會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響及應(yīng)用淺述

馬靜怡

會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響及應(yīng)用淺述

馬靜怡

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中得到了廣泛的使用，特別是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的深化，加速了會(huì)計(jì)電算化的普及。基于此，文章就對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響及應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

會(huì)計(jì)電算化 財(cái)務(wù)工作 影響 應(yīng)用

一、前言

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)管理的完善有著較大的影響，我們應(yīng)當(dāng)意識(shí)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作存在的不足，并清楚會(huì)計(jì)電算化給財(cái)務(wù)工作以及企業(yè)管理帶來(lái)了那些便利和好處，在此基礎(chǔ)上加快會(huì)計(jì)電算化的普及。我們接下來(lái)就對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中存在的不足進(jìn)行深入剖析，分析出會(huì)計(jì)電算化影響財(cái)務(wù)工作的機(jī)理，以加快電算化在財(cái)務(wù)工作中的普及。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式存在的不足

（一）會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)工作效率低

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式極其繁雜，財(cái)務(wù)工作的效率較為低下，且會(huì)計(jì)核算的結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性。一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作會(huì)涉及大量的會(huì)計(jì)賬簿，企業(yè)的入賬過(guò)程是對(duì)會(huì)計(jì)賬簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行依次錄入和核對(duì)，龐大的工作量會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率低下，且在財(cái)務(wù)工作中耗費(fèi)了大量的人力成本，不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高；二是面對(duì)龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)人員在賬簿核對(duì)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的不準(zhǔn)確，影響企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確獲取，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

（二）不利于培養(yǎng)高水平的綜合會(huì)計(jì)人才

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式僅僅是培養(yǎng)了一群只會(huì)核對(duì)賬簿和會(huì)計(jì)核算的機(jī)器。首先，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是通過(guò)手工操作完成，不利于會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作能力的培養(yǎng)，無(wú)法跟上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的潮流；其次，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，而忽視了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過(guò)程的監(jiān)督控制，財(cái)務(wù)人員難以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中存在問(wèn)題的財(cái)務(wù)指標(biāo)，也無(wú)法對(duì)這些財(cái)務(wù)指標(biāo)可能帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷、評(píng)估，最終可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；最后，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作不利于培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員管理會(huì)計(jì)的理念，不具備管理學(xué)的綜合知識(shí)和能力，無(wú)法通過(guò)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理。

（三）不利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作由于其數(shù)據(jù)的可獲得性不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)僅僅是對(duì)企業(yè)過(guò)往經(jīng)營(yíng)情況的一種記載，而無(wú)法在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)程中事項(xiàng)監(jiān)督控制，并評(píng)估每一個(gè)過(guò)程存在的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法及時(shí)糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作無(wú)法建立系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，也沒(méi)有自動(dòng)的監(jiān)督核對(duì)系統(tǒng)，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督，也無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在問(wèn)題的財(cái)務(wù)指標(biāo)，可能導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷累加，影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策；二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作更加談不上對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，面對(duì)龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，要想通過(guò)手動(dòng)的計(jì)算發(fā)現(xiàn)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可能的，致使企業(yè)無(wú)法對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，最終影響企業(yè)的發(fā)展。

（四）不利于管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮

隨著會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)核算的作用不僅僅局限于會(huì)計(jì)賬簿的核對(duì)和確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，企業(yè)可以利用通過(guò)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理，但是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作無(wú)法完成這一使命。一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作根本沒(méi)有建立系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，所以缺乏管理需要的數(shù)據(jù)支撐；二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作對(duì)于會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)于粗糙，在會(huì)計(jì)核算過(guò)程沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，由于效率的低下也無(wú)法結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，使得會(huì)計(jì)信息無(wú)法發(fā)揮管理的職能；三是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作缺乏對(duì)于市場(chǎng)的判斷和與同行業(yè)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比、評(píng)估，不能很好地借助會(huì)計(jì)信息加強(qiáng)企業(yè)的管理以提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

（一）實(shí)現(xiàn)了智能和崗位的重組整合

以往的會(huì)計(jì)部門，都是根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小來(lái)進(jìn)行分配和劃分對(duì)應(yīng)的人員和崗位的。當(dāng)有了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)工作者不再局限于手工做賬，在會(huì)計(jì)上也會(huì)有很明顯的改變。對(duì)于如何設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，都要依靠輸入數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù)以及來(lái)自于系統(tǒng)的維護(hù)和管理來(lái)進(jìn)行劃分，這樣會(huì)計(jì)人員就可以參與到更多的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去。這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)工作的部分就不再是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，而是作為企業(yè)的核心，可以和企業(yè)內(nèi)部其他部門進(jìn)行貫通的尤為重要的部門。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)部門整合和重組了崗位與職能，逐步成為一個(gè)核心部門。

