企業(yè)如何降本增效的初探

張美蓮

摘 要 當前，我國經(jīng)濟已進入“中高速、優(yōu)結(jié)構、新動力、多挑戰(zhàn)”的新常態(tài)。面對經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)，企業(yè)必須摒棄傳統(tǒng)的“規(guī)模沖動”和“速度情結(jié)”，研究和推進降本增效的轉(zhuǎn)型發(fā)展思路。力求向管理要效益，經(jīng)營理念、發(fā)展方式和管理模式要走“低資本消耗、低成本運營”的發(fā)展道路。由此企業(yè)如何降本增效已成為各行各業(yè)深究的問題，本文通過分析我國目前企業(yè)在“降本增效”過程中所暴露出來的問題，結(jié)合我國企業(yè)的普遍情況，提出相應的合理化建議，從而使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中能夠更好地實現(xiàn)“降本增效”的目的。

關鍵詞 企業(yè) “降本增效” 成本

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，企業(yè)如何適應新常態(tài)下的經(jīng)濟發(fā)展，降本增效已成為許多企業(yè)深入探討的問題。降本增效從定義上講，降本是指降低資本投入，增效是指增加收益提高效率。但目前許多企業(yè)對降本增效的理解存在一些問題，有待改進和提升。

一、企業(yè)“降本增效”中存在的問題

（一）企業(yè)成本控制觀念落后

成本控制觀念落后主要表現(xiàn)在企業(yè)對成本控制的范圍、手段和目的等多方存在認識上的偏差。傳統(tǒng)意義上的成本控制通常以企業(yè)是否節(jié)約作為判斷依據(jù)，極其片面地從成本降低以及力求避免某種費用的產(chǎn)生入手實現(xiàn)成本控制，這種思想在一定程度上過分強調(diào)了節(jié)省和節(jié)約。這樣的成本管理僅僅局限于降低成本，卻很少從效益的角度看待成本，很難應用成本效益的原則進行分析決策，很難依靠發(fā)生的成本來實現(xiàn)更大的收益。在這種錯誤觀念引導下，企業(yè)盲目追求低成本，導致許多有效措施難以開展，這在一定程度上阻礙了成本控制的實現(xiàn)。

（二）企業(yè)成本控制措施不完善

雖然企業(yè)意識到了企業(yè)成本控制的重要性，但是在控制措施上卻出現(xiàn)了漏洞，有些有效的政策也未能得到全的執(zhí)行，具體表現(xiàn)為：

第一，企業(yè)沒有建立有效的成本預測機制，缺乏內(nèi)部成本控制上的相關措施。第二，部分企業(yè)制定的控制措施存在“走過場”現(xiàn)象，沒能夠切實進行貫徹與執(zhí)行。第三，企業(yè)在執(zhí)行中缺乏監(jiān)督、核查，工作沒能具體落實到個人，不能提高員工的積極性。第四，企業(yè)只是表面上制度健全，但這些制度卻只能夠滿足成本核算和初級成本分析，難以經(jīng)受得起更加深入和細致的分析。

這些問題的存在嚴重影響了企業(yè)成本控制措施的執(zhí)行效果，使得企業(yè)預算的約束作用大大弱化，給企業(yè)帶來了較大的損失與浪費。

（三）錯誤地認為削減成本就是“降本增效”

在企業(yè)進行成本控制的過程中，不能因為削減成本而降低產(chǎn)品和服務質(zhì)量，更不能因為降本而傷害國家和人民的利益，不少的企業(yè)在降本增效的過程中都想通過以最低的成本而收益最大的利潤。在企業(yè)控制成本額的過程中，如果僅僅片面地強調(diào)降低成本，必然會導致產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量的降低。

同時一些企業(yè)在進行“降本增效”的分析過程中沒有考慮宏觀的經(jīng)濟形勢和企業(yè)自身的經(jīng)營狀況。例如，在經(jīng)濟危機的背景情況下，各項投資成本減少，會極大地造成成本降低和企業(yè)自身經(jīng)營范圍的縮小，在此種情況下，費用成本的降低并不能視為企業(yè)“降本增效”的成功。企業(yè)在控制成本的過程中，必須考慮企業(yè)各項經(jīng)營活動的絕對成本和相對成本。控制一切投入，認為這會取得效益的穩(wěn)步增長，許多企業(yè)為了降本而降本，沒有真切理解“降本增效”真正含義，如果只是一味地追求降本，控制一切投入，限制企業(yè)的發(fā)展進步，從而使得企業(yè)喪失市場競爭力，從而被市場所淘汰，實際上，企業(yè)要保證競爭優(yōu)勢的持久性，防止企業(yè)的競爭優(yōu)勢被市場上其他競爭者所模仿，如通過擴大競爭優(yōu)勢的來源和數(shù)量，企業(yè)自身規(guī)模的擴大、專業(yè)技術的不斷改造升級以及其他相關舉措。

