計量技術人員信息管理系統設計

羅溢光 邵琛越

摘 要 本文致力于提出在計量行業建設一個基于計量技術人員信息管理的人力資源管理系統，研究探討了計量技術人員信息管理的過程，計量技術人員信息管理在計量行業中應用的作用及其所能帶來的社會和經濟效益。

【關鍵詞】計量 檢測 技術人員

1 系統背景

計量是實現單位統一、保障量值準確可靠的活動。計量涉及到工農業生產、國防建設、科學試驗、國內外貿易、人民生活等各方面。國內的計量技術機構大多開發有自己的信息管理軟件。目前，計量器具的檢測是法定計量機構若干職責中的一項，計量器具的檢測涉及標準器，技術依據和技術人員。由于計量器具的種類千差萬別、名目繁多，特性也各有不同，如何才能準確的量化檢定員對計量器具的檢定、校準、維修已成為當務之急。大部分計量技術機構通過檢定員證來管理檢測人員的可開展項目，目前計量技術機構只能具體統計到專業室，專業組，檢測人員的工作量，至于提成方案，各個專業科室都不統一，給人力資源管理工作帶來了一定的難度。隨著社會經濟的飛速增長，計量技術機構單純對計量器具的檢測工作量的統計很難滿足發展的需要，隨著新業務的不斷挖掘以及計量器具的種類的不斷增多，出現了一系列問題：

（1）同一種類儀器，有可能存在多個實驗室都可以對其進行檢測，檢定費、校準費、維修費也可能不一樣，而對檢測人員的提成比例及提成方案也不一樣，有可能造成了同工不同酬，由此造成的不公平現象在一定程度上影響了檢測人員的工作積極性。

（2）檢測人員的檢測水平及檢測效率不一樣。

（3）隨著業務的發展壯大，檢測儀器種類、檢測項目的增多，需要有規范的收費標準及與之對應的提成比例。

（4）提成方案的不公開、不透明、不公平，造成一些檢測提成高，檢測時間短，檢測容易的計量器具爭著檢，一些檢測提成低，檢測時間長，檢測過程艱苦的計量器具沒人愿意檢的的局面。

目前國內的人力資源信息化系統主要呈現出以下幾個特點：

（1）目前國內多個行業的人力資源系統都比較成熟，但是僅限于對人員的基本檔案信息的掌握，離職流程管理，退休記錄等，但是不適合計量技術機構的使用。

（2）目前國內多個行業也有成熟的業務提成結算系統，只能滿足普通的商品銷售、按件提成的普通行業。計量行業儀器種類繁多，單程一件計量器具的檢測項目眾多，檢測的難易，檢測時間長短，并且可能涉及到多個專業室，多個檢測人員合作檢測。因此計量技術人員信息化系統需要有一套計量行業專屬的檢測費的提成方案。

2 計量技術人員信息管理系統

系統結構圖如圖1所示。

1.人事檔案管理：首先要初始化常用參數；如設定崗位，職稱，學歷學位，職務級別等。可以錄入人事檔案基本信息，教育經歷，任職經歷，培訓經歷，上傳電子版個人簡歷，生成電子版勞動合同。

2.離職登記：在線進行離職申請，先后經過部門負責人，主管院長，人事科的審批完成員工的離職流程。

3.離退休管理：登記離退休人員信息，包括退休金，各種生活補貼，離退休后參加的活動情況等等。

4.工資條查詢：工資的基本信息包括了基本工資，各種津貼，各種生活補貼等等，此外還有根據檢測工作量及檢測提成分配比例計算出來的績效獎金。系統可以設定某段時間各專業組的提成比例，以及每條儀器記錄的默認提成分配比例，對特殊儀器可以進行，每月月初自動根據檢測工作量和檢測提成比例計算匯總全院所有檢測人員的績效獎金，員工可查詢本人每個月的工資條的詳細情況。

5.考勤管理：系統每天自動采集各個考勤機上的打卡記錄，自動生成考勤報表，包括考勤明細，考勤匯總。員工可進行缺勤登記，由部門負責人和人事科分別審批通過。

6.人員證件管理：錄入個人的各種證件，包括了證據類型，證件編號，發證單位，證書日期，證書有效期，掃描上傳證件掃描件。檢定員證包括了該檢定員考核合格專業項目及其對應的檢定規程。當檢定員在證書管理系統要調用相關檢定規程出具證書的時候，系統會根據檢定員證上的考核合格專業項目及其對應的檢定規程判斷該檢定員是否具備使用能力，以有效控制了證書的簽發權限。證書簽發權限控制流程圖如圖2所示。

3 系統設計與分析

根據計量行業自身運行的特點，技術人員信息管理在計量行業的應用有一下幾個步驟：

1、初始化常用參數；

2、建立人事檔案，包括人員基本信息，近期照片，電子版合同，電子版簡歷；

3、建立考核項目清單，關聯檢測人員的檢定員證及其可開展項目，上傳電子版的檢定員證。

系統的軟硬件環境：系統采用SQL Server 2008大型數據庫操作系統，客戶端編程語言選擇Visual Stadio .Net2008 體系中的C#，數據報表部分采用Crystal Report 10.0。

作者單位

廣東省計量科學研究院 廣東省廣州市 510405