人事管理系統(tǒng)需求設(shè)計(jì)

代云韜

（遼寧行政學(xué)院　信息技術(shù)系　沈陽(yáng)　110161）

人事管理系統(tǒng)需求設(shè)計(jì)

代云韜

（遼寧行政學(xué)院信息技術(shù)系沈陽(yáng)110161）

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)各行各業(yè)都廣泛的使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理，但是根據(jù)現(xiàn)有的運(yùn)作狀態(tài)分析，總體體現(xiàn)了一個(gè)良莠不齊的狀態(tài)。本文首先對(duì)用戶需求進(jìn)行分析，明確設(shè)計(jì)方向，然后對(duì)系統(tǒng)所具備的功能和可行性進(jìn)行了詳細(xì)闡述，最后設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)總體構(gòu)架。旨在通過(guò)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)化人事管理工作流程，增加管理者與員工之間的溝通與了解。

人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，人事管理系統(tǒng)已經(jīng)在各個(gè)企事業(yè)單位中廣泛應(yīng)用。但是有的單位仍然停留在傳統(tǒng)的手工操作管理過(guò)程中，處理過(guò)程復(fù)雜，效率不高，且容易出錯(cuò)，這就是因?yàn)檫@些單位沒有科學(xué)的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這個(gè)有效的平臺(tái)。而有的單位，雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，并從中取得了不錯(cuò)的效益，但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、企業(yè)格局不斷改變，現(xiàn)代企業(yè)更希望運(yùn)用符合自身特點(diǎn)的人事管理系統(tǒng)來(lái)應(yīng)對(duì)日益變化的市場(chǎng)需要。因此，本文在深入了解用戶需求的基礎(chǔ)上，對(duì)人事管理系統(tǒng)的功能和運(yùn)行的可行性進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并對(duì)系統(tǒng)所具備的功能模塊進(jìn)行初步的設(shè)計(jì)。

一、用戶需求分析

設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)的初衷就是要便捷的管理員工的檔案資料和工資發(fā)放信息。員工的檔案資料包括員工的基本個(gè)人信息表、員工的任免情況表、員工的工資審批情況表、員工的獎(jiǎng)勵(lì)審批情況表。員工的基本個(gè)人信息表包括員工的基礎(chǔ)信息、員工的工作簡(jiǎn)歷、員工的學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、員工的家庭成員及社會(huì)關(guān)系等。它是以扇形的模式將員工及其各種信息組成了一對(duì)多的關(guān)系［1］。在設(shè)計(jì)程序的過(guò)程中，員工的個(gè)人基礎(chǔ)信息和員工的工資審批表、獎(jiǎng)勵(lì)審批表以及干部任免表是一同錄入的，所以可合并為一個(gè)表。財(cái)務(wù)部門在計(jì)算員工的實(shí)發(fā)工資時(shí)需要單獨(dú)核算員工的個(gè)人基本工資、各種保險(xiǎn)工資、餐補(bǔ)工資，并將三項(xiàng)工資相加得出最終的工資。

系統(tǒng)需要有系統(tǒng)的維護(hù)功能，來(lái)應(yīng)對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的變化，如職務(wù)調(diào)動(dòng)、等級(jí)工資檔次變化、工作經(jīng)歷修改，系統(tǒng)的管理人員需要修改系統(tǒng)內(nèi)固有的數(shù)據(jù)，這些項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的每一類數(shù)據(jù)都要建立一個(gè)單獨(dú)的表。

二、人事管理系統(tǒng)需具備的功能

1、本系統(tǒng)以部門為單位，對(duì)特定條目進(jìn)行匯總。

2、對(duì)每個(gè)員工的個(gè)人資料都可進(jìn)行特定查詢。如按性別查詢、按部門查詢、按入職年份查詢，管理者通過(guò)輸入特定條件即可查處所設(shè)定條件內(nèi)的所有員工。

3、打印各種報(bào)表。本系統(tǒng)軟件對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)涉及的所有項(xiàng)目都可以通過(guò)報(bào)表的形式進(jìn)行打印。包括∶員工名單報(bào)表、聯(lián)系方式報(bào)表、合同報(bào)表等等。并通過(guò)設(shè)置選擇紙張的大小和分?jǐn)?shù)以及打印方向。