二、企業(yè)“降本增效”的管理措施

（一）提高企業(yè)員工降本增效的意識

在企業(yè)的管理中，其降本增效的經(jīng)營理念不僅僅是需要企業(yè)領導了解的，企業(yè)的每位員工也應該具有降本增效的意識，并且在平時的工作中，能夠結(jié)合自己的工作情況，積極地為企業(yè)獻計獻策，以提高降本增效的效果。而在提高企業(yè)員工降本增效的意識方面，需要做幾個方面的工作：第一，企業(yè)領導應做好相應的宣傳工作，確保能夠提高企業(yè)員工降本增效的意識，并且將其付諸行動，通過企業(yè)上下齊心努力，做好降本增效工作，促使企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化；第二，企業(yè)領導應該鼓勵員工獻計獻策，對于員工提供的好點子予以采納，并且給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，以調(diào)動員工工作的積極性、創(chuàng)新力，為企業(yè)做出更多的貢獻。

（二）加強資金管理意識

資金管理是企業(yè)的核心管理，企業(yè)要想增強成本控制意識，必須加強資金管理努力做到三個方面：第一，要加強應收賬款的管理，減少企業(yè)的壞賬損失；第二，要加強庫存管理，根據(jù)市場需求情況合理安排生產(chǎn)，盡最大努力降低存貨比例，進一步提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率；第三，要加強資金的調(diào)度和使用，盡量減少企業(yè)的資金占用，尤其要注意及時清理企業(yè)的內(nèi)部資金，盡量采用統(tǒng)一的結(jié)算方式和資金調(diào)度方式，盤活結(jié)余資金，合理安排資金投資，增加資金收益，從而降低企業(yè)的資金成本。

（三）注重精益管理

精益管理要求企業(yè)的各項活動都必須運用精益思維，而精益思維的核心是以最小資源投入，創(chuàng)造出盡可能多的價值，它的目標是在為客戶提供滿意產(chǎn)品和服務的同時，將浪費降低到最低程度。因此，企業(yè)應重視精益管理，以精益管理為抓手，精打細算為企業(yè)精心策劃和周密計劃各項經(jīng)營工作，探尋經(jīng)營管理難點，提前謀劃對策，制定解決措施，保障經(jīng)營結(jié)果；使用管理制度標準化、工作程序流程化、管理平臺信息化、員工行為規(guī)范化、牽引各項管理工作有序開展的精心管理來提高企業(yè)效率，降低企業(yè)成本。

（四）完善預算管理機制

企業(yè)每個部門之間要全面配合，共同完成企業(yè)的預算管理任務，把生產(chǎn)經(jīng)營的所有過程都歸到預算管理的范圍，對沒有預算的開支要嚴密監(jiān)督和控制。根據(jù)不同花費的性質(zhì)、多少和范圍制定預算管理制度，確保按照預算資金使用流程執(zhí)行。嚴格管理非生產(chǎn)資金支出，科學合理設置非生產(chǎn)費用預算支出，堅決反對鋪張浪費。

（五）制定合理有效的、人性化的規(guī)章制度

制定切實可行的制度規(guī)章是企業(yè)實施降本增效的保證。沒有規(guī)章制度，職工會無的放矢，不人性化的制度只能使職工應付了事。現(xiàn)在，很多企業(yè)制定的規(guī)章僅僅是為了應付上級檢查和行業(yè)檢查，有些規(guī)章不征求職工意見就草草上馬，結(jié)果無人實施成為一紙空文。每個企業(yè)都應該對照一下自己的規(guī)章制度是否嚴謹、是否人性化，不符合的要抓緊整改。國際上的大公司都是制度當先，只有用制度保護企業(yè)，而不是用制度應付檢查。有了優(yōu)秀的制度，再加上職工積極地執(zhí)行，企業(yè)根本不用編制降本增效措施就會良性的發(fā)展。仔細研究一下各個企業(yè)的降本措施，可以看出有些措施根本不是降本，而是以前沒有嚴格按照規(guī)章制度操作，是一種失誤。如果每個職工都能嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度處理工作，肯定不需要太多降本增效措施。

三、結(jié)語

本文主要針對企業(yè)降本增效進行了相關方面的分析和研究，通過本文的探討，我們了解到，在企業(yè)的發(fā)展中，通過采取有效的降本增效措施，能夠優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構，減少企業(yè)的經(jīng)營風險，有助于促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，提高企業(yè)的市場競爭力，促進企業(yè)的良好發(fā)展。

（作者單位為湖南省煙草公司衡陽市公司）