SAP系統中的能源管理

范春迎 齊麗麗 馬一然

【摘 要】隨著管理技術不斷向前發展，SAP系統軟件被越來越多的企業集團使用，并給企業帶來更多管理上的先進方法，降低成本，創造更多的利潤。企業通過在SAP系統中能源管理系統的建設，將大力推進節能降耗工作，建立起一套規范、實用、可靠、高效、可擴展的能源管理信息系統，使企業的能源管理工作能夠逐步實現科學、高效、開放式、信息化全過程管理。

【關鍵詞】SAP 信息化 能源管理 節能降耗

SAP系統中能源管理的實施，將完善能源管理的各種基礎數據，包括能源產品生產中的料、工、費的定額管理等。依托于SAP管理理念，根據專業管理流程的需要，對能源相關生產廠統一以生產訂單的形式下達計劃及收集投入產出數據。能源產品可以獲取標準成本和實際成本的對比分析，能源消耗可以直接按照產品品種規格進行歸集，實時獲取信息，確保能源調度的科學性、及時性和合理性，從而提高能源生產利用效率，實現生產工序用能的優化分配及供應，保證生產及動力工藝系統的穩定性和經濟性，并最終實現提高整體能源利用效率的目的。

1能源生產主數據管理

生產主數據包括物料主數據、BOM、工作中心、工藝路線和生產版本等，通過對生產基本信息的規范，可以為標準成本估算提供依據。維護的流程為：當數據需要新增、修改或刪除時，由各廠按模版要求提供數據，經各廠技術科審核后，交財務處成本科審核，審核通過后，交數據中心維護進系統；

2能源計劃管理

根據能源生產與鋼鐵主線生產相配套，且具有連續性和產品單一的特點，未來將針對各車間的不同產品以生產訂單的形式下達能源計劃。能源生產訂單有別于其他生產訂單，訂單類型為PN01，能源生產訂單由能源環保部能源科計劃人員下達，然后通過接口下傳到EMS系統，各動力生產單位將在EMS系統中接收到各自的生產訂單。

3 能源生產執行管理

能源生產過程的投入產出信息，通過下傳到EMS的生產訂單進行收集，相關的流程有以下幾點：

生產訂單投料流程：通過EMS系統，采集各車間能源產品在能源生產過程投入的主要原料、輔料和能源介質數據，通過接口上傳SAP系統；各廠生產統計人員監控SAP系統內由EMS系統上傳的數據，如有差異，找到原因后督促修正，確保系統內數據與實際數據及報送財務報表的數據一致；

生產訂單收貨流程：通過EMS系統，采集各車間能源產品在能源生產過程產出的主產品、聯產和副產品數據，通過接口上傳SAP系統；各廠生產統計人員監控SAP系統內由EMS系統上傳的數據，如有差異，找到原因后督促修正，確保系統內數據與實際數據及報送財務報表的數據一致；

生產訂單報工流程：在EMS系統上傳主產品收貨信息時，通過接口將報工上傳SAP系統；各廠生產統計人員監控SAP系統內由EMS系統上傳的數據，如有差異，找到原因后督促修正，確保系統內數據與實際數據及報送財務報表的數據一致。

4能源平衡管理

能源平衡是指能源經購入或產出后，經過管網傳送到各廠及各使用單位，最終被消耗或售出的過程，涉及能源相關的所有業務包括：能源外購主要為采購訂單的收貨和沖銷；能源外銷主要為銷售的發貨和收貨；動力生產主要為生產訂單收貨及沖銷，生產訂單發貨及沖銷及副產品的收貨和沖銷；廠際和廠內平衡；其他消耗包括有關成本中心的發貨。

5能源成本核算模式

能源成本核算流程有：

成本中心日常記賬流程：在SAP系統中，成本中心的日常記賬都是通過各個業務層的業務活動自動產生的，所發生的各項費用都會計入相應的成本中心中；

成本中心分攤、分配流程：SAP系統能夠自動根據預先定義的分配分攤規則對各項成本中心的費用進行重新歸集；

成本中心月結流程：因成本中心收集的數據大部分來自在財務會計模塊（FI）的費用記帳、來自物料模塊（MM）的發料。財務人員手工記帳的業務，可以在月結工作開始前就檢查是否已經完全正確地錄入系統了。為控制物流不能移動，首先要關掉庫存帳，折舊費未來是通過系統的批處理功能自動產生，在執行成本中心分配/分攤循環前先完成。待攤/預提可通過批處理的方式產生，可以在成本中心月結開始時就執行。費用結算是所有廠進行成本中心月結的前提，所以服務性或是輔助性成本中心先進行結算，各廠才能進行成本中心分配/分攤循環的執行及作業價格的計算，作業實際價格的計算是產品成本；

動力廠生產成本月結流程：對于動力廠的產品，由于成本核算品種繁多，互為原料，交互結轉，在成本核算中要對差異和內利交互分配。動力系統產品供給范圍廣，涉及到各主體生產和輔助生產工序。將來使用成本中心分配功能模擬實現動力產品的交互使用。在生產訂單做產品產出的確認和計量，并在生產訂單做差異結轉。

6與其他系統的集成和接口

（1）接口依據的業務規則：ERP系統負責物料，供應商，客戶主數據的創建，然后下達三級；ERP負責采購訂單的創建及下達到三級；三級觸發SAP進行采購收貨；ERP創建生產訂單， 下達到三級；三級觸發ERP系統完成生產訂單投料、收貨和確認；三級 觸發價格請求，四級接到請求后下傳價格數據；物料移動（公司內，公司間等）一般由三級觸發ERP。（2）業務處理描述：SAP系統需要的物料如果有變動，程序通過更改歷史表抓取數據。然后在SAP中通過后臺作業的形式，把新增和修改后最新的物料主數據發送給接口，接口把數據分發給三級，作業的周期視具體情況確定。程序另外提供前臺手工運行方式，可以依據輸入的物料編號下達數據到三級.（3）觸發事件：上線前物料主數據通過EXCEL導入三級，日常通過后臺作業每天定點自動下達當天新增或修改的物料主數據，如果需要立即下達時可以由人工前臺在SAP中觸發。

7業務的變化及管理改進

按照規范的格式要求，針對生產能源產品所需的各項料、工、費進行收集。（1）能源計劃：針對各廠能源設備，以生產訂單的形式下達能源生產計劃。（2）能源生產實績：通過對生產訂單的投料、收貨和確認，將采集的數據及時地上傳到SAP。（3）能源廠際平衡：數據由EMS系統采集并上傳到SAP；所有廠際能源平衡由信息管理部門監控。

參考文獻：

[1] 盧俊.SAP行業解決方案.東方出版社，2008（5）.