Excel在計(jì)量檢定數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

黃 勇

（淮安市淮安區(qū)綜合檢驗(yàn)檢測(cè)中心，江蘇 淮安 223200）

Excel在計(jì)量檢定數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

黃 勇

（淮安市淮安區(qū)綜合檢驗(yàn)檢測(cè)中心，江蘇 淮安 223200）

Excel是一個(gè)電子表格的程序，是微軟公司生產(chǎn)的辦公軟件的組件之一，方便于數(shù)據(jù)的分析工作，不僅能夠提高結(jié)果的正確性還能夠節(jié)省工作的時(shí)間提高效率，大大節(jié)省了人力物力財(cái)力。EXCEl現(xiàn)在有十分多元化的應(yīng)用，用于化驗(yàn)室的數(shù)據(jù)處理、測(cè)量和實(shí)驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的處理、電學(xué)指示儀器、GPS的數(shù)據(jù)處理以及儀器的分析等等。在應(yīng)用EXCEl進(jìn)行計(jì)量檢定的數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，是按照四舍五入這個(gè)最基本的規(guī)則來保留計(jì)算的位數(shù)的。本身的兼容性比較強(qiáng)大，而且是有存儲(chǔ)記憶的功能的，防止數(shù)據(jù)丟失，也便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算、查找、索引、排序和分類。是現(xiàn)代工業(yè)、金融、財(cái)經(jīng)以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)方面非常青睞的應(yīng)用軟件。

EXCEl表格；計(jì)算檢定；計(jì)算檢定數(shù)據(jù)處理；四舍六入無配偶

Excel是微軟公司生產(chǎn)的辦公軟件的組件之一，是一個(gè)電子表格的程序，可以利用其創(chuàng)建電子表格的相關(guān)集合，更方便于數(shù)據(jù)的分析工作，以及做出相關(guān)的業(yè)務(wù)工作的決策。因?yàn)镋xcel在數(shù)據(jù)方面得天獨(dú)厚的條件，不僅能夠提高結(jié)果的正確性還能夠節(jié)省工作的時(shí)間提高效率，所以現(xiàn)在用在很多行業(yè)，比如金融、管理、財(cái)經(jīng)、統(tǒng)計(jì)等等。EXCEl還用于化驗(yàn)室的數(shù)據(jù)處理、測(cè)量和實(shí)驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的處理、GPS的數(shù)據(jù)處理以及儀器的分析等等，十分多元化。

數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性分析不僅僅是判斷一個(gè)設(shè)備一起是不是合格的準(zhǔn)則還有助于工業(yè)和科技的進(jìn)步。人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理是一個(gè)非常之浩大的工程，耗時(shí)間又不一定準(zhǔn)確，所以EXCEl是讓數(shù)據(jù)處理變得更加方便快速和準(zhǔn)確的一個(gè)軟件。因此，EXCEL在進(jìn)行計(jì)量檢定數(shù)據(jù)的處理當(dāng)中有著非常不錯(cuò)的應(yīng)用。

1 該應(yīng)用的前提條件

在應(yīng)用EXCEl進(jìn)行計(jì)量檢定的數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，是按照四舍五入這個(gè)最基本的規(guī)則來保留計(jì)算的位數(shù)的。而且相關(guān)的規(guī)定章程當(dāng)中，要按照四舍六入無配偶的這一規(guī)則來把數(shù)據(jù)的約數(shù)進(jìn)行修訂。比如像6135這樣的數(shù)據(jù)，結(jié)果就等于614，。但如果是6146的數(shù)據(jù)，也要保留到最后一位數(shù)的話，結(jié)果就是614。

2 該應(yīng)用的大致過程

（1）建立數(shù)據(jù)庫。因?yàn)镋XCEl本身的兼容性比較強(qiáng)大，所以即便是老式的而計(jì)算機(jī)當(dāng)中建立的數(shù)據(jù)庫調(diào)入的時(shí)候也可以直接用這個(gè)軟件，并且方法十分簡單，只要在選擇打開方式的時(shí)候選擇EXCEl就可以了。有部分的用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫不是那么地了解和熟悉，這時(shí)候就可以直接食用EXCEl的軟件進(jìn)行建立就可以了。

（2）進(jìn)一步整理。對(duì)于直接調(diào)入的數(shù)據(jù)庫里面的內(nèi)容和資料可以根據(jù)當(dāng)下的需要進(jìn)行進(jìn)一步地整理，可以設(shè)置或者是增加減少。對(duì)于直接使用軟件建立了數(shù)據(jù)庫的用戶，可以利用EXCEl的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行快速地錄入，比如復(fù)制整行之類的。之后，要對(duì)表格里面的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)基礎(chǔ)的分門別類，如此才可以把數(shù)據(jù)的入口減少，并且在不同的表之間得到一個(gè)數(shù)據(jù)的共享，才不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)表格太大了，看得時(shí)候非常不靈活也不方便，看久了還容易眼花繚亂。

