劉璐
工程項目物資采購成本控制對于建筑工程的造價成本的控制具有十分重要的影響,隨著近年來我國市場經濟的快速發展,建筑行業的發展越來越快。工程項目物資采購成本控制可以使得建筑企業實現可持續發展。本文對當前工程項目物資采購成本控制存在的問題進行分析,在此基礎上上提出工程項目物資采購成本控制管理的相應策略,旨在對工程項目的物資采購成本進行有效控制。
引言
近年來,隨著市場經濟的快速發展,我國的建筑行業發展也十分迅速,我國的建筑施工企業變得越來越多,建筑工程的預算對于當前的建筑工程施工企業的成本控制、工程推進等都有十分重要的影響。在工程建設過程中,為了盡量控制成本,需要對工程造價預算進行相應的控制和管理,準確的工程造價預算有助于促進建筑工程的正常進行,保證各種資金的有效應用。在工程造價控制過程中,物資的采購成本控制是一個重要內容,在當前的工程項目物資采購成本控制過程中,還存在一些問題,比如在建筑工程施工之前對預算工作做得不到位、物資采購成本控制體系不完善、物資采購人員的綜合能力素養不足等,針對這些問題必須要提出應對策略,實現建筑企業的利益最大化。
當前工程項目物資采購成本控制存在的問題
工程造價預算對于建筑成本的控制都具有十分重要的意義,建筑項目的成本有很大一部分都來自于工程項目的物資采購,在當前的工程項目物資采購成本控制管理過程中,各種管理體系的不完善、管理方法不當等,導致物資成本較高。
1.物資采購成本控制體系不健全
當前很多工程項目物資采購成本控制管理過程中,管理體系不夠健全,是一個十分嚴重的問題。大多數的建筑企業都比較重視建筑工程的施工管理,對于工程物資采購成本控制的重視程度不夠,因此導致各種物資采購成本控制體系不夠完善,我國建筑企業的造價預算工作的管理上存在一些漏洞。當前我國很多建筑企業的物資采購成本控制都處于一種不夠成熟的階段,一般都是對一些子項目進行管理,缺乏一個整體性的管理理念,難以對整個工程所需要的各種物資成本進行管理,因此在工程項目的物資采購過程中出現了浪費現象。物資采購預算體系不夠健全主要表現在幾個方面。首先,建筑工程物資采購人員的成本控制意識不夠,因此在進行物資采購成本控制時沒有按照嚴格的物資采購流程進行,沒有對市場進行相應地考察,使得建筑過程中的物資采購管理工作上存在著許多的漏洞。其次,在當前的建筑工程中,物資采購成本控制體制不夠健全,導致物資采購人員在進行數據處理的過程中結合具體的工程項目,因此不能將物資采購成本控制工作進行有效的落實。
2.物資采購人員的專業素質比較差
在當前的物資采購成本控制工作中,物資采購人員的綜合能力素養比較差,當前在很多中小建筑企業中,企業管理人員對造價預算工作的重視程度不夠,在進行物資采購成本控制時沒有專業化的人才作為儲備,只是在各個工作部門中調用一些人員組成臨時的造價預算部門,導致建筑工程的物資采購成本控制工作受到很大的阻礙,降低了企業的工作效率。同時,由于很多建筑企業的物資采購人員都不能有效地掌握市場的動態,對于市場的變化不能及時地控制,因此在進行物資采購成本控制時沒有一定的針對性,導致物資采購成本控制的效率比較低下,出現了很多的浪費現象。
3.物資采購的成本規范不夠統一
在進行物資采購成本控制的過程中,很多管理人員都不能按照相關的計算方法進行計算,導致最終的造價預算數據不夠準確,對工程的成本控制具有十分重要的影響。造價預算人員在進行物資采購成本控制時只能夠對有限的建筑材料進行相應的定價評估,對于間接的材料費用的掌握程度不夠,因此無法對準確的數據進行物資采購成本控制。一般說來,在建筑工程中,會產生很多間接的費用,會增加造價預算結果的不準確性。
加強工程項目物資采購成本控制管理控制的方法
1.不斷健全物資采購成本控制體制
科學合理的對物資采購成本控制體制進行完善,是提高物資采購成本控制工作效率的重要措施,有助于企業的健康發展。在進行物資采購成本控制的過程中,首先要加強對各個部門的建設,協調各個部門之間的關系,在建筑企業中,應該要加強設計部門、采購部門、施工單位之間的聯系,加強對各個部門的管理,從而對建筑工程項目施工過程中所需的物資材料進行及時地溝通,準確開展物資的采購工作。其次,要對工程項目物資采購成本控制管理的相關制度進行完善,應該要加強企業的物資采購成本控制的監督工作,應該要按照規范化的設計標準以及程序進行操作,不斷促進物資采購成本控制的可行性以及合理性,使得建筑工程項目的物資采購工作能夠順利推進。
2.不斷提高物資采購人員的專業素質
在進行建筑物資采購成本控制時最關鍵的因素就是物資采購人員的綜合能力素養,物資采購人員的綜合能力素養不高是影響當前的物資采購成本控制工作效率的重要原因,關系到整個建筑工程的施工質量。因此在人員選聘的過程中,應該要選聘更多高素質的人才,上崗之前對物資采購人員進行相應的培訓,保證其業務素質滿足了相應的崗位需求。在實際的工作過程中也應該要不斷加強對員工的培訓,不僅要在業務技能方面加強員工的培訓,還應該要在思想道德素養方面加強對員工的訓練,使得物資采購人員能夠具備成本控制意識,選擇更多性價比比較高的物資材料。
3.加強建筑工程的物資采購方案的優化處理
建筑工程項目物資采購方案的處理是否到位,對于建筑工程項目的物資采購成本的控制有十分重要的影響,也會影響到整個項目的成本。在建筑工程項目管理過程中,應該要對整個項目做好全面梳理,進行以成本控制為目的的全程預算,在保證工程項目質量的前提下,加強對建筑工程所需要的各種物資、機械等材料等的控制,在設計過程中就應該要做好相應的規劃,比如在不同的階段需要采購哪些材料、需要招聘什么樣的施工人員、需要配置什么樣的機械等,從而使得建筑工程過程能夠按照物資采購方案對各種所需的物資材料進行購買,避免出現意外現象,從而出現不必要的浪費。在設計過程中應該要多設計幾套方案,然后對不同的方案的優劣進行比較分析,從而選出最合適的物資采購方案用于工程項目的施工。
4.對造價預算規范進行相應的統一
隨著我國建筑市場的不斷發展,很多企業都走向了國際,因此在實際的管理過程中,應該對造價預算的規范進行相應的統一,在企業的物資采購管理過程中,要設置統一的規范以及標準對物資采購成本控制工作進行管理,在實際的物資采購成本控制過程中應該要對市場動態進行掌握,對各種建材的價格進行掌握,實現動態物資采購成本控制,促進物資采購成本控制工作效率的提升,從而保證工程項目所需的材料得到保障,確保建筑進度的順利完成。
結語
綜上所述,建筑工程項目建設過程中,物資是一個十分重要的基礎,在當前的物資采購過程中還存在一些問題,對物資采購成本控制工作有十分嚴重的影響,為了促進建筑工程的順利進行,應該要加強物資采購成本控制工作的力度,針對物資采購成本控制過程中存在的問題進行解決,及時掌握市場動態,對企業的物資采購方案進行調整,從而使得工程施工過程中的各種材料得到保障,促進項目的順利推進。
(作者單位:深圳市洪濤裝飾股份有限公司)