信息化時代背景下圖書管理方式分析與闡述

李利勇

信息化時代背景下圖書管理方式分析與闡述

李利勇

圖書館是社會發展過程中的文明展現和標志，更是文化傳播的重要場所，在人們生活的環境中有一定的影響力。在現階段的社會環境中，圖書館管理工作在實施的過程中存在一定的問題，因此本文主要是對信息化時代背景下圖書管理方式進行研究和分析，從而制定有效的解決方案，為其之后的工作奠定有效的基礎。

信息化時代 背景 圖書管理方式 分析

圖書館是人們學習知識的另一個天堂，同時也是實際社會發展和國家進步的重要組成部分，其有助于傳承我國的歷史文化和民族特點，為人們的生活需求提供更為絢麗的色彩。隨著信息技術的不斷創新，促使其成為現階段發展的重要依據，因此在圖書館不斷發展的過程中需要結合相關的技術，為其店面構建、書籍購買等工作提供有效的依據。對于圖書館實施信息化管理工作，需要對其提供的服務進行創新，從而促使圖書館可以更好地為消費者提供有效的依據。

一、信息化影響下圖書館管理的情況

在網絡技術不斷發展和創新的過程中，促使信息傳播的速度逐漸增加。人們可以依據報紙、手機、網絡平臺中獲取有效的信息，改變了以往獲取信息的形式。在互聯網中，信息傳播的形式可以是自動的、全面的，并且其信息的質量更高，信息更新的速度也更為完善。與以往的傳播形式對比分析，是一種全新的特點。由此樂見，在信息化技術的影響下，促使圖書館資料的管理工作更為困難，受到紙媒信息傳播的影響，促使管理工作人員需要明確發展的形式，提升信息化圖書館管理的工作，提升信息的傳播速度，從而滿足時代發展的需求。

以往的圖書信息管理工作主要是依據人工的形式進行，但是人工在實施的過程中存在一定的問題，在工作的過程中存在一定的人為影響因素，促使其工作質量難以保障，工作中存在問題，工作效率也得不到提升。但是依據信息化技術的應用，可以有效地提升工作效率，減少管理工作中出現的問題，提升圖書館管理工作的質量。在不應用紙媒的管理形式中有效地減少了資源的支出，更可以保護自然生態環境的發展，在處理信息數據的時候，與以往的管理形式對比分析具有一定的優勢。［1］

二、信息化時代背景下圖書館管理存在的問題

（一）管理系統不完善

管理系統不完善主要展現系統的管理中，其主要是指在實際發展的過程中沒有構建完善的圖書館規劃工作，缺少完善的系統管理方案。圖書館在構建的過程中需要明確其工作地位，其中包括以下幾點：第一，服務的對象；第二，服務的工作；第三，服務的成果。這些都是實際發展過程中重要的問題。并且，圖書館在不同階段的工作實施過程中缺少完善的管理，以此導致其出現工作差異性，促使信息出現消失。

（二）提供服務較為單一，難以達到需求

圖書館管理工作由于經費不完善，信息技術不創新，提供的信息主要是手工對文獻的獲取和整理的工作，以此促使大部分有價值的信息無法發揮作用，從而導致基層醫院圖書館信息服務逐漸出現落后的情況，從而影響了圖書館的價值發揮。同時，還有很多圖書館在建設的過程中提供的服務較為傳統，無法滿足人們對圖書館信息資源的需求，對人們的態度不夠積極，沒有滿足應用者提出的觀念。同時大部分圖書館缺少完善的管理系統，對于應用者的教育并不關注，以此促使圖書館的信息資源出現影響，導致其館藏的質量和服務有所下降，促使讀者的信任程度得到了減少。［2］