4、管理人員可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的信息內(nèi)容進(jìn)行更改。包括∶用戶密碼、單位名稱、獎(jiǎng)懲情況、工資調(diào)整、人員調(diào)動(dòng)、行政級(jí)別等等。

5、具備多種手段的查詢功能。對(duì)于系統(tǒng)軟件中的各個(gè)項(xiàng)目都可以通過(guò)檢索功能進(jìn)行查詢。

三、可行性分析

出于對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)需要，以及本著對(duì)市場(chǎng)負(fù)責(zé)的原則，將對(duì)人事管理系統(tǒng)軟件的各個(gè)方面進(jìn)行可行性分析。

1、技術(shù)可行性分析

1) Configurate the length and the quantity of profiles according to actual need in assembly, the factory can install the profiles without cutting. For profile assembly in closed loop, adjusted profile section must be cut. The cutting allowance just need 50～100 mm.

21世紀(jì)以來(lái)，中國(guó)的信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入到飛速發(fā)展的階段，軟件的開發(fā)與應(yīng)用手段相當(dāng)成熟。在各大企事業(yè)單位的日常管理工作都運(yùn)用MIS，即管理信息系統(tǒng)，并取得了優(yōu)異的成果。因此，人事管理系統(tǒng)以MIS的理念進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)是可行的。在軟件開發(fā)方面，前臺(tái)∶vb、vc、C++、C、C#等等；后臺(tái)∶SQLserver、Myserver、Oracle、DB2、Informix、Sybase等［2］。

2、人員可行性分析

人事管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)都會(huì)要求開發(fā)人員能夠靈活掌握開發(fā)系統(tǒng)所涉及的軟件。雖然開發(fā)會(huì)涉及眾多軟件，但是有專業(yè)人員的加入，使得人事管理系統(tǒng)在開發(fā)上是完全可行的。

人事管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)雖然復(fù)雜，但是操作起來(lái)就十分簡(jiǎn)單，非常容易掌握。只要會(huì)使用計(jì)算機(jī)且接受過(guò)人事管理系統(tǒng)培訓(xùn)的人員都可以很好的運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)。設(shè)計(jì)此系統(tǒng)的目的是為了減少工作強(qiáng)度，提高工作效率，更好的為企業(yè)增加利潤(rùn)。因此，此系統(tǒng)在人員使用上是可行的。

3、經(jīng)濟(jì)可行性分析

（1）人員投入少

由于檔案管理系統(tǒng)操作十分簡(jiǎn)單且容易掌握，因此在安排人員進(jìn)行操作時(shí)，只要3-4個(gè)人就可以完成。因?yàn)檎嬲龅搅藴p少人員投入，也就變相減少了資金投入，增加了工作效益。

（2）硬件支持費(fèi)用低

每個(gè)企事業(yè)單位都會(huì)有自己的局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，并且都會(huì)有專門的人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，可以保證設(shè)備安全穩(wěn)定。因此，只要幾個(gè)工作人員和幾臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以完成人事管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)。

（3）軟件投入無(wú)費(fèi)用

企事業(yè)單位的日常管理有很多軟件，如前臺(tái)開發(fā)工具、SQL SERVER、SYBASE等，這些軟件同樣也是人事管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)必須用到的軟件。因?yàn)檫@些軟件都是正版軟件，因此無(wú)需再額外增加軟件的投入。

（4）使用效益分析

人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的就是為了降低工作強(qiáng)度、減少資金投入、提高工作效率、增加總體利潤(rùn)。因此，在該系統(tǒng)投入到工作中，正式運(yùn)行后就會(huì)使管理更加輕松。

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、輸入設(shè)計(jì)

輸入設(shè)計(jì)是為了保證對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)可以準(zhǔn)確無(wú)誤且高效率。輸入設(shè)計(jì)包括三種形式，即確定數(shù)據(jù)的輸入源、數(shù)據(jù)的輸入方式以及數(shù)據(jù)的輸入格式。人事管理系統(tǒng)需要輸入的信息有∶員工的個(gè)人基本信息、員工的任免情況表、員工的工資審批情況表、員工獎(jiǎng)勵(lì)審批情況表、員工績(jī)效完成情況表、員工出勤情況表、員工工資詳細(xì)目錄表、待查目錄卡。

