信息通信設備資產信息化管理應用實踐研究

紀春華　高麗芳　楊楠

摘 要：自從2014年以來，河北省電力公司管理理念得到了廣泛的推薦和使用，通過不斷深化資產管理體系，極大地促進了資產管理體系與信息、通信等業務之間的有效融合，進而有效提升了信息通信設備資產信息化管理水平。與此同時，由于“三集五大”體系的實施，導致信息通信設備管理過程中出現一些問題，對此需要引起重視并采取有效的解決措施。

關鍵詞：信息化；通信設備；資產管理；全生命周期管理

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.18.067

近幾年，隨著經濟的不斷推進，河北省電力公司擁有數量相當可觀的信息通信設備，并且在設備的運行維護和檢修管理過程中，臺賬數據發揮了至關重要的作用。由于信息通信網絡涉及到的內容比較多，在進行資產管理的過程中難免出現一些問題或是漏洞，對此需要采取有效的管理措施。

1 信息通信設備資產管理存在的問題

1.1 無法保證資源信息的一致性

在進行資產管理的過程中，每個班組都是獨立維護臺賬和資源信息的，存在維護分界點。在這種情況下，就會引發一些問題。比如，由于維護人的疏忽或者是對相關信息內容的更新不及時，就會導致維護分界點兩邊所擁有的信息不一致，最終使信息通信設備資產管理出現不合理的情況。

1.2 設備資產信息維護方式存在漏洞

利用傳統的管理方法對信息通信設備進行資產管理時，盡管各個設備臺賬維護責任人能夠保證在日常運維工作后及時維護、更新負責的資源信息，但是，基于信息通信設備的特殊性，這種方法依然存在一些弊端，比如信息通信設備資產與電網設備資產劃分界面不一致，或者是新增設備如何轉資、由誰來轉資等。這些問題的出現都不利于資產管理的有效進行。

2 信息通信設備資產信息化管理探索

通過對信息通信設備進行有效的資產管理，不僅能夠規范相關流程，還可以從根本上防止不必要的成本費用支出，最終大大提升企業的經濟效益。河北省電力公司希望通過對資產管理的探究能夠實現設備管理的標準化、程序化和集中化。以臺賬的方式管理信息通信設備，能夠實現對信息通信設備資產的全過程監管，從而實現業務管理專業與信息專業兩者之間的有機融合。

2.1 實施資產全生命周期管理原則

2.1.1 優化資產管理流程

在進行資產管理的過程中，業務流程發揮著極其重要的作用，具體表現在以下幾點：①合理改善投資決策流程，全面提升企業的投資收益；②優化資產管理流程，有機地協調設計、采購、施工、驗收、轉資和運行等多個環節；③根際實際情況建立設備的維護和檢修流程，做到分工明確；④在進行資產管理時，還可以建立風險管理機制，為實現資產全生命周期管理提供制度保障。

2.1.2 組織機構優化

在優化組織機構時，可以通過新增資產管理部門合理調整原有的組織結構。只有打破傳統的管理模式，建立新型的組織架構體系，促進各個部門之間的溝通與協調，保證分工明確，責任到人，才能最終實現高效管理的目標。

2.1.3 信息系統集成

信息系統的集成促使業務流程逐漸呈現出一個固定的模式，實現了價值管理和實物管理的有機統一，加大了各個部門之間的信息交流與溝通力度。這樣做，不僅為決策工作的有效進行提供了依據，還促進了資產管理的規范化和標準化。

2.2 通信企業資產管理信息化平臺架構

2.2.1 建立設備、資產統一目錄

建立設備、資產統一目錄，能夠實現從設備到資產的映射和轉化。在傳統的管理模式中，設備和資產是由不同部門管理的，這就導致管理的重點與分類標準存在一定的區別。但是，在資產全生命周期管理理念的影響下，通過對設備、資產的有效分類和調整，能夠清楚掌握兩者之間的映射關系，進而形成統一的設備資產目錄，為資產管理工作的順利進行奠定堅實的基礎。

2.2.2 以物資編碼標準融通物料態全過程管理

在管理物資時，涉及到的操作流程較為煩瑣，主要包括申報、釆購、到貨、出庫和盤點等多個工作，而且在管理時，需要多個部門交流和溝通，通過制訂、推廣全公司統一的物資分類和編碼，實現物資管理的規范化和標準化。

2.3 信息通信設備臺賬建立重要環節的控制

2.3.1 物資上報控制

在上報物資時，設備管理清冊起到了極其重要的作用。使用WBS編碼能夠明確物資、設備、材料之間的關系，清楚掌握整個過程中所產生的一系列費用，并將其反應到對應的資產卡片上。

2.3.2 竣工驗收控制

相關工作人員需要把材料設備清冊生成竣工驗收清冊，然后使用PMS等系統將竣工驗收清冊自動生成設備臺賬。通過對竣工驗收的合理控制，不僅可以由清冊直接引入相關信息，還可能會對接下來的轉資造成一定的影響。

2.3.3 財務轉資控制

在創建了TMS系統臺賬后，要及時將相關信息內容同步到ERP系統中，進而產生資產卡號。只有將PM和PMS等系統引入到竣工驗收清冊中去，生成設備臺賬，才能在最大程度上防止無卡或是空卡等問題的出現，進而保證WBS信息的完整性。另外，需要注意的一點就是，當投運完成后，要仔細核對通信資產信息表和所形成的信息通信設備臺賬表，防止信息不一致的情況發生。只有確認內容無誤后，才可以將信息通信設備資產信息表報給省經研院某建設管理分部匯總。與此同時，還要抄送給公司財務部備案。

3 結束語

總之，信息通信設備資產管理工作的順利開展對于企業而言是至關重要的。為了更好地開展資產管理工作，河北省電力公司需要做到賬、卡、物一致，全面提升資產數據的真實性和準確性，以此來解決實際管理過程中存在的一系列問題，最終大大提高信息通信設備資產的信息化管理水平。

參考文獻

[1]滕樂天，徐宛容，謝偉.以全壽命周期理念支撐的可持續資產管理[J].華東電力，2013，38（9）：48-49.

[2]王普，崔利榮，李倩.資產全壽命周期管理方法簡要評述[J].技術經濟與管理研究，2014（5）：33-35.

[3]江韜.基于全生命周期相關理論的輸變電設備資產管理研究[D].長沙：中南大學，2013.

〔編輯：白潔〕