企業(yè)文件管理步入智能化、集成化和移動新時代

近日，富士施樂宣布推出全新系列文件管理解決方案——AWMS 2.0企業(yè)級業(yè)務(wù)流程及文件管理解決方案、云打印管理解決方案和DMS/BMP文件管理解決方案。全新系列解決方案將大幅提升企事業(yè)單位文件管理水平，助力企業(yè)全面實現(xiàn)文件管理的智能化、集成化和移動化。該系列文件管理解決方案的推出，讓移動辦公和優(yōu)化工作流程成為企業(yè)文件管理的新標(biāo)配。標(biāo)志著企業(yè)文件管理已經(jīng)步入結(jié)合云技術(shù)、大數(shù)據(jù)、ICT及業(yè)務(wù)流程管理的全新智能化移動辦公新時代，從而大幅提高企業(yè)生產(chǎn)力、降低運營成本、提升核心競爭力。這是富士施樂為企業(yè)提供可解決經(jīng)營問題并創(chuàng)造價值的文件管理解決方案及服務(wù)轉(zhuǎn)型的又一重要舉措。

移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、云和ICT等技術(shù)的飛速發(fā)展，為企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)和全新機遇。此次推出的全新系列解決方案除延續(xù)富士施樂在文件管理領(lǐng)域的高生產(chǎn)力、高信息安全性及可視化管理等優(yōu)勢外，新增了企業(yè)工作流程優(yōu)化、整合管理、移動操控、多品牌設(shè)備管理等全新獨有功能，旨在讓企業(yè)從繁雜的傳統(tǒng)文件管理中釋放更多資源，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程應(yīng)對各種挑戰(zhàn)、助力企業(yè)更高效專注于核心業(yè)務(wù)。

如AWMS 2.0企業(yè)級業(yè)務(wù)流程及文件管理解決方案，可令各類型企業(yè)無需巨大投入便可直接、無縫接入企業(yè)IT架構(gòu)和各種應(yīng)用，輕松實現(xiàn)移動辦公以及工作流程的自動化、有效進行文印成本的控制。另外，該解決方案還可令企業(yè)高效、輕松地管理IT資源和業(yè)務(wù)流程，提升業(yè)務(wù)管理中的安全性及規(guī)范性。

云打印管理解決方案由于獲得政府信息安全認證，更適用于對信息安全要求更高的政府機構(gòu)和國營企業(yè)。該解決方案可為企業(yè)搭建一個具有高度信息安全性、私密、可控的云打印平臺，利用全新的移動終端APP認證方式輕松實現(xiàn)無卡云認證的文件輸出，不僅可對企業(yè)現(xiàn)有品牌的設(shè)備進行統(tǒng)一管理，更可利用無卡云認證選擇任一設(shè)備輸出。

DMS/BPM文件管理解決方案則為企業(yè)內(nèi)部各部門解決包括人事檔案、法律文書、財務(wù)票據(jù)以及銷售單據(jù)等各種繁雜文件的全流程管理。例如，可幫助人事部門通過網(wǎng)絡(luò)和移動端智能抓取有效信息，進行驗證、審批、加密保存員工照片及各種數(shù)據(jù)信息，整合管理從招聘到續(xù)聘、調(diào)任以及離職的4R業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)安全、快捷、準(zhǔn)確無誤的企業(yè)人事流程的數(shù)字化管理。該解決方案還可幫助財務(wù)部門將傳統(tǒng)的對賬、開票、發(fā)票信息錄入、單據(jù)匹配、記賬、報稅等繁瑣的手工增值稅發(fā)票管理流程，轉(zhuǎn)換為從采購到結(jié)算、發(fā)票到稅務(wù)的端到端的全自動、標(biāo)準(zhǔn)化流程，為企業(yè)釋放更多人力資源，提升財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性，可將生產(chǎn)力提升70%以上。

作為文件管理解決方案及服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者，富士施樂始終致力于通過解決企業(yè)經(jīng)營問題，為企業(yè)不斷創(chuàng)造價值。相信，此次富士施樂推出的全新系列解決方案，不僅可令各類型企業(yè)快速順應(yīng)不斷變化的信息技術(shù)和經(jīng)營環(huán)境，更可通過改善業(yè)務(wù)流程提升企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。