淺析計算機技術在項目管理中的有效運用

徐俊

摘 要 在項目管理當中引入計算機相關技術，既是現代信息技術發展的必然性趨勢，也是科學管理理念的重要要求。時下先進、科學的計算機技術可將項目管理中的多塊工作整合為一個系統而全面的運作機制，以實現“快速統計”、“全面掌控”、“靈巧安排”的管理效果。本文立足于當前計算機技術的運用角度，對項目管理的要點問題展開探究。

【關鍵詞】計算機技術 項目管理 有效運用

在各種信息、網絡技術飛速創新發展的現代社會，項目管理中的多數項目都已應用了先進的計算機運用技術。正是因為計算機技術的運用，使得項目管理的操作流程得以快速優化和集成實現。因此，項目管理領域的業內人士十分注重探究計算機相關技術的實際運用。

1 項目管理的含義及相關內容概析

1.1 內涵解析

項目管理的實際操作中涉及到很多方面的數據、信息，管理工作的重點在于匯集、整合、處理、保存及傳輸、運用這些信息資源，將一系列有關項目運行的信息資源進行系統整合管理，直接影響到整個項目的運作效率與管理成效?；诖?，項目信息就為項目管理當中的關鍵內容，由于項目信息的種類繁多、交流方式較多，管理的過程中會牽涉到很多實際問題，引入計算機的相關運用技術可極大地簡化管理程序，使管理項目得以更好地規劃及開展。項目信息囊括了和項目相關的所有數據與資料，例如，項目組織、日常管理、技術信息、經濟管理、法規及條例等多方面內容。

1.2 項目管理建設的具體目標

項目信息的實際管理流程為：匯集各類數據-轉換為相應信息-憑信息做出決策-得到最終結果。由此得出，項目實踐中要出現大規模數據及有關的材料，管理這些數據、材料的實現步驟為：獲取-收集-保存-整合-傳輸。

信息整合及傳輸的過程正是各類信息相互整合、交流的過程，因此，管理人員在施行項目管理之前，要弄清楚各種項目間的信息互承聯系，避免信息交接時出現誤差乃至錯誤。目前，制作信息管理的運作體系圖是實現快速、有效管理的關鍵點。制定一個項目管理的總體操作流程，首先要分解各個項目的運作結構，獲取系統信息之后，運用規范化、科學化的技術手段對其進行統籌規劃，以確保各類信息得以正常傳遞，并維護傳輸的流暢性、穩定性。

2 項目管理當中運用計算機技術的效果探究

2.1 計算機相關技術用于提升管理效率

項目工程在策劃、啟動和實踐的全過程當中必然要形成多種多樣的項目信息，例如，合同簽訂文書、規劃圖紙、各類報告、圖像信息等，對以上信息展開綜合、系統管理時，需要一個科學而規范的體系作為重要保障。建立這樣的管理運行體系，應借助先進的計算機相關技術開展信息管理建設，進而構建出可供更多人員進行信息交流的操作平臺。運用先進網絡技術建設信息管理操作平臺前，要把相關信息分成質量控制信息、策劃管理信息、安全防護信息等幾個專項板塊，進而把相關信息系統地整合到相應板塊當中，并采取超文本的格式編寫出各類項目信息，進而將這些經過處理的信息放于網絡上推廣、傳播，既可以提升項目工作的實踐效率，又可以降低信息工作的管理難度。

2.2 計算機相關技術用于實現全面控制

網絡技術在項目工程中運用計算機相關技術，能夠形成全程跟蹤式的管理模式。經技術處理的各類編碼具有更強的可信性與精確性，項目工作中運用此類信息可進一步提高運行效率。例如，項目管理中涉及到許多子項目的評估工作，為做出最優的操作決策，管理者需借助網絡技術改進項目評估的流程和方式，通過簡化復雜的子項目信息加快數據整合速度，可以顯著提升管理效率和增加經濟收益。網絡技術引入到項目信息的管理當中，會按每個項目的具體情況實施進度管理、系統策劃、造價評估、質量監控、機械和材料檢測等多方面工作的全面控制，如此可在保證質量的條件下，將管理成本降低到最低水平，大大節省項目管理的經濟支出。此外，運用相關網絡技術的同時，項目管理能夠借助十分便捷的信息交流工具實現跨空間的快速溝通，使各種信息交流工作得以順利進行。例如，計算機介入項目信息的綜合管理后，每位工作人員都能在信息操作平臺中獲取到所需的相關信息，實現了工作信息的全面共享。

2.3 計算機相關技術用于完善管理機制

項目管理當中采用各種網絡技術，可將總系統中包含的各個子系統及下屬板塊內包含的全部信息進行綜合處理，經處理后的信息能夠充分滿足管理者的操作需求，大幅度地提升了管理效率。項目工作者憑借這些信息可以開展決策評估，為負責人的重要工作提供有用信息。處理項目工程實踐過程中的各種問題時，計算機技術能按照資源情況開展實時控制，結合工程進度調度、配置項目信息，管理軟件在其中起到“合理分配”、“高效服務”的作用。若資源服務時間超出設定標準，系統將自行開啟警示裝置，使各類資源得到充分、合理地運用。

2.4 計算機相關技術用于管理項目物資

項目信息的流通性、變化性決定了項目管理的工作性質，物資管理作為項目管理當中的重要內容，會對工程造價形成很大影響。尤其是比較大型的項目需要用到許多物資，但市場中的物資價格變化較快，想要很好地管理項目的各類物資，應借助計算機技術構建一個規范的物資規劃系統，把規劃、審批、購置、保存、發放、維護等各類信息納入這一系統中，以增強物資供應的平衡性，使項目物資的管理水平得到顯著提高。

3 結束語

項目管理作為一個動態化的工作過程，當中涉及的各類項目信息需要計算機技術進行科學、規范管理。將計算機相關技術引入到項目信息管理工作中，既能夠改善項目信息管理的效率，又能夠提高實際管理工作的質量，有效地提升了項目工程的總體質量。值得提出的是，項目管理中遇到各種問題時，管理者要結合實際情況應用計算機技術，使先進技術能夠更好地服務于項目信息管理及其相關工作。

參考文獻

[1]李躍輝.淺談計算機信息系統集成項目管理--基于需求變更與范圍管理[J].技術與市場，2013，20（5）：249-252.

[2]郭巍.項目管理成熟度模型在計算機信息系統集成企業中的應用研究[J].城市建設理論研究（電子版），2015，5（8）：85.

[3]郭巍.項目管理成熟度模型在計算機信息系統集成企業中的應用研究[J].城市建設理論研究（電子版），2015，5（8）：92.

作者單位

萬達信息股份有限公司 上海市 201112