員工的檔案輸入需要兩個(gè)環(huán)節(jié)∶建立員工的個(gè)人檔案包括員工的編號(hào)和姓名。根據(jù)員工的編號(hào)相應(yīng)輸入員工的所有檔案信息。

具體輸入模式如下∶

輸入名∶員工個(gè)人信息；

輸入人員∶系統(tǒng)管理員；

輸入來(lái)源∶員工個(gè)人信息資料檔案表；

輸入工具∶鼠標(biāo)+鍵盤；

輸入屏幕格式∶文本框加下拉組合框；

輸入結(jié)果∶員工的基本信息資料部分。

2、輸出設(shè)計(jì)

輸出設(shè)計(jì)是原始數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)整合、輸入、加工處理后，以顯示輸出和打印輸出的方式輸出的有關(guān)數(shù)據(jù)。其中顯示輸出包括∶全部員工的個(gè)人基本信息表、員工工資檔次情況表、后備干部報(bào)表、員工名冊(cè)打印報(bào)表、黨員報(bào)表、干部打印報(bào)表、員工工資月發(fā)放表、員工工齡統(tǒng)計(jì)表、查詢的員工檔案、合同制員工情況統(tǒng)計(jì)表、臨時(shí)員工情況統(tǒng)計(jì)表、銷毀清單。打印輸出包括∶員工名冊(cè)打印報(bào)表、干部打印報(bào)表、員工工資月發(fā)放表、黨員及團(tuán)員打印報(bào)表、部門領(lǐng)導(dǎo)打印報(bào)表、后備干部打印報(bào)表。打印報(bào)表需要一式兩份，一個(gè)送交領(lǐng)導(dǎo)審查，另一份留下備案。

輸出設(shè)計(jì)是以適用的方式，準(zhǔn)確及時(shí)的將所需信息以各種報(bào)表的形式顯示出來(lái)。解決了單位因信息繁多而出現(xiàn)的工作量增大，易出錯(cuò)的情況。

3、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)構(gòu)架圖為系統(tǒng)的總體規(guī)劃圖，如圖2，它主要描述了系統(tǒng)內(nèi)部邏輯與外部實(shí)體的聯(lián)系［3］。在這個(gè)圖中，把整個(gè)人事管理系統(tǒng)當(dāng)做是一個(gè)數(shù)據(jù)加工項(xiàng)，每一個(gè)項(xiàng)目都對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的發(fā)出者和接受者，是連接人事部門和其他相關(guān)部門的紐帶。如；人事部門運(yùn)用人事管理系統(tǒng)收集并整理所有員工的基本檔案信息及其工資情況。系統(tǒng)將各種信息以報(bào)表的形式轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處工作人員拿報(bào)表進(jìn)行審核和審批。查閱人可通過(guò)該系統(tǒng)查找所需員工的檔案信息。有關(guān)部門，即人事局及其他人事主管部門，可以查閱所有員工的基本檔案信息并可以進(jìn)行銷毀清單處理。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主要是通過(guò)人事管理系統(tǒng)審閱各種相關(guān)報(bào)表。

五、結(jié)束語(yǔ)

人事管理系統(tǒng)是連接企業(yè)管理者和員工的重要紐帶，它不僅簡(jiǎn)化了人事部門的工作程序，還有效的提高了管理者和員工之間的相互了解，對(duì)人事信息的有效管理和利用有一定的借鑒作用。

［1］李品.人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.計(jì)算機(jī)工程應(yīng)用技術(shù).2010（6）∶126.

［2］王紅星.淺析人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)［J］.現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化.2012（2）∶49-51.

［3］張麗茹.人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析［J］.計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò).2012（8）∶62-64.

代云韜（1980～）、男、滿族、鐵嶺開原市、研究生，講師，主要研究方向∶數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

Demands Design of the Personnel Management System

Dai Yuntao
（Information Technology Department，Liaoning School of AdministrationShenyang110161）

With the rapid development of computer network technology，our country from all walks of life are widely used computer aided management，but according to the existing operation state analysis，the overall embodies a state of good and bad are intermingled.At first，this paper analyzes the user requirements，design direction，then the function and feasibility of the system have the detail，finally the system overall structure design.Through the design and implementation of this system，simplify the personnel management work flow，increase the communication and understanding between the managers and employees.

Personnel management systemDesignDemands

C931；TP311.52

A

160426-7258