（二）提供了便捷會(huì)計(jì)賬簿查詢渠道

會(huì)計(jì)電算化與以往的手工賬簿在形式上是基本相同的，而區(qū)別就在于以往傳統(tǒng)的手工賬簿有訂本賬簿和活頁(yè)賬簿兩種，但新的電算化里并沒(méi)有。相比較以往的手工賬簿，會(huì)計(jì)電算化有著更多的優(yōu)點(diǎn)，進(jìn)行管理時(shí)會(huì)更科學(xué)化，更規(guī)范化，因?yàn)橛?jì)算機(jī)有著強(qiáng)大的存儲(chǔ)和計(jì)算功能，可以更快速的進(jìn)行查賬等工作。

（三）增強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性

使用會(huì)計(jì)電算化可以強(qiáng)化監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的技術(shù)進(jìn)行合理化的管理，才能使其有效的監(jiān)督和財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。要引起注意的是，實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，不可避免地會(huì)有很多風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，例如黑客的攻擊、網(wǎng)絡(luò)各種病毒的侵襲等等都是會(huì)使財(cái)務(wù)信息被竊或是丟失。所以要在類似于這樣的地方使用會(huì)計(jì)電算化，就要做好數(shù)據(jù)備份以及防護(hù)措施等工作，來(lái)確保有效安全地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

四、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理

一是做好預(yù)測(cè)工作。要依據(jù)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)中會(huì)計(jì)核算的歷史數(shù)據(jù)，按照現(xiàn)行的要求和條件，由會(huì)計(jì)管理軟件進(jìn)行指揮，輸入一部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充，選取完預(yù)測(cè)的方法后，計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)以及將預(yù)測(cè)的結(jié)果輸出；二是進(jìn)行會(huì)計(jì)控制。要通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)軟件和預(yù)算控制軟件進(jìn)行控制，他們屬于會(huì)計(jì)管理軟件中的兩部分，是需要有詳細(xì)數(shù)據(jù)的支持。三是會(huì)計(jì)分析。根據(jù)會(huì)計(jì)軟件評(píng)價(jià)與分析的最終結(jié)果，找出其中的差異和需要完善的地方。

（二）建立一套嚴(yán)格的檔案管理和保存的制度

我們不能忽視在電算化中會(huì)計(jì)檔案的保存與管理，因?yàn)槲覀兪菍㈦娝慊臅?huì)計(jì)檔案儲(chǔ)存在光盤或是磁性介質(zhì)當(dāng)中，有與這類信息的載體它特有的物理特質(zhì)，在完成這些檔案的整理時(shí)要進(jìn)行備份儲(chǔ)存，在每個(gè)儲(chǔ)存上都要標(biāo)注該檔案的建立時(shí)間以及操作人的姓名，儲(chǔ)存在不同的兩個(gè)地點(diǎn)，防止在火災(zāi)或地震等不可抗拒的自然災(zāi)害造成整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的損毀和系統(tǒng)不能進(jìn)行恢復(fù)。在儲(chǔ)存管理這些檔案時(shí)我們要盡量離磁場(chǎng)遠(yuǎn)一些，注意防塵、防潮等。以免因?yàn)榇判越橘|(zhì)的破壞使得會(huì)計(jì)檔案的丟失，造成的損失是無(wú)法挽回的。要定時(shí)來(lái)清理磁盤的備份，在每一年至少要進(jìn)行一次清除過(guò)期的數(shù)據(jù)。

（三）加大對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度

為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)工作人員也有著更高的職業(yè)要求。會(huì)計(jì)管理人員要不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)技能和知識(shí)，要能夠達(dá)到財(cái)務(wù)管理的需求，與此同時(shí)，要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行有效的培訓(xùn)，使他們掌握必要的計(jì)算機(jī)方面的應(yīng)用知識(shí)和在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)必備的相關(guān)軟件，培養(yǎng)更多的可以滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才，大幅度提高財(cái)務(wù)管理的效率。

五、結(jié)語(yǔ)

推廣會(huì)計(jì)電算化在很大程度上使財(cái)務(wù)工作有了現(xiàn)代化的前進(jìn)，大幅度的將財(cái)務(wù)信息在處理上的精確性、速度以及效率進(jìn)行了提升，在某種意義來(lái)說(shuō)也是減輕了會(huì)計(jì)工作者的工作量，這樣財(cái)務(wù)工作才會(huì)更加快捷簡(jiǎn)便，使得財(cái)務(wù)體制的結(jié)構(gòu)不斷的改革與發(fā)展，所以，要重不斷提升會(huì)計(jì)工作者的綜合素養(yǎng)，使得財(cái)務(wù)工作可以不斷的完善和發(fā)展。

（作者單位為甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

［1］ 郭桂杰.會(huì)計(jì)電算化在職業(yè)院校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用探析［J］.黑龍江科技信息，2014（36）：12-13.

［2］ 萬(wàn)基洋.會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2012（11）：36-37.