首先，適當增加現代化設備的資金投入，為檔案管理配備掃描儀、復印機、計算機、刻錄機等硬件設施，保障檔案管理室的防火、防盜和防潮等性能，借助當前我國政府的相關政策，推動信息共享。加強客家土樓檔案信息資源的網絡建設和提供利用工作，建立客家土樓檔案網站，使網絡在檔案教育、咨詢和交流上起到其他傳播媒體不可替代的作用，真正做到檔案信息資源共享。其次，根據客家土樓的實際情況，建立起自動化檔案系統，以檔案的數據庫為基礎，推進客家土樓檔案工作的智能化和信息化，完善其管理措施，制定完整的標準，確保工作的規范性。

6 借助客家土樓檔案資源，建設社會主義現代文明

充分開發利用客家土樓的檔案資源，是提升檔案工作者工作積極主動的關鍵，只有將館藏室收集的土樓檔案完全開發出來，使其為現代社會主義文明建設服務，將其潛藏的文化價值轉變為可利用的現實力量，充分發揮其作用。其主要內容包括：存儲、加工客家土樓的檔案資料信息，完善檔案的各級目錄與對應的數據庫，科學編排客家土樓的檔案信息，編制成匯編、簡介與文摘等可供參考的資料，方便讀者的使用；采取多種方式，直接提供服務。例如：2008年7月福建永定客家土樓被聯合國教科文組評為“世界文化遺產”，客家土樓檔案起到重要作用，隨著申報“世界文化遺產”的成功，給旅游業帶來無限商機，促進了經濟不斷發展。

總之，認真貫徹落實科學發展觀，全面、有效地做好客家土樓檔案，確保其真實性和完整性，才能夠長久地發揮其在經濟、社會、文化等多方面的巨大效益，落實好客家土樓中檔案管理工作，充分發揮客家土樓的檔案在現代化社會主義建設過程中的價值，從而促進經濟、社會的全面、協調和可持續發展。

【參考文獻】

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[責任編輯：許麗]