探究加強圖書出版成本管理的幾點思考

金松貞

【摘要】近年來人們對精神文化需求的增加，引起了社會對出版行業(yè)的關注，作為重要的精神食糧，紙質圖書是人們非常喜愛的獲取知識和信息的工具。對于圖書出版企業(yè)來說，要做好經營管理工作就必須重視成本管理，成本管理的核心是產品的成本控制。對于以紙為主要媒介的圖書來說，其成本包含很多因素，如圖書的生產成本、發(fā)行成本等，在銷售圖書的過程中還要產生稅金等。如果銷售金額大于銷售成本和生產成本，那么就是盈利的，否則就是虧損的。對于圖書出版企業(yè)來說，應該擴大發(fā)行量以提高銷售收入，并且要采取措施降低生產成本。

【關鍵詞】圖書出版；成本管理；成本控制

引言：我國的圖書出版業(yè)正面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，自我國加入世貿組織以后，國外的大型出版企業(yè)參與到我國的圖書出版市場競爭中，并且相對于我國的圖書出版企業(yè)，國外企業(yè)的管理方式更加高效，資金實力更加雄厚，給我國的出版企業(yè)帶來了極大的沖擊，除此之外，近年來我國開始流行以網絡、影音為媒介的圖書，傳統(tǒng)紙質圖書受到影響。對于圖書出版企業(yè)來說，應該做好成本管理工作，通過轉變管理觀念、革新管理方式等措施，降低生產成本，提高銷售成本，提高企業(yè)的市場競爭力。

1、圖書出版成本管理現狀分析

1.1對于圖書出版成本沒有正確的認識

圖書成本包括間接成本和直接成本，其中直接成本指的是在圖書出版中需要的編錄、校對、排版和印刷費用等，還包括圖書出版的人力費用以及作者稿費和版權費用等，而間接成本指的是出版期間出版社需要花費的營業(yè)、管理和財務費用。目前很多出版社認為圖書成本就是直接成本，也就是圖書的編錄、校對等所需的費用，忽視了圖書的選題、營運和管理所需的費用、相對于間接成本，直接成本更加易于控制，圖書出版企業(yè)的內部管理中對間接成本缺少正確的認識，管理存在缺陷和偏差，影響了企業(yè)的正常成本管理活動。

1.2成本管理沒有市場觀念

如果出版規(guī)模是固定的，圖書的印刷數量越多，每本圖書平均的成本就越低，圖書出版企業(yè)的利潤也就越高，很多企業(yè)不顧市場需求，盲目提高印刷量，導致市場大量存貨，實際上出版過程中的成本轉移到了積壓的存貨中，出版企業(yè)的成本并沒有因為印刷數量增加而降低，長期的積壓存貨將會對給企業(yè)經營帶來很大的隱患。因此對于圖書出版企業(yè)來說，應兼顧圖書的印刷數量和圖書的質量，重視市場份額的同時也不能忽視市場聲譽，這才是保證出版企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

1.3成本管理權責不明確

在出版企業(yè)中，編輯人員主要控制直接成本，企業(yè)的管理部門和銷售部門控制間接成本，在績效制度的影響下，編輯人員更加重視工作量和業(yè)績等因素，不夠重視出版企業(yè)的整體利益，對間接成本的概念不甚了解，出版企業(yè)內部存在權責分離的問題，對企業(yè)整體管理水平有不利影響。

2、加強圖書出版成本管理的措施

2.1樹立出版成本管理的正確意識

圖書的出版成本并不僅僅是圖書的編輯、校對、排版和印刷等的間接費用，還包括很多方面的其他費用。以往的圖書出版成本管理比較重視產銷成本和垂直成本，忽視了間接成本和營銷成本，對于效益和投資之間的關系沒有正確的認識。樹立正確的圖書出版成本管理意識，關鍵在于樹立包括圖書營銷、生產、服務等成本管理的一體化管理意識，在具體的管理工作中，需要將出版圖書的每一項支出都納入到成本中，這樣才能以成本核算為基礎，激發(fā)編輯、策劃等各方面工作人員的成本管理意識，督促員工努力降低成本，提高經濟效益。

隨著時代的不斷發(fā)展，現在的成本管理已經具有了新的內涵，企業(yè)的成本管理不再只是財務管理部門的職責，而是應落實到企業(yè)的每個部門、每位員工身上，短期的利潤最大化不再是成本管理的主要目標，而應是企業(yè)長期的發(fā)展。企業(yè)的每位工作人員都在占用成本，因此他們有成本管理的責任。圖書的責任編輯需要負責圖書定位的確定、圖書開本和印張以及宣傳定位的確定等，這些因素對圖書出版的成本都有重要影響；印刷人員需要管理圖書材料、印裝費用和印刷時間等因素，這些也對圖書成本有一定影響。對于圖書出版企業(yè)，其管理者應該通過制定科學的決策來降低出版成本，提高經濟效益。

2.2使用信息化的成本管理手段

由于圖書出版企業(yè)在不斷發(fā)展壯大，需要處理的信息和數據也越來越多，信息技術在很多領域都有應用，將其應用在圖書出版成本管理方面，能夠準確高效的采集到圖書的市場價格、企業(yè)的財務信息等數據，從而可以針對數據進行匯總、分析和管理，為企業(yè)管理人員制定經濟決策提供依據。運用現代化的信息技術，我們能夠實現全成本、單品種的圖書出版成本核算，將每本書的成本從選題策劃到出版上市，都納入到每本書的具體成本中，將編輯策劃、成本核算等項目有機的結合在一起，實現全面、準確的成本管理，確保圖書的核算利潤能夠最大化接近實際利潤。運用信息化管理技術，能夠及時準確的將每本書的實際成本和實際利潤反映出來，這既是管理人員制定決策的重要資料，也是考核員工績效的有效保證。采用信息化的管理方式，能夠全面、準確的收集企業(yè)成本管理的相關信息，實現全過程經營監(jiān)控，并在管理過程中逐步建立完善的企業(yè)財務數據庫。

2.3實現圖書出版成本的精細化管理

精細化管理的內涵，就是在法律許可的范圍內，以提高企業(yè)經濟效益、改善管理效果為目標，采用現代化的管理模式，采用快捷、準確并且精細的管理手段開展管理工作。精細管理能夠有效的運用在企業(yè)成本管理工作中，施行精細化管理的企業(yè)，很大程度上能夠保證成本最低、效益最大化，施行精細化管理能夠提高管理質量、優(yōu)化管理流程，減少不必要的人力和資源消耗。相對于傳統(tǒng)的粗放型成本管理模式，精細化的圖書出版成本管理，能夠提高管理效能。控制好圖書的采購成本，必要的時候應該采取公開招標，盡量降低圖書原材料的采購價格，綜合材料質量、價格等因素選擇最佳供應商；控制設計成本，包括圖書的形式和內容，做到節(jié)約和實用相統(tǒng)一，才能降低設計成本。

結束語

綜上，對于圖書出版企業(yè)來說，成本管理是企業(yè)獲得經濟效益、社會效益的有利保證，也是確保企業(yè)發(fā)展的重要因素。加強管理，完善成本管理制度，提高管理效率和管理質量，才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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