關于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討

高繼文

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 對于我國的公路事業發展來說，做好檔案管理工作來說是非常重要的一個環節。尤其是在公路工程項目建設和后期的維護養護工作開展上，公路檔案資料為其提供了重要的基礎和依據。只有更好地提高公路檔案的管理水平，這樣才能更好地推進我國公路工程的建設水準，提高公路事業的發展成效。

關鍵詞 公路工程 檔案管理 措施與分析

對于公路工程建設工作來說，公路檔案管理工作本身是對于公路施工和相關養護行為進行歸納和總結的重要資料來源，并且通過不同形式進行保存。在我國公路事業不斷發展的過程中，公路檔案資料為相關管理決策和建設規劃工作提供了重要的參考依據，是重要的數據資料支持。提高檔案管理工作水平，可以更好地提高檔案資料的真實性和應用價值。總的來說，對于我國公路事業的發展來說，公路檔案的管理工作成為了一個重要的決定內容，同時也是確保公路工程建設養護工作順利開展，使各方面效益得到最大化實現的關鍵。

一、公路檔案管理工作開展中的幾個問題

第一，重視不足。公路檔案工作的開展是一個系統性的工作，并且具有一定的綜合性，需要多個部門進行溝通和配合協作。公路檔案管理工作的開展，保障檔案信息的真實性、及時性以及完整性，這是非常重要的。要想達到這一目的，就必須保證各方面的全面關注。但是現階段檔案管理工作的開展中，相關的建設單位和檔案管理工作人員的重視程度都十分有限，不能做好相關工作的配合和執行深化，這從一定程度上影響了檔案管理工作的開展效率和質量。

第二，管理不規范。公路檔案資料具有極強的專業性，并且對于檔案資料中各類資料數據的真實性和撰寫有著很高的要求。現階段，部分公路檔案管理工作中，相關檔案信息數據的錄入不夠規范，一些具體資料的填寫、內容的錄入以及設計上都不夠規范，很多施工中的一些具體的資料和數據的細節不能得到很好地體現，同時也不利于后期的整理和匯總工作，這從一定程度上導致了公路檔案的資料和利用效率受到影響。

第三，制度不完善。公路檔案管理工作的開展，需要一套完善、科學的檔案管理制度作為保障。但是管理工作的開展，沒有對于相關權責進行合理的劃分，并且分工也不夠明確，在出現一些變更和新的管理需求上，不能進行很好地配合。相關制度方面也存在一定的缺失和疏漏，很難為公路檔案管理工作提供一個可靠的執行依據和保障。

第四，人員素質水平有待提高。公路檔案管理工作的開展中，檔案管理人員是工作的開展主體和相關工作的重要執行者。部分管理人員自身的素質有限，沒有經過專業的檔案管理工作的培訓，并且對于公路工程建設和養護工作的了解不夠深入。在人員管理中，整體管理隊伍的結構不夠科學，這也不利于檔案管理工作的長期發展。

二、公路檔案管理工作的開展路徑

第一，從思想層面上重視公路檔案管理工作。相關部門內部要積極做好宣傳和教育工作，提高各個部門對于公路檔案本身的價值和重要性的重視程度，并且從思想意識層面上，做好公路檔案管理工作的保障。公路管理部門的相關管理者也要積極做好監督和管理控制，對于日常的公路檔案管理工作的實際開展情況進行嚴格的檢查，并且對工作開展的進度、內容等情況進行明確。在公路檔案管理工作開展中面對問題時，要積極組織幫助和配合解決，并且也要組織其他部門進行共同協作和參與。從思想意識層面上提高重視程度，也可以更好地提高相關工作的投入支持效果，完善相關軟硬件環境，這對于提高檔案管理工作的整體效能來說是至關重要的。

第二，對于檔案管理工作進行規范。公路檔案本身在進行資料的錄入和收集上，保證足夠的規范性，這是確保檔案資料真實性、準確性以及質量的基礎和前提。在進行公路工程項目建設的過程中，檔案管理人員要做好相應的跟蹤，并且對于公路施工中的一些勘查記錄、報告以及相關文件的收集和整理進行規范化的控制。在相關資料的錄入和存儲上，要積極推進規范化的建設，確保相關內容信息的收集錄入足夠規范和完整，并且嚴格遵照國家的相關法律法規進行相應的記錄。提高了公路檔案管理工作的規范性，這樣才能在檔案資料利用時提供更加可靠的數據保障，才能讓檔案信息更加具有利用價值。

第三，對于相關管理制度進行完善。在公路檔案管理工作開展中，要做好制度方面的完善，依據國家相關的管理規范和法律法規，對于檔案管理制度進行不斷地調整完善，為公路檔案管理工作提供可靠的指引。在相關制度完善的過程中，也要積極引入相應的考核獎懲制度，更好地實現對檔案管理人員工作積極性的激發和調動，讓工作的開展更加具有主動性和自覺性。

第四，做好檔案人員的素質提升工作。在進行檔案人員和管理隊伍建設的工作中，要關注整個隊伍人員素質的全面提升。在日常工作中，積極組織相關的培訓交流工作，就檔案工作的開展相關需求進行明確，并且依據不同崗位，做好不同的考核培訓工作，提高在崗人員自身的專業素質能力。在培訓工作開展中，也要積極落實思想方面的教育工作，培養其良好的職業道德素養和嚴謹的工作態度，這對于提高檔案管理工作的成效也是非常必要的。

三、結語

總而言之，對于公路檔案管理工作來說，管理工作的水平和開展成效受到多方面因素的影響。只有更好地提高對檔案管理工作的重視程度，加強人才培養，提高檔案管理工作的規范性，完善相關管理制度，這樣才能保障檔案管理工作的開展成效，為我國公路事業的健康發展提供更加科學、高價值的參考。

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