（3）查詢資料。利用EXCEl整理數(shù)據(jù)之后，想要查詢就變得十分方便了，只需要點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，就可以把整個(gè)表格的資料進(jìn)行一個(gè)初步大致地瀏覽。而且，如果是要對(duì)不同類別的資料進(jìn)行查詢的話那就更加簡單了，EXCEl有一個(gè)篩選的功能，只需要輸入相關(guān)搜索也可以直接在表格當(dāng)中找到，在龐大的數(shù)據(jù)表格也不用擔(dān)心了。

（4）輸出資料。對(duì)于需要輸出打印出來的資料，一些普通的表格直接選擇軟件當(dāng)中的表格邊框，通過行高的相應(yīng)的調(diào)整，就可以把所需要的內(nèi)容打印出來了，非常方便。

如果需要對(duì)表格整體格式進(jìn)行調(diào)整的話，既可以把數(shù)據(jù)全部先調(diào)出來，然后再調(diào)進(jìn)WORd里面極其強(qiáng)大的資料排版的功能對(duì)其格式進(jìn)行一個(gè)合理的編排，再出來的表格就會(huì)十分漂亮令人滿意了。

3 EXCEL在計(jì)量檢定數(shù)據(jù)處理當(dāng)中的應(yīng)用

日常生活中，如果機(jī)型計(jì)量檢定數(shù)據(jù)的處理工作的話，要對(duì)一些參數(shù)進(jìn)行細(xì)致的檢測(cè)，而且還要提前把一些相對(duì)復(fù)雜繁多的計(jì)算放慢工作都做好了。比如在檢查一些工業(yè)的儀器的時(shí)候，要先在這個(gè)儀器上面進(jìn)行，根據(jù)相關(guān)的參數(shù)，對(duì)不一樣的部位和使用都進(jìn)行一個(gè)測(cè)量計(jì)算。而且要做到面面俱到，絕對(duì)不可以有一丁一點(diǎn)的馬虎，不然的話，一旦出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)的食物，不僅沒有可能再測(cè)定出真實(shí)而正確的數(shù)據(jù)，而且還很有可能造成巨大的無法挽回的損失。

自從在計(jì)量數(shù)據(jù)的檢定里面引入了EXCEL之后，工作的人員就被從巨大的計(jì)算工作里面解救出來了，只需要填進(jìn)去最原始的數(shù)據(jù)，再輸入相關(guān)的計(jì)算公式，然后該設(shè)定的步驟都設(shè)定好，如此只需要依靠軟件EXCEL就可以完成接下來的工作，而且，得出來的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率高，花費(fèi)的時(shí)間少，節(jié)省了人力物力，也提高了工作的水平和效率。

4 優(yōu)勢(shì)總結(jié)

在實(shí)際的計(jì)量檢定地工作當(dāng)中，管理好檢定設(shè)備是非常基礎(chǔ)而且重要的一個(gè)工作。要把合理、有序、科學(xué)作為管理的前提，因?yàn)闄z定的設(shè)備非常多，數(shù)量好大，所以想要管理好不是一件容易的事情，如果還繼續(xù)使用傳統(tǒng)方法的話，即便花費(fèi)了大量的精力也不一定能夠達(dá)到想要的理想的效果啊。

而且，計(jì)量檢定最重要的就是得到的數(shù)據(jù)要可靠以及準(zhǔn)確。有非常多的復(fù)雜的數(shù)據(jù)，如果只是依靠能力單純使用計(jì)算器這樣處理數(shù)據(jù)的話，不僅僅工作量超級(jí)大，一不小心就很容易會(huì)出錯(cuò)，所以根本沒有效率可言，又不能夠保證準(zhǔn)確度。

而如今，隨著科技的進(jìn)步，除了在設(shè)備的管理方便有了極大的進(jìn)步之外，EXCEl的利用也使得計(jì)量檢定的數(shù)據(jù)處理工作變得更加簡單快捷了。不僅僅速度快而且準(zhǔn)確率也得到保證。

EXCEl的操作非常簡單，直觀而且便捷，一目了然。他們?cè)谶@個(gè)計(jì)算的過程里面可以直接利用本身有的函數(shù)的相關(guān)公式，當(dāng)然也可以自己編輯，最重要的是錄入數(shù)據(jù)的速度真的是非常快，是人力無法比擬的，用于各種高科技的復(fù)雜的方面。而且本身這個(gè)軟件是有存儲(chǔ)記憶的功能的，防止數(shù)據(jù)丟失，也便于計(jì)算、查找、索引、排序和分類。最后就是兼容性足夠強(qiáng)大，有利于工業(yè)在以后的進(jìn)一步發(fā)展。

［1］任宏偉，秦霄雯.Excel在計(jì)量檢定數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用［J］.中國測(cè)試技術(shù)，2006（04）∶41-43.

［2］金元慶.Excel在電學(xué)指示儀表計(jì)量檢定和校準(zhǔn)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用［J］.中國計(jì)量，2012（05）∶92-94.

［3］劉翠萍.淺談Excel軟件在計(jì)量管理及計(jì)量檢定中的應(yīng)用［J］.計(jì)量技術(shù)，2003（07）∶50-51.

［4］鄒明松.Excel在計(jì)量檢定數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用［J］.中國計(jì)量，2013（07）∶102-102.

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.19.103