（三）文獻資源管理較差

依據互聯網技術和理念實施的新圖書館管理理念得到了有效的發展，以此引導電子圖書館成為重要的組成部分。但是依據現階段的發展情況，大部分圖書館管理由于資金問題和占地面積的影響，促使自動化建設工作并沒有得到發展。圖書館獲取信息的形式還是依據訂購的方式進行，并且結合交換、贈予等形式。信息的加工技術還是依據手動。館藏還是依據紙張進行整理，以此難以滿足信息化時代人們對信息的需求，從而為信息的傳遞造成不便。

三、信息化背景下提升圖書館管理的方式

（一）注重專題服務工作

圖書館在構建的過程中需要結合所在區域人們的需求或者社會發展的重要方向為主，對相關的信息資源進行整合獲取，從而為人們提供有效的服務工作，為其未來的發展奠定有效的基礎，更為社會發展提供了一定的信息資料。

（二）信息化背景下軟硬件的應用

其主要分為以下幾點：第一，外包方式。整體信息化建設可以委托外部專業技術公司執行，不管是構建網絡系統還是數據庫的時候，都是依據外包的形式進行，圖書管理工作人員只是提出相關的建設意見和需求。第二，自動化管理系統。軟件配置可以依據衛生部推薦的醫院圖書管理信息系統軟件實施，并且與各個區域實際發展和網絡構建系統的對比分析進行選擇。第三，硬件資源的配置。依據互聯網設備為主要組成部分，結合印刷機、傳真機等為引導設備，從而加大信息化網絡的共享。同時，有能力的構建人員可以依據最新的設備進行資源配置，促使人們對信息化背景下的技術和理論有更深層次的認識和了解，以此激發人們的閱讀興趣。［3］

（三）構建與醫院發展相符合的藏書系統

藏書的構建和完善是圖書館發展過程中重要的依據，建立與圖書館發展需求、社會要求以及國家規定的藏書系統，并且結合所在區域的發展特點明確選擇圖書購買資料的信息和特點，從而展現相應圖書館發展過程中具備的特點。

（四）實施信息化服務系統

依據圖書館的信息資料特點實施工作，劃分為三個工作時期，其主要分為以下幾點：第一，信息錄入，結合信息技術改善以往發展過程中的信息轉載形式，并且完善的融入電子系統中，以此相應的信息傳播技術就會變成數字化信息。第二，信息發布。依據信息的特點將信息展現在網絡平臺中。第三，服務工作的多樣化發展。信息需求者對于信息的獲取形式有多樣種，依據對不同應用者的需求進行研究和分析，圖書館中提供信息資料的服務需要結合多樣化的信息服務，并且結合多種工作來滿足消費者的需求。例如，在實際發展的過程中提供網上原文的檢索按鍵；提供館內藏書外接的特點；提供委托復制、傳真、電子郵寄等功能。［4］

四、結語

在信息時代背景下實施圖書館管理工作是發展過程中必然的方向，其對整體圖書館的發展有一定的影響作用，同時在科技不斷創新和發展的過程中是不可以放慢腳步的。在信息化時代有效發展的時候，將先進優質的技術和圖書館理念融入實際管理工作中，以此從以往的管理形式轉換為現階段以人為本的管理形式，并且結合讀者的需求和信息要求，創造有效的圖書館環境和文化影響，從而為其之后的發展提供有效的依據，促使信息時代背景下的圖書館管理工作得到有效的推廣和發展。

（作 者單位為內蒙古赤峰市醫院圖書館）

［1］ 艾銀娥.信息化時代背景下圖書管理的問題與對策［J］.管理觀察，2014（13）.

［2］ 丁麗.信息背景下圖書管理模式的創新探究［J］.黑龍江史志，2015（01）.

［3］ 雷奔.新時代背景下高校圖書管理信息化建設研究［J］.人才資源開發，2015（08）.

［4］ 駱薇.淺談信息化時代的圖書管理工作［J］.青年文學家，2015（11）.

李利勇（1969—），男，內蒙古赤峰人，專科，助理館員，研究方向：醫院圖書管理。］