傅靖元+鐘文秀

摘 要:隨著大數據時代的到來,信息技術占據主導地位,新興技術也隨之一步步推動企業管理技術的比重改變。從理論分析來看,本文將結合2015年中國企業大數據時代背景與國內外前輩對財務披露問題的研究成果,輔以數學模型進一步探究會計信息系統質量對財務信息披露的影響;從財務實踐而言,本文也結合萬科財務體系對公司治理及財務信息披露的影響。
關鍵詞:網絡會計信息系統;財務信息披露;MES EAS大數據;萬科財務體系建設
一、引言
縱觀萬科財務的發展階段,可以看到,萬科的財務信息系統由初始一致的信息系統轉化到2002年有網絡基礎再到現如今標準化協調內外資源管理的專業性信息系統。其對未來萬科的工廠化及有效地對顧客提供信息,管理層作出決策起到了引導作用。
會計信息系統質量會直接影響到企業高管收到信息的準確度。會計信息系統(AIS)是EAS最重要的一部分,企業制造系統(MES)能否真正實現成本控制是衡量會計信息系統成熟的重要標志,MES能夠通過信息傳遞,進行成本控制。
二、文獻回顧
與傳統會計信息系統相比,網絡會計信息系統可以與EAS系統相結合,擴展了集團化財務管控,跨越時間與空間距離,繼而實現企業資源優化配置。網絡會計信息系統的數據來自于EAS系統下的所有子系統,也就包括財務會計系統和管理會計系。
企業制造系統(MSE)能否真正實現成本控制是衡量會計信息系統成熟的重要標志,制造執行系統協會(Manufacturing Execution System Association,MESA)對MES所下的定義:“MES能通過信息傳遞對從訂單下達到產品完成的整個生產過程進行優化管理。”
三、研究的背景
2015年3月中旬,全球領先的專業戰略咨詢服務公司埃森哲與牛津經濟研究院共同測評的《尋找中國經濟的數字化紅利--數字化密度指數報告》里顯示,在經濟各個領域全面應用數字技術將推動中國新一輪的經濟增長。促使數字化不僅僅只關注于產品升級和生產率提升,更應該利用數字技術更好地服務于消費者和股東。
伴隨著大數據時代的到來,信息技術占據主導地位,新興技術也隨之一步步推動企業管理技術的比重改變。目前,在今后幾年的技術中,ERP(企業資源計劃)和MES(制造執行系統)分別占比重29%和31%。
因此,工業大數據化的趨勢促進了網絡會計信息系統的使用。以下引萬科網絡會計信息系統為例。
1.網絡會計信息系統的特點
(1)萬科在未對網絡會計信息系統進行規劃前的狀態是分散布局的、非標準的,為了提高效率,未來不能再以單一部門的應用來建設系統。
目前網絡會計信息系統主要還是EAS包含管理對外報告的財務會計系統和內部成本控制的管理會計系統。
①可通過網絡,建立遠程帳套,設立遠程報表等,進行遠程查賬,遠程審計等職能。
減少企業內部各部門“信息孤島”,可直接通過股東,供應商等收集信息。
②突破會計信息處理時間的限制,實時提供內外部信息,并進行預算與實際經營的對比,財務信息使用者可以實時監控運行狀況,并可以及時準確地促進資源與運作協調同步,提高風險可控性。
(2)財務管理信息化,電子貨幣的使用,加快了資金周轉,降低了企業資金成本。
(3)網絡會計信息系統下的企業報表為集中報表,信息來源于所有的財務系統和證券業務系統。此外,企業還可通過系統集中建賬,進行實時查賬。
2.網絡會計信息系統下的成本控制模式
以EAS統為例,EAS,和PCS的高度集成,是實現企業內部成本控制的關鍵,是企業信息化和會計信息化能否躍上新臺階的重要標志。
如圖所示:
四、研究結果與解釋
網絡會計信息系統按職能可以劃分為兩個組成部分,即財務會計信息系統和管理會計信息系統。如果財務核算與財務預算一體化程度提高,會計信息系統的質量也會提高。以下作出闡述:
1.企業高管對財務預算管理主要出于兩個方面的考慮
(1)計劃與控制。為了確保計劃的實現,在企業實際結果與預算結果出現差異時,管理層所作出的舉措。因此在企業披露成本過高時,高管會傾向于不披露財務信息。
(2)可控性。管理層對活動及其相關收入,成本的影響力為可控性,成本分為可控成本與不可控成本。
2.會計信息系統下的財務管理主要關注
財務會計信息系統包含公司財務報表編制中所用到的各種數據。管理會計信息系統預算與歸集來自公司的各項運營數據,并提供有關作業和職能的報告。
3.財務核算與財務預算的統一可以提高會計信息系統的質量
整個會計信息系統是相互關聯、相互制約的業務流程。財務預算業務控制整個預算執行過程,其指標又引導會計核算業務;會計核算業務自動產生數據,進行報表統計分析,而最終的報表(披露信息)也會作為輔助信息影響預算業務。
4.總結:會計信息系統質量會直接影響到企業高管收到信息的準確度,若信息系統質量的提高,高管披露信息的準確性越